Donnez à votre équipe les bons accès
Tout le monde n'a pas besoin d'accéder à tout. Grâce aux rôles et aux permissions, vous décidez exactement ce que chaque membre de l'équipe peut voir et faire. Des boutons simples, des catégories claires, un contrôle total.
Directeur commercial
Permissions par rôle
Pourquoi le contrôle d'accès est-il important
Protéger les données sensibles
Les rapports financiers, les coûts et les marges bénéficiaires ne sont visibles que par ceux qui en ont besoin. Le personnel de vente voit ce dont il a besoin, rien de plus.
Réduire les erreurs
Lorsque les membres de l'équipe ne voient que ce qui est pertinent pour leur travail, il y a moins de confusion et moins de modifications accidentelles apportées à des éléments qu'ils ne devraient pas toucher.
Interface plus propre
Les employés disposent d'un espace de travail ciblé contenant uniquement les modules qu'ils utilisent. Pas d'encombrement, pas de distractions, juste ce dont ils ont besoin pour faire leur travail.
Comment ça marche
Créez des rôles une seule fois, puis attribuez-les à autant de membres de l'équipe que nécessaire. Lorsque les permissions changent, toutes les personnes ayant ce rôle sont automatiquement mises à jour.
Créer un rôle
Donnez-lui un nom significatif, tel que « Personnel commercial » ou « Responsable d'atelier ». Vous définirez ensuite les permissions.
Définir les permissions
Activez les modules auxquels ce rôle doit avoir accès. Stock, commandes, contacts, rapports : chacun dispose de son propre bouton.
Attribuer aux utilisateurs
Ajoutez des membres de l'équipe à ce rôle. Ils obtiennent immédiatement les droits d'accès appropriés. C'est fait.
Contrôlez l'accès à chaque module
Chaque partie de Gem Logic peut être activée ou désactivée pour n'importe quel rôle. Voici ce que vous pouvez contrôler.
Stock
Consultez et gérez les articles en stock, les détails des produits et les niveaux de stock.
Commandes
Créer et gérer les commandes, les devis et les factures.
Contacts
Accédez aux informations sur les clients et les fournisseurs, à l'historique des contacts et aux notes.
Rapports financiers
Consultez les analyses des ventes, les marges bénéficiaires et les tableaux de bord financiers.
Atelier
Gérer les travaux de réparation, les feuilles de travail et les tâches de production.
Expéditions
Suivez vos colis, gérez la logistique et traitez les étiquettes d'expédition.
E-mails
Envoyez des e-mails, utilisez des modèles et consultez l'historique des communications.
Tâches
Créez et gérez des tâches, attribuez-les aux membres de l'équipe et suivez leur avancement.
Agenda
Consultez et gérez vos rendez-vous, vos rappels et vos événements programmés.
Exemples de rôles pour vous aider à démarrer
La plupart des bijouteries ont des structures d'équipe similaires. Voici quelques rôles courants que vous pourriez créer.
Personnel de vente
Membres de l'équipe de première ligne qui aident les clients et traitent les ventes.
Technicien d'atelier
Orfèvre ou technicien de réparation spécialisé dans la production.
Responsable de magasin
Supervise les opérations quotidiennes et a accès à la plupart des fonctionnalités.
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