Facturation et comptabilité, sans paperasse
Chaque vente et chaque réparation sur Gem Logic permet de générer une facture professionnelle en un seul clic. Le fichier PDF est créé automatiquement avec les coordonnées de votre entreprise, les gammes de produits, le détail de la TVA et une référence de paiement structurée. Pas de copier-coller, pas de mise en forme manuelle.
Essayez gratuitement
Téléchargez une facture, et laissez l'IA s'occuper du reste
Lorsqu'une facture fournisseur vous parvient, téléchargez le fichier PDF sur Gem Logic . Notre solution intégrée , qui utilise l'IA et la reconnaissance optique de caractères (OCR) , analyse le document et extrait automatiquement les champs clés : nom du fournisseur, date de la facture, numéro de facture, montants des lignes et TVA.
Vous vérifiez les données extraites, vous les confirmez ou les modifiez, puis la facture est enregistrée. Pas de saisie manuelle, pas de tableurs, pas de documents égarés. Tout est stocké sous forme numérique et associé au fournisseur dans votre liste de contacts.
- de téléchargement de fichiers PDF avec extraction automatique des champs
- s d'identification du fournisseur basées sur le numéro de TVA
- Les montants de TVA sont automatiquement répartis selon les taux d'
- Toutes les factures sont consultables et stockées en un seul endroit sur
Notes de crédit liées à vos commandes
Les retours, les corrections et les remboursements partiels font partie intégrante de la gestion d'une bijouterie. Gem Logic vous permet de créer des notes de crédit directement à partir de la commande de vente ou de réparation d'origine. La note de crédit fait référence à la facture d'origine, ajuste les données financières et met automatiquement à jour votre comptabilité.
Qu'un client retourne un article, que vous appliquiez une remise après-vente ou qu'un article doive être échangé, le processus de note de crédit vous permet de garder vos dossiers administratifs clairs et traçables.
- Créer à partir de n'importe quelle vente ou réparation existante sur
- de numérotation automatique selon la séquence de vos factures
- s de création de fichiers PDF adaptées à la mise en page de vos factures
- Les stocks sont retournés dans l'inventaire via le cas échéant
Suivi et conformité en matière de TVA, intégrés
Ne vous souciez plus des calculs fiscaux ni des références de paiement. Gem Logic s'occupe de tous les détails pour que vos factures soient toujours exactes et conformes.
Calcul automatique de la TVA
Chaque produit et service est soumis à un taux de TVA spécifique. Gem Logic calcule la taxe ligne par ligne, en fonction du taux applicable, et présente le détail du montant total sur chaque facture. Prend en charge les taux standard, réduits et du régime de la marge .
Références structurées
Chaque facture émise comporte une référence structurée belge (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) destinée aux virements bancaires. Cela facilite le paiement pour vos clients et vous permet de faire correspondre automatiquement les paiements.
Codes QR EPC/SEPA
Les factures comportent un code QR EPC de l' que les clients peuvent scanner à l'aide de leur application bancaire. Le montant du paiement, la référence et votre numéro de compte sont préremplis. Moins d'erreurs, des paiements plus rapides.
Rapprocher les opérations bancaires et les factures
Importez vos relevés bancaires et vos . Gem Logic associe les paiements entrants aux factures en cours. Lorsqu'un client effectue un paiement avec une référence structurée, l'association s'effectue automatiquement. Pour les paiements sans référence, le système propose des correspondances en fonction du montant.
Vous disposez toujours d'une vue d'ensemble claire des factures qui sont payées, de celles qui sont en retard, et des paiements qui doivent encore être affectés. Plus besoin de comparer les relevés bancaires avec les factures papier.
- s de correspondance automatique par référence structurée
- Suggestions basées sur le montant pour les paiements non structurés
- Effacer l'aperçu des factures en cours de paiement avec historique des échéances
- s relatives aux paiements partiels, suivies par facture
Envoyez vos factures directement à votre comptable
Gem Logic s'intègre aux outils que votre comptable utilise déjà. Exportez vos factures vers (Xero) ou (Exact Online) en quelques clics, ou envoyez-les par voie électronique via (PEPPOL) et (UBL) . Plus besoin d'envoyer des PDF par email ou de déposer des clés USB au cabinet de votre comptable.
Votre comptable reçoit des données structurées et lisibles par machine, et non plus des documents numérisés. Cela se traduit par moins de questions, un traitement plus rapide et des frais de comptabilité réduits.
- Xero et Intégration d'Exact Online
- Prise en charge de la facturation électronique PEPPOL/UBL
- Exporter les journaux des ventes , les journaux des achats et , ainsi que les journaux des achats
- Des données structurées que votre comptable peut importer directement depuis
Payer maintenant
Propulsé par Stripe
Le client clique sur le lien contenu dans l'email
Paiement par carte, Bancontact ou iDEAL
Facture marquée automatiquement comme payée
Permettez à vos clients de régler leurs factures en ligne
Ajoutez un bouton « Payer maintenant » d' à vos factures sortantes. Lorsque vous envoyez une facture par email, le client peut cliquer sur le lien et payer immédiatement en utilisant le mode de paiement de son choix. Le paiement est traité via Stripe et la facture est automatiquement marquée comme payée dans Gem Logic .
Cette solution est particulièrement utile pour les factures de réparation , et , ainsi que pour les commandes sur mesure , lorsque le client n'est pas présent en magasin. Au lieu d'attendre un virement bancaire, vous êtes payé le jour même.
Voir la gestion des réparationsPrêt à simplifier votre facturation ?
Réservez une brève démonstration et nous vous montrerons comment la facturation, la comptabilité et le rapprochement bancaire s'articulent. Vous pouvez également commencer un essai gratuit et découvrir le système par vous-même.