Donnez à votre équipe le bon accès
Tout le monde n'a pas besoin d'avoir accès à tout. Avec les rôles et les permissions, vous décidez exactement ce que chaque membre de l'équipe peut voir et faire. Des bascules simples, des catégories claires, un contrôle total.
Directeur des ventes
Permissions de rôle
Pourquoi le contrôle d'accès est-il important ?
Protéger les données sensibles
Les rapports financiers, les coûts et les marges bénéficiaires ne sont visibles que par ceux qui en ont besoin. Le personnel de vente voit ce dont il a besoin, rien de plus.
Réduire les erreurs
Lorsque les membres de l'équipe ne voient que ce qui est pertinent pour leur travail, il y a moins de confusion et moins de modifications accidentelles de choses auxquelles ils ne devraient pas toucher.
Interface plus propre
Le personnel dispose d'un espace de travail ciblé ne comportant que les modules qu'il utilise. Pas d'encombrement, pas de distractions, juste ce dont ils ont besoin pour faire leur travail.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Créez des rôles une seule fois et attribuez-les à autant de membres de l'équipe que nécessaire. Lorsque les permissions changent, toutes les personnes ayant ce rôle sont automatiquement mises à jour.
Créer un rôle
Donnez-lui un nom significatif, comme "Personnel de vente" ou "Chef d'atelier". Vous définirez ensuite les autorisations.
Définir les permissions
Activez les modules auxquels ce rôle doit avoir accès. Stock, commandes, contacts, rapports, chacun a son propre interrupteur.
Affecter à des utilisateurs
Ajoutez des membres de l'équipe au rôle. Ils obtiennent immédiatement l'accès approprié. C'est fait.
Contrôlez l'accès à chaque module
Chaque partie de Gem Logic peut être activée ou désactivée pour n'importe quel rôle. Voici ce que vous pouvez contrôler.
Stock
Visualisez et gérez les articles en stock, les détails des produits et les niveaux de stock.
Commandes
Créez et gérez des commandes, des devis et des factures.
Contacts
Accédez aux informations sur les clients et les fournisseurs, à l'historique des contacts et aux notes.
Rapports financiers
Consultez les analyses des ventes, les marges bénéficiaires et les tableaux de bord financiers.
Atelier
Gérer les travaux de réparation, les fiches de travail et les tâches de production.
Envois
Suivez les colis, gérez la logistique et manipulez les étiquettes d'expédition.
E-mails
Envoyez des e-mails, utilisez des modèles et consultez l'historique des communications.
Tâches
Créez et gérez des tâches, attribuez-les aux membres de l'équipe et suivez les progrès réalisés.
L'ordre du jour
Affichez et gérez les rendez-vous, les rappels et les événements programmés.
Des exemples de rôles pour commencer
La plupart des entreprises de bijoux ont des structures d'équipe similaires. Voici quelques rôles courants que vous pourriez créer.
Personnel de vente
Les membres de l'équipe de première ligne qui aident les clients et traitent les ventes.
Technicien d'atelier
Orfèvre ou technicien de réparation axé sur le travail de production.
Responsable de magasin
Il supervise les opérations quotidiennes et a accès à la plupart des fonctions.
Vous êtes prêt à constituer votre équipe ?
Commencez votre essai gratuit et configurez des rôles qui correspondent au fonctionnement de votre entreprise.