Donnez à votre équipe l'accès approprié
Tout le monde n'a pas besoin d'accéder à tout. Avec les rôles et les droits, vous décidez exactement ce que chaque membre de l'équipe peut voir et faire. Des boutons simples, des catégories claires, un contrôle complet.
Responsable des ventes
Droits de la fonction
Pourquoi le contrôle d'accès est essentiel
Protégez les données sensibles
Limitez la visibilité des rapports financiers, des coûts et des marges bénéficiaires à ceux qui en ont besoin. Les équipes commerciales voient ce dont elles ont besoin, rien de plus.
Réduisez les erreurs
Lorsque les membres de votre équipe ne voient que ce qui concerne leur fonction, la confusion diminue et les modifications accidentelles de données qu'ils ne devraient pas toucher se font plus rares.
Espace des équipes commerciales
Interface épurée
Vos collaborateurs travaillent dans un environnement ciblé, avec uniquement les modules qu'ils utilisent. Aucun encombrement, aucune distraction, juste ce dont ils ont besoin pour accomplir leur travail.
Comment ça fonctionne
Créez des fonctions une fois et attribuez-les à autant de collaborateurs que nécessaire. Lorsque les droits changent, tous ceux qui ont cette fonction sont mis à jour automatiquement.
Nouvelle fonction
Créez une fonction
Donnez-lui un nom explicite comme "Équipe commerciale" ou "Responsable d'atelier". Vous définirez les droits d'accès ensuite.
Définir les droits
Activez les modules auxquels cette fonction doit accéder. Stock, commandes, contacts, rapports : chacun a son propre bouton.
Responsable des ventes · 3 membres
Attribuer aux utilisateurs
Ajoutez des membres de l'équipe au rôle. Ils obtiennent immédiatement les bons accès. Terminé.
Contrôlez l'accès à chaque module
Chaque partie de Gem Logic peut être activée ou désactivée pour n'importe quel rôle. Voici ce que vous pouvez contrôler.
Stock
Consultez et gérez les articles en stock, les détails des produits et les niveaux de stock.
Commandes
Créez et gérez des commandes de vente, des devis et des factures.
Contacts
Accédez aux informations sur les clients et fournisseurs, à l'historique des contacts et aux notes.
Rapports financiers
Consultez les analyses de ventes, les marges bénéficiaires et les tableaux de bord financiers.
Atelier
Gérez les réparations, les bons de travail et les tâches de production.
Expéditions
Suivez les colis, gérez la logistique et traitez les étiquettes d'expédition.
E-mails
Envoyez des e-mails, utilisez des modèles et consultez l'historique des communications.
Tâches
Créez et gérez des tâches, attribuez-les aux membres de l'équipe et suivez les progrès.
Agenda
Consultez et gérez les rendez-vous, les rappels et les événements planifiés.
Exemples de rôles pour vous lancer
La plupart des bijouteries ont des structures d'équipe similaires. Voici quelques rôles courants que vous pourriez créer.
Personnel de vente
Membres de l'équipe en première ligne qui aident les clients et traitent les ventes.
Technicien d'atelier
Orfèvre ou technicien de réparation axé sur le travail de production.
Responsable de magasin
Supervise les opérations quotidiennes avec accès à la plupart des fonctionnalités.
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Vous
PropriétaireAnna J.
Responsable des ventesPierre D.
AtelierMarie L.
Personnel de vente