Vous passez à Gem Logic ? Nous vous facilitons la tâche.
Passer à un nouveau système ne doit pas être stressant. Que vous veniez d'un ancien logiciel de bureau, de feuilles de calcul ou d'un autre prestataire, nous vous aiderons à transférer vos données afin que vous puissiez reprendre exactement là où vous vous êtes arrêté.
Comment fonctionne la migration
Le processus est simple. Nous l'avons fait des centaines de fois et savons exactement ce qu'il faut pour vous rendre opérationnel.
Exportez vos données
Exportez vos données existantes depuis votre système actuel au format Excel ou CSV. Votre prestataire actuel est tenu de vous donner accès à vos données.
Nous les importons
Notre équipe importe vos données dans Gem Logic et associe chaque élément aux champs appropriés. Vous pouvez également effectuer cette opération vous-même à l'aide de notre module d'importation intégré.
Vous êtes opérationnel
Une fois vos données importées, nous vérifions tout ensemble. Votre équipe reçoit une formation et vous pouvez commencer à utiliser Gem Logic immédiatement.
Les données qui comptent le plus
Il existe trois types de données essentiels lors du passage à un nouveau système. Ce sont les éléments indispensables que vous devez absolument conserver.
Produits et stock
Votre inventaire complet avec descriptions, tarifs, matériaux, poids et tous les autres détails produits que vous avez suivis.
Contacts
Vos clients et fournisseurs avec leurs coordonnées, adresses et toutes les notes ou préférences que vous avez enregistrées.
Historique des ventes et réparations
Vos transactions de vente passées et dossiers de réparation afin de conserver un historique complet de votre activité.
Ces trois types de données couvrent l'essentiel. Si vous souhaitez transférer des données supplémentaires, nous pouvons en discuter au cas par cas.
Vos données vous appartiennent
Votre fournisseur de logiciel actuel est tenu de vous donner accès à vos données. Il doit soit vous fournir un export direct, soit vous offrir un moyen simple d'extraire vos informations. Ce sont vos données et vous avez parfaitement le droit de les emporter avec vous.
Si vous rencontrez des difficultés pour obtenir vos données auprès de votre fournisseur actuel, contactez-nous. Nous avons l'expérience de ce type de situations et pouvons vous conseiller sur la meilleure approche.
Deux façons d'importer vos données
Nous le faisons pour vous
Envoyez-nous simplement vos fichiers d'export et notre équipe s'occupe du reste. Nous associons les données, importons tout et vérifions l'ensemble avec vous.
- Aucune connaissance technique requise
- Nous gérons l'association et le nettoyage
- Inclus dans votre intégration
Faites-le vous-même
Gem Logic dispose d'un module d'importation intégré qui vous permet de télécharger directement des fichiers Excel ou CSV. Vous associez les colonnes aux champs appropriés et importez à votre rythme.
- Importez produits, contacts et historique
- Prend en charge les formats Excel et CSV
- Contrôle total du processus
Questions fréquentes sur la migration
La plupart des migrations sont terminées en quelques jours. Une fois vos fichiers d'export reçus, l'importation proprement dite prend généralement moins d'une journée. Le reste du temps est consacré à la vérification et à la formation de votre équipe.
Nous acceptons les fichiers Excel (.xlsx, .xls) et CSV. Ce sont les formats les plus courants vers lesquels les autres systèmes exportent leurs données. Si votre système actuel exporte dans un format différent, contactez-nous et nous trouverons ensemble une solution.
Votre fournisseur de services est légalement tenu de vous fournir vos données ou de proposer un moyen simple de les exporter. Si vous rencontrez des difficultés, contactez-nous. Nous avons déjà géré ce type de situations et pouvons vous aider à mener ce processus à bien.
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