Ne perdez plus jamais de vue une réparation

Suivez chaque réparation, de la réception à la remise. Gem Logic gère la documentation photographique, l'impression d'étiquettes, les notifications automatiques aux clients et la gestion de l'atelier, afin que rien ne se perde et que vos clients sachent toujours où en est leur article.

Fini les sacs en papier, les billets perdus et les coups de fil du genre « Ma bague est-elle prête ? ».

Essayez gratuitement
Tableau Kanban de suivi des réparations dans Gem Logic

Comment fonctionne une réparation

De la dépose par le client à la reprise, chaque étape est suivie et automatisée.

1

Le client dépose

Enregistrez la réparation sur Gem Logic : sélectionnez le client, décrivez l'intervention, indiquez la date prévue et ajoutez un devis.

2

Photo et étiquette

Prenez une photo avant de l'article en mode « » à l'aide de votre tablette ou de votre téléphone. Imprimez une étiquette avec le code-barres et placez l'article dans un sachet transparent à fermeture éclair.

3

Le client reçoit une confirmation

Un message d', sous forme de SMS et d'email, est envoyé automatiquement au client avec les détails de la réparation, la date prévue et un résumé des travaux.

4

Traitement en atelier

La réparation suit son cours dans votre atelier. Mettez à jour son statut au fur et à mesure de l'avancement des travaux, que ce soit en interne ou dans un atelier externe .

5

Prêt à être retiré

Marquez la réparation comme terminée. Le client reçoit automatiquement un message l'informant que son article est prêt. Ajoutez une photo « après » pour documenter le travail effectué.

6

Le client vient chercher sa commande

Scannez le code-barres figurant sur le sac pour afficher la réparation. Effectuez le paiement et remettez l'article. C'est fait en 30 secondes.

Nouvelle réparation
Client

Sarah Johnson

Description

Mise à taille d'une bague - Or 18 carats

Date estimée

14 février 2026

Prendre une photo
Imprimer l'étiquette
Sachet transparent à fermeture zip

Tout est documenté et étiqueté en 30 secondes

Envoyé automatiquement

SMS

Confirmation de réparation envoyée

E-mail

Détails de la réparation envoyés

Tâches à faire

Réparation de bracelet

En cours

Ajustement de la taille d'une bague
Soudage en chaîne

Terminé

Remplacement du fermoir

Tableau visuel de toutes les réparations

Ajustement de la taille d'une bagueTerminé
« Votre bague est prête à être récupérée. »
Client notifié
Scanner
Payer
Terminé

Scannez le sachet, traitez le paiement, remettez le bijou au client. Moins de 30 secondes.

Documentation photographique « avant et après »

Sauvez des photos avant la réparation sur () lorsque le client dépose l'article, et des photos après la réparation sur () une fois le travail terminé. Ces deux séries de photos sont sauvegardées dans le dossier de réparation et peuvent être jointes aux emails envoyés au client.

Cela vous protège et renforce la confiance. Si un client prétend qu'il y avait une rayure avant la réparation, vous disposez d'une photo pour le prouver. Une fois le travail terminé, la photo « après » témoigne de la qualité du résultat.

  • Prenez des photos depuis n'importe quel appareil équipé d'un appareil photo
  • Joignez-le à vos emails afin que les clients puissent voir le résultat
  • Enregistré de manière permanente dans le dossier de réparation
Documentation photographique « avant-après » pour les réparations de bijoux
Envoi automatique d'une notification par SMS et par email dès qu'une réparation est prête

Les clients restent informés, automatiquement

Gem Logic envoie automatiquement des notifications par SMS et par email à chaque étape de la réparation. Plus besoin d'appeler pour connaître l'état d'avancement.

  • Réparation reçue - confirmation avec détails et date estimée
  • En cours - mise à jour facultative lorsque les réparations commencent
  • Prêt pour enlèvement - le client reçoit un message dès que vous marquez la commande comme terminée.

Tous les messages sont personnalisables . Vous contrôlez le libellé, les notifications à envoyer et le choix d'inclure ou non des photos « avant » et « après ».

Étiquettes et sachets transparents à fermeture éclair

Remplacez les sacs en papier remplis à la main par des étiquettes à code-barres imprimées et des sachets transparents à fermeture éclair. Chaque article en réparation est stocké en toute sécurité et peut être retrouvé instantanément en scannant l'étiquette.

  • Étiquette à code-barres avec nom du client, détails de la réparation et date
  • Étiquettes réservées à l'atelier contenant des instructions internes, invisibles pour le client
  • Recherche instantanée - scannez le code-barres pour afficher la réparation complète
Voir la configuration matérielle recommandée
Sachet transparent à fermeture zip contenant des bijoux à réparerÉtiquette avec code-barres imprimée sur le sac de réparation
Page de détails de réparation affichant les articles, le statut et les transactions dans Gem Logic

Aperçu complet de l'atelier

Visualisez toutes les réparations d'un seul coup d'œil grâce au tableau Kanban d' . Sachez exactement quelles réparations sont en attente, en cours ou prêtes à être récupérées. Déplacez les réparations d'une étape à l'autre par glisser-déposer au fur et à mesure de l'avancement des travaux.

  • Filtrer par orfèvre, date, statut ou client
  • Alertes de retard pour les réparations dépassant leur date estimée
  • Ateliers externes - confier les réparations à des sous-traitants et en assurer le suivi
  • Changer de vue - basculer entre la vue Kanban et la vue Liste

Devis, validations approuvées et paiements en ligne

Toutes les réparations ne font pas l'objet d'un prix fixe annoncé à l'avance. Gem Logic propose des devis de réparation qui doivent être approuvés par le client avant le début des travaux.

Devis de réparation

Créez un devis de réparation sur avec une estimation du prix. Envoyez-le au client pour validation avant de commencer les travaux. La validation est enregistrée avec un horodatage, ce qui vous permet de toujours disposer d'une trace écrite.

Une fois approuvé, transformez le devis en commande de réparation confirmée en un seul clic.

Portail client

Les clients reçoivent un lien personnel où ils peuvent consulter les détails de leur réparation, voir le montant dû et payer en ligne par carte de crédit.

Aucune connexion n'est requise. Le lien fonctionne sur n'importe quel appareil et est automatiquement inclus dans les emails de notification.

Découvrez d'autres modules

Les interventions sont reliées à vos clients, à vos factures et à vos stocks. Tout fonctionne de manière intégrée au sein d'un seul et même système.

Prêt à organiser votre atelier ?

Commencez à gérer vos réparations de manière numérique. Vos clients apprécieront ce service professionnel, et vous ne perdrez plus jamais la trace d'une pièce.

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