Facturation et comptabilité, sans la paperasse
Chaque vente et réparation dans Gem Logic peut générer une facture professionnelle en un clic. Le PDF est créé automatiquement avec vos informations commerciales, les lignes de produits, la ventilation de la TVA et une référence de paiement structurée. Aucun copier-coller, aucune mise en forme manuelle.
Essayer gratuitement
Téléversez une facture, laissez l'IA faire le reste
Lorsqu'une facture fournisseur arrive, téléversez le PDF dans Gem Logic. Notre IA et OCR intégrés lisent le document et extraient automatiquement les champs clés : nom du fournisseur, date de facturation, numéro de facture, montants des lignes et TVA.
Vous vérifiez les données extraites, confirmez ou ajustez, et la facture est enregistrée. Aucune saisie manuelle, aucune feuille de calcul, aucun papier perdu. Tout est stocké numériquement et lié au fournisseur dans votre liste de contacts.
- Téléversement PDF avec extraction automatique des champs
- Reconnaissance du fournisseur basée sur le numéro de TVA
- Montants de TVA répartis automatiquement par taux
- Toutes les factures consultables et stockées en un seul endroit
Avoirs liés à vos commandes
Les retours, corrections et remboursements partiels font partie de la gestion d'une bijouterie. Gem Logic vous permet de créer des avoirs directement depuis la vente ou l'ordre de réparation d'origine. L'avoir référence la facture initiale, ajuste les données financières et met à jour votre comptabilité automatiquement.
Qu'un client retourne une pièce, que vous appliquiez une remise après-vente, ou qu'un article doive être échangé, le processus d'avoir maintient votre administration claire et traçable.
- Créer à partir de n'importe quelle vente ou réparation existante
- Numérotation automatique selon votre séquence de facturation
- Génération PDF correspondant à votre mise en page de facture
- Le stock est retourné à l'inventaire le cas échéant
Suivi de la TVA et conformité, intégrés
Ne vous souciez plus des calculs de taxe et des références de paiement. Gem Logic gère tous les détails pour que vos factures soient toujours exactes et conformes.
Calcul automatique de la TVA
Chaque produit et service a un taux de TVA. Gem Logic calcule la taxe par ligne, par taux, et affiche la répartition totale sur chaque facture. Prend en charge les taux standard, réduit et régime de la marge.
Références structurées
Chaque facture sortante comprend une référence structurée belge (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) pour les virements bancaires. Cela facilite le paiement pour vos clients et le rapprochement automatique des paiements pour vous.
Codes QR EPC/SEPA
Les factures incluent un code QR EPC que vos clients peuvent scanner avec leur application bancaire. Le montant du paiement, la référence et votre numéro de compte sont préremplis. Moins d'erreurs, paiements plus rapides.
Rapprochez les transactions bancaires aux factures
Importez vos relevés bancaires et Gem Logic rapproche les paiements entrants aux factures ouvertes. Lorsqu'un client paie avec la référence structurée, le rapprochement est automatique. Pour les paiements sans référence, le système suggère des correspondances en fonction du montant.
Vous avez toujours une vue claire des factures payées, de celles en retard, et des paiements qui doivent encore être affectés. Plus besoin de vérifier les relevés bancaires avec les factures papier.
- Rapprochement automatique par référence structurée
- Suggestions basées sur le montant pour les paiements non structurés
- Vue claire des factures ouvertes avec ancienneté
- Paiements partiels suivis par facture
Envoyez les factures directement à votre comptable
Gem Logic s'intègre avec les outils que votre comptable utilise déjà. Exportez vos factures vers Xero ou Exact Online en quelques clics, ou envoyez-les électroniquement via la facturation électronique PEPPOL et UBL. Plus besoin d'envoyer des PDF par e-mail ou de déposer des clés USB au cabinet comptable.
Votre comptable reçoit des données structurées et lisibles par machine au lieu de documents scannés. Cela signifie moins de questions, un traitement plus rapide et des frais comptables réduits.
- Intégration Xero et Exact Online
- Support de la facturation électronique PEPPOL/UBL
- Exportez les journaux de ventes et les journaux d'achats
- Données structurées que votre comptable peut importer directement
Payer maintenant
Propulsé par Stripe
Le client clique sur le lien dans l'e-mail
Paie par carte, Bancontact ou iDEAL
Facture marquée comme payée automatiquement
Permettez aux clients de payer les factures en ligne
Ajoutez un bouton de paiement immédiat à vos factures sortantes. Lorsque vous envoyez une facture par e-mail, le client peut cliquer sur le lien et payer immédiatement avec le mode de paiement de son choix. Le paiement est traité via Stripe et la facture est automatiquement marquée comme payée dans Gem Logic.
Cela est particulièrement utile pour les factures de réparation et les commandes sur mesure lorsque le client n'est pas en boutique. Au lieu d'attendre un virement bancaire, vous êtes payé le jour même.
Voir la gestion des réparationsConnecté à tout dans votre boutique
La facturation n'est pas un module isolé. Chaque facture dans Gem Logic est liée à la vente, au client et aux produits concernés, et alimente directement vos rapports.
Prêt à simplifier votre facturation ?
Réservez une courte démonstration et nous vous montrerons comment la facturation, la comptabilité et le rapprochement bancaire fonctionnent ensemble. Ou lancez un essai gratuit et explorez par vous-même.