Le rapport dont vous avez besoin est celui que personne n'a créé.
Les logiciels livrent les vingt rapports auxquels un chef de produit a pensé. Le vôtre est toujours le vingt-et-unième : cette marque, ce mois-ci, uniquement les pièces de plus de deux carats. Gem Logic vous donne les quatre choix dont tout rapport est constitué, et vous répondez vous-même à la question.
Un rapport, ce sont quatre choix. Tout le reste est de la décoration.
Choisissez d'où viennent les chiffres, comment les regrouper, ce qu'il faut compter et ce qu'il faut exclure. Ces quatre réponses forment tous les rapports de ventes, valorisations de stock, bilans de rotation et listes de règlements que vous avez déjà demandés, et ceux auxquels vous n'avez pas encore pensé.
Sept au total. Produits, stock, ventes, réparations, créations, toutes les lignes de commande ensemble, et entrées et sorties d'argent.
Ce que sont les lignes. Catégorie, marque, collection, vendeur, client, canal, boutique, mois, trimestre, année.
Ce qui est compté. Quantité, chiffre d'affaires avec ou sans taxe, coût, profit, valeur moyenne par article, valeur du stock, poids en carats.
Ce qu'il faut exclure. Une période, une tranche de prix, une boutique, un fournisseur, les commandes terminées uniquement.
Sept sources de données à votre disposition.
Pas sept exports. Sept vues en temps réel du système sur lequel vous gérez déjà votre boutique, de sorte que le chiffre d'un rapport et celui du comptoir soient identiques, à la seconde près.
Ce qui se trouve en rayon, sa valeur, et la part en or 18 carats.
Quelles pièces sont au coffre, en vitrine ou dans la seconde boutique.
Ce qui s'est vendu, à qui, par quel vendeur, via quel canal, avec quelle marge.
Ce que l'atelier a produit, selon les mêmes critères que le comptoir.
Ce que le travail sur mesure rapporte réellement, mois par mois, plutôt qu'à l'intuition.
Toutes les lignes de commande regroupées, avec le type de commande disponible en colonne.
Entrées et sorties d'argent, par compte, méthode, catégorie, contact et devise.
Une vente enregistrée il y a deux minutes figure dans le rapport. Aucun entrepôt de données à attendre.
Regroupez, comptez, filtrez. Dans cet ordre, sans syntaxe.
Les dimensions deviennent les lignes. Les mesures deviennent les colonnes de chiffres. Les filtres décident de ce qui n'entre jamais dans le total, et c'est ce qui fait la différence entre un rapport auquel vous faites confiance et un rapport que vous vérifiez deux fois.
Ajoutez-en une et vous obtenez une liste. Ajoutez-en deux et vous obtenez une liste imbriquée : la marque, puis le mois au sein de chaque marque. Supprimez-en une et le rapport se restructure au lieu de se briser.
Empilez autant de mesures que vous le souhaitez sur les mêmes lignes. Chiffre d'affaires, bénéfice et nombre de pièces dans un seul tableau, c'est mieux que trois tableaux à aligner à la main.
Triez sur n'importe quelle colonne et limitez le nombre de lignes — cinquante par défaut. Un top dix n'est qu'une limite de lignes, pas une fonctionnalité séparée qu'il faut aller chercher.
La réponse apparaît pendant que vous choisissez encore.
Chaque modification redessine l'aperçu. Vous découvrez immédiatement qu'un regroupement par client produit quatre cents lignes, et non après avoir enregistré et ouvert un rapport. Quand il dit ce que vous vouliez, nommez-le et conservez-le.
Sans dimension sélectionnée, chaque mesure s'affiche sous forme d'un seul grand chiffre. C'est ainsi que vous construisez les quatre tuiles que vous voulez voir en premier le matin.
Un rapport enregistré possède un nom, une description et un propriétaire. Activez un seul interrupteur et toute l'équipe le voit ; seuls vous ou un administrateur pouvez le modifier.
Regroupez par marque. Mesurez le poids total en carats du stock.
N'importe quel outil de business intelligence sait compter les commandes et additionner le chiffre d'affaires. Aucun n'a entendu parler du poids en carats, d'un stock valorisé au coût face au prix de vente, ou d'une pièce rachetée à un client dont le bénéfice n'est pas le prix de vente moins une facture. Ce sont ici des mesures natives, pas une feuille de calcul que vous tenez à côté.
Les rachats sont leur propre type d'achat : grammes, titre et prix du jour. Regroupez-les par mois ou par client et vous verrez si vos achats de métal suivent l'évolution du cours. Commencez dans les achats clients.
Les pièces qui appartiennent à quelqu'un d'autre portent leur propriétaire et leur pourcentage. Regroupez les lignes vendues par propriétaire pour une période et la colonne de paiement est le rapport : la chose à partir de laquelle vous réglez, plutôt que la chose que vous calculez avant de régler.
Vendez dans plusieurs devises et vous pouvez regrouper par devise. Les totaux restent séparés par devise au lieu d'être additionnés silencieusement à un taux que personne n'a choisi.
Votre équipe du samedi ne devrait pas pouvoir construire un rapport de marge.
Le coût, le bénéfice et le fournisseur ne sont pas grisés pour les personnes qui ne devraient pas les voir. Ils ne sont tout simplement pas dans le constructeur : ni comme mesure, ni comme filtre, ni comme colonne dans quelque chose qu'un collègue a partagé. Tout le monde obtient un outil de rapport. Tout le monde n'obtient pas le même.
Le meilleur rapport est celui que vous ne construisez jamais deux fois.
Épinglez n'importe quel rapport enregistré sur un tableau de bord en tant que widget : un quart de la largeur, un tiers, la moitié ou toute la ligne. Faites-les glisser dans l'ordre que vous consultez réellement. Après cela, la question dont la composition vous a pris dix minutes devient un écran que vous parcourez avec votre café.
Certains rapports ne sont pas pour vous. Ils sont pour votre comptable.
Tout rapport sort sous forme de tableur avec toutes les colonnes intactes, ou sous forme de PDF soigné avec vos coordonnées professionnelles. Les deux conservent le regroupement, les filtres et les totaux, de sorte que ce qui arrive est le rapport que vous avez consulté plutôt qu'un vidage brut que quelqu'un devra reconstruire.
S'ils préfèrent le grand livre plutôt qu'un tableur, la facturation leur envoie des données structurées à la place.
Pour ceux qui vont le pivoter de toute façon. S'ouvre dans Excel, Sheets et Numbers sans étape de conversion.
Les tableaux larges passent en paysage pour que rien ne tombe de la page. Vos coordonnées professionnelles sont déjà dans l'en-tête.
L'export est une autorisation distincte. Beaucoup de personnes devraient consulter les rapports ; moins nombreuses sont celles qui devraient pouvoir les emporter hors du bâtiment.
Un rapport n'est jamais meilleur que le travail quotidien qui le sous-tend.
Qu'avez-vous vendu le plus en février dernier ?
Si répondre à cela signifie exporter vers un tableur et passer une heure de votre soirée, réservez une démonstration. Nous allons créer le rapport avec vous, sur vos propres données, pendant que vous regardez.