Chaque document est classé à sa place

Rapports de laboratoire, certificats de fournisseurs, copies de pièces d'identité, devis signés, photos de réparations, formulaires d'assurance… Tous ces documents doivent être classés quelque part. Gem Logic les associe au client, au produit ou à la commande à laquelle ils se rapportent, plutôt que de les laisser dans une boîte de réception que vous finirez par oublier de consulter.

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Illustration de la gestion des fichiers

Joignez un fichier là où cela vous semble pertinent

Ouvrez une fiche client, un produit, une commande ou une réparation — il y a toujours une zone de documents prête à recevoir un PDF, une image, un fichier Word ou une feuille de calcul. Le fichier reste ensuite associé à l’enregistrement pour toujours.

  • À associer aux clients, produits, commandes et réparations — ainsi qu’à tout autre enregistrement
  • Dossiers pour une meilleure organisation, avec imbrication en option
  • Marquez d'une étoile les fichiers importants afin qu'ils apparaissent en premier
  • Aperçus adaptés au format : PDF, Word, Excel, images, texte brut
Illustration des fichiers joints

Les types de fichiers que les bijoutiers ne perdent plus

Rapports de laboratoire

Les PDF du GIA () et d'autres laboratoires joints au produit, prêts à être transmis au client.

Documents administratifs des fournisseurs

Factures, bons de livraison et fiches de contrôle qualité joints à la commande fournisseur.

Copies des pièces d'identité et bons signés

Informations obligatoires pour la conformité en matière de rachat et de Depot vente — enregistrées dans la fiche du contact.

Retoucher des photos

Des photos « avant/après » sont conservées dans le dossier de réparation, ce qui facilite le règlement des litiges.

Documents d'assurance

Les évaluations et les polices sont conservées pour le client afin de permettre une consultation rapide.

Devis et contrats signés

Le fichier PDF signé est associé à la commande, avec une piste d'audit claire.

Ne perdez plus votre temps à chercher un fichier PDF sur trois disques durs

Les fichiers doivent être classés avec les documents qu'ils décrivent. Essayez Gem Logic et ne perdez plus votre temps à les chercher.

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