L'achat est la dernière chose dans votre magasin qui se fait encore sur papier.
Ventes, réparations, factures, stock : tout est dans le système. Puis quelqu'un entre avec l'or de sa grand-mère et surgissent la balance, la calculatrice et le carnet de reçus. Gem Logic donne à l'achat quatre points de contrôle et un seul enregistrement : le client, les articles, l'identité, l'argent.
Un achat est une vente en sens inverse. Chaque élément s'inverse.
Vous fixez le prix au lieu de le lire sur une étiquette. Le stock arrive au lieu de partir. L'argent sort au lieu d'entrer. Et le registre cesse d'être une courtoisie envers le client pour devenir une obligation légale. Quatre inversions, et une caisse se trompe sur les quatre.
Rien à scanner. Le chiffre provient du cours actuel du métal, du poids sur la balance et d'une marge que vous avez décidée une fois pour toutes, par métal.
L'inventaire augmente au lieu de diminuer. Ce qui arrive est soit du métal au poids, soit un produit avec un prix de revente devant lui.
Un décaissement, pas une ligne de recettes. Il peut sortir selon un échéancier, par plusieurs méthodes, ou sous forme de crédit qui ne sort jamais du tout.
Une vente nécessite un reçu. Un achat nécessite un vendeur identifié, une date de naissance, un numéro de compte bancaire et deux signatures, le jour même.
Le client se tient devant vous. Les quatre étapes se déroulent au comptoir pendant qu'il attend, et quatre points de contrôle en haut indiquent où vous en êtes.
Un chiffre que vous pouvez prononcer.
Le moment délicat lors d'un achat, c'est la pause : peser la pièce, faire le calcul sur un téléphone, puis annoncer un montant que vous ne sauriez expliquer si on vous le demandait. Gem Logic effectue le calcul à partir du cours en temps réel et de votre propre marge, puis affiche le prix au gramme juste à côté — c'est ce chiffre-là qu'un bijoutier peut vraiment défendre.
L'or, l'argent, le platine et le palladium ont chacun leur pourcentage, défini dans les paramètres un mardi tranquille. Ensuite, tout le monde au comptoir achète selon les mêmes conditions, y compris la personne arrivée la semaine dernière. Les cours arrivent d'eux-mêmes.
Le métal est tarifé selon la famille, la pureté et le poids. Tout le reste est un produit : une pierre en vrac que vous évaluez manuellement, une montre d'occasion que vous comptez revendre. Les deux figurent sur le même enregistrement avec un prix unitaire à côté.
Une calculatrice dit 2 279,94 $. Un bijoutier dit deux mille deux cent quatre-vingts. Le paramètre arrondit toujours vers le haut, jamais vers le bas — le chiffre plus net n'est jamais aux dépens du client.
Un second écran fait face au client. Il voit le poids s'afficher, le cours appliqué et le total évoluer au fur et à mesure que vous le saisissez. C'est la différence entre une offre et un montant qui aurait surgi de derrière un comptoir — et c'est la confiance la moins chère que vous n'achèterez jamais.
Quatre points de contrôle, et la plupart des achats sont sur l'un d'eux.
Un achat n'est pas un événement. Quelqu'un veut une estimation mais laisse la bague chez lui. Quelqu'un signe mais le virement n'arrive que jeudi. Un lot de succession est payé sur trois semaines. Les points de contrôle en haut de chaque achat indiquent lequel est en attente, et la liste dit combien vous en avez de chaque.
L'évaluation a eu lieu, les marchandises ne sont pas arrivées. Chaque boutique en a trois notés quelque part et en oublie deux. Ici, le point de contrôle « Articles » n'est simplement pas coché, et l'achat apparaît dans une liste que vous pouvez consulter le lundi.
Un lot de six mille dollars part rarement en un seul paiement. Un plan échelonné conserve les versements avec leurs dates, de sorte que ce que vous devez et ce que vous avez payé sont deux montants distincts que le dossier garde en ordre.
Une case « Pièce d'identité » non cochée signifie photographier la pièce. Une case « Paiement » non cochée signifie payer. Quand quelqu'un appelle pour demander où est son argent, celui qui décroche peut répondre sans avoir été présent.
Tout ce qu'exige une inspection, sur un seul dossier.
