Décidez qui dans votre équipe peut voir et faire quoi
Un rôle est une liste de commutateurs, un pour chaque partie de Gem Logic. Créez un rôle pour chaque poste dans votre boutique, attribuez-le à une personne, et c'est tout. Le personnel de vente vend, l'atelier répare, et seules les personnes que vous choisissez voient les coûts et les marges.
Simple par conception
Il n'y a ni niveaux d'accès, ni hiérarchies, ni rôles héritant d'autres rôles. Trois principes couvrent l'ensemble du système.
25 autorisations en 6 groupes, une pour chaque partie de Gem Logic : ventes, réparations, catalogue, clients, finances et plus encore. Deux d'entre elles sont marquées comme sensibles, de sorte que leur attribution est toujours une décision consciente.
Atelier, ventes du samedi, comptabilité. Activez les commutateurs dont ce poste a besoin et donnez-lui un nom. Comme les rôles n'héritent jamais les uns des autres, la plupart des boutiques n'en ont besoin que de quatre ou cinq.
Les rôles ne se cumulent pas. Chaque personne en détient exactement un, de sorte que le nom du rôle seul vous indique ce que quelqu'un peut ouvrir. Les personnes sans rôle obtiennent un accès complet, réservé aux propriétaires.
Activez ce dont le poste a besoin
Ouvrez un rôle et activez ou désactivez les autorisations. Le compteur en haut suit l'évolution, et chaque modification est enregistrée au moment où vous la faites. Deux autorisations portent une étiquette sensible : supprimer, et voir les coûts et les marges.
Supprimer et voir les coûts et les marges sont marquées comme sensibles dans l'interface. Rien ne vous empêche de les accorder, mais l'étiquette garantit qu'il s'agit toujours d'un choix délibéré.
Activez un groupe entier d'un coup et désactivez les quelques autorisations qui ne s'appliquent pas, ou dupliquez un rôle existant et ajustez-le. Les modifications s'enregistrent automatiquement et s'appliquent immédiatement.
Les autorisations ne constituent pas un moyen de contourner votre configuration, même pour l'IA. Gembot respecte les mêmes rôles que votre équipe, de sorte qu'une action réservée aux administrateurs reste réservée, peu importe qui ou quoi la demande.
25 autorisations en 6 groupes
Voici les noms exacts que vous verrez dans l'application. La plupart signifient voir et gérer ensemble. Les quatre dans Données et statistiques concernent l'ensemble de l'application d'un coup, c'est pourquoi deux d'entre elles sont marquées comme sensibles.
Combien de personnes peuvent voir ce que vous avez payé pour votre stock ?
Dans la plupart des boutiques, ce nombre ne fait qu'augmenter, au fil de décisions raisonnables prises dans le feu de l'action : une promotion, un accès temporaire devenu permanent, un nouveau collaborateur auquel on a donné tous les droits pour gagner du temps. La liste de l'équipe rend la réponse visible, pour que vous puissiez corriger en une minute au lieu de le découvrir par accident.
Ce que ces autorisations contrôlent
Configurez les bons accès pour votre équipe
Réservez une démo, apportez la liste de votre équipe et les tâches réelles de chacun, et nous créerons les rôles ensemble pendant l'appel. Cela prend moins de temps que vous ne le pensez.