Acheter de l'occasion auprès du public est l'activité la plus réglementée qui se passe à un comptoir de bijouterie, et dans la plupart des boutiques c'est la moins récupérable : une photocopie dans un classeur, un registre dans un tiroir, des photos sur le téléphone de quelqu'un. Rien de tout cela n'est difficile à produire. C'est difficile à retrouver. Ici, tout est rattaché à l'achat auquel cela appartient, et un compteur indique trois sur trois effectués.
Photographiez la pièce d'identité du vendeur sur la tablette. Elle s'attache à l'achat et au contact, de sorte que la deuxième visite est plus rapide que la première.
Numéro de pièce d'identité, date de naissance et coordonnées bancaires, conservés dans le contact plutôt que redemandés. La quatrième fois que Jacques revient, le formulaire est déjà rempli.
Chaque article de l'achat porte sa propre image, prise à son arrivée. Trois semaines plus tard, il n'y a pas de débat sur quelle chaîne était laquelle.
Les inscriptions au registre de police et les bordereaux fournisseurs sont joints à l'achat, et Créer un document génère les justificatifs qui l'accompagnent. Conservés là où vous les retrouverez.
Un seul bouton pour le sachet dans lequel vont les pièces, afin que le sac posé sur l'établi reste identifiable lorsque vous le reprenez.
Chaque achat auprès d'une personne, sur sa fiche contact. Quatre visites en un mois, c'est une tendance, et mieux vaut la voir que s'en souvenir.
Les deux parties signent sur l'écran tactile pendant que les marchandises sont encore sur le comptoir. Personne n'imprime un formulaire pour le signer puis le scanne pour le conserver, ce qui est la raison pour laquelle les signatures se perdent.
Le scan est stocké sur l'achat derrière une autorisation, et non dans un dossier partagé ouvert par quatre personnes. Chaque achat enregistre aussi qui l'a effectué, de sorte qu'une estimation dont personne ne veut assumer la responsabilité ne peut pas arriver.
Ce que vous avez acheté est du stock, à un coût que vous pouvez prouver.
La plupart des logiciels traitent le rachat comme une tâche qui se termine lorsque le client repart avec son argent. La partie intéressante commence là. Ces grammes sont le stock le moins cher de la boutique, et ce que vous en tirez dépend entièrement de savoir ce qu'ils vous ont coûté.
Le lot est déjà groupé par famille, titre et poids, de sorte que vous connaissez la valeur de ce que vous envoyez au lieu de l'apprendre à l'arrivée du relevé de compte. Quand il arrive, vous voyez ce que le mois a rapporté.
Une pièce qui vaut plus entière que fondue entre comme produit et conserve son prix d'achat en tant que coût. Achetée à 2 400 $, vendue à 3 950 $, et les 1 550 $ sont une marge plutôt qu'une impression.
Les achats de métal sont un rapport par famille, titre et poids, filtrable par date ou par client. Exécutez-le mensuellement et votre coût au gramme devient une tendance au lieu d'une anecdote.
Un paiement n'est pas un remboursement, et il ne doit pas partir en une seule fois.
Virement bancaire pour tout montant important, vers le compte déjà inscrit sur la fiche du vendeur. Espèces uniquement là où elles sont encore autorisées pour du métal acheté à un particulier. Deux méthodes sur un même achat si c'est ce qui s'est passé, en échelonné si la somme est importante, et en déduction d'une vente si l'ancienne bague paie la nouvelle. La méthode doit figurer au registre, car lors d'un contrôle la façon dont vous avez payé compte autant que ce que vous avez payé.
Un lot important part selon un échéancier avec des dates précises, et chaque versement porte son propre état de règlement. Ce que vous devez encore aux vendeurs est un solde réel dans votre entreprise, et c'est le seul endroit où il est consigné.
Émettez une carte-cadeau contre l'achat et le paiement ne quitte jamais la boutique. Quelqu'un venu vendre une chaîne ressort avec un solde à dépenser sur l'article en vitrine. Proposez un peu plus qu'en espèces et les deux parties y gagnent.
Si l'ancienne bague paie la nouvelle, l'achat est lié à la vente qu'il compense et seule la différence change de mains. Pas une remise énigmatique que personne ne saura expliquer dans six mois.
L'achat touche le flux des cours des métaux, la caisse et la comptabilité.
Combien avez-vous payé au gramme pour de l'or 18 carats le mois dernier ?
Si la réponse se trouve dans un carnet de reçus, ou à cheval sur trois d'entre eux, réservez une démonstration. Nous configurerons vos marges avec vous et réaliserons un achat de bout en bout sur une tablette, à votre propre comptoir.