Leur article, leur prix, leur argent. Et il doit se vendre comme n'importe quoi d'autre.
Un dépôt-vente est un stock que vous ne possédez pas, à un prix que vous n'avez pas fixé, portant de l'argent que vous devez dès l'instant de la vente. Gem Logic enregistre l'article avec signatures et contrat, le transforme en produit réellement vendable au prix que vous avez promis, puis partage la vente et suit le paiement jusqu'à ce que le client ait été réglé.
Le stock en dépôt-vente a deux propriétaires, et un seul d'entre eux est vous.
Tout ce qui rend le stock ordinaire simple cesse d'être vrai. Le coût n'est pas ce que vous avez payé, mais ce que vous devrez. Le prix n'est pas le vôtre à modifier. L'article peut être réclamé. Et le jour où il se vend, quelqu'un qui n'est pas dans la boutique se voit devoir la majeure partie de l'argent en caisse. Quatre différences, et une ligne de stock normale se trompe sur les quatre.
Il est dans votre vitrine et sur votre étagère, et il rentre chez eux s'il ne se vend pas. Il s'agit donc d'un stock en dépôt dans un emplacement de stockage nommé vers lequel vous pouvez vous rendre, pas d'un achat que vous risquez de perdre de vue.
Vous avez convenu d'un prix de vente avec quelqu'un, par écrit. Une règle de prix fixe par place de marché le maintient à ce niveau, de sorte qu'aucun algorithme de reprice ne l'améliore discrètement un dimanche.
Ce que la pièce vous a coûté est ce que le client recevra. C'est enregistré comme le coût de l'article dès le premier jour, de sorte qu'une vente en dépôt ne flatte jamais le rapport de marge.
Une date de retour que le client se rappellera au jour près. « En retard » est un filtre ici, donc l'appel vient de vous plutôt que d'eux.
Il faut quand même le vendre comme tout le reste, sinon il ne se vendra pas. Un dépôt est un produit normal avec un SKU normal sur la caisse normale, et quatre points de contrôle en haut indiquent où il en est.
Cinq choses qui ne peuvent être faites que pendant qu'ils sont là.
La prise en charge est un travail de cinq minutes qui devient une heure si une partie est omise : deux signatures, une photo de leur pièce d'identité, une photo de l'article tel qu'il est arrivé, et le numéro de compte bancaire dont vous aurez besoin six semaines plus tard lorsqu'il se vendra. Gem Logic les compte devant vous, de sorte que personne ne découvre le manque le jour du paiement.
Le magasin et le client signent sur la tablette alors que l'article est encore sur le comptoir, et le contrat de dépôt-vente s'imprime à partir de ces signatures. Personne n'imprime un formulaire pour le signer et le rescanner ensuite, ce qui explique pourquoi les contrats se perdent.
Le document porte l'article, le prix demandé, les conditions et la date de retour, et la colonne commission peut être omise de l'exemplaire imprimé. Ce que le client signe est ce que le magasin conserve, et les deux parties ont le même document.
Les photographies du document d'identité sont jointes au dépôt-vente derrière une permission, et non dans un dossier partagé ouvert par quatre personnes. L'IBAN provient de la fiche contact, de sorte que le dépositaire régulier n'a jamais à le fournir deux fois.
Quelqu'un qui souhaite savoir quel prix vous demanderiez pour sa bague, et qui va y réfléchir, reçoit un devis : aucun produit, aucun stock, rien dans votre inventaire. Quand il revient avec la bague, valider le devis crée le produit, le coût, la règle de prix et le stock en une seule action.
Dès que vous le prenez en dépôt, il devient un produit que vous pouvez vendre.
C'est la partie que la plupart des magasins font à la main et regrettent : l'article existe sur un contrat mais pas dans le système, donc il ne peut être mis en vente, scanné ou vendu sans que quelqu'un le saisisse deux fois. Gem Logic crée le produit derrière le dépôt-vente au moment où vous le prenez. Le numéro de dépôt-vente est le SKU, le stock en dépôt arrive dans l'emplacement que vous avez choisi, et une règle de prix fixe est écrite pour chaque marketplace sur laquelle il apparaîtra.
Les biens en consignation sont la seule chose dans la boutique que vous ne pouvez pas brader sur un coup de tête. Une règle de prix fixe par canal de vente égale le prix convenu, et les modifications apportées à l'accord déplacent la règle avec elles.
Une vente au comptoir normale se rattache automatiquement à la consignation. La vente rapide fait tout d'une seule pression : la commande, le mouvement de stock hors dépôt, le montant du paiement, et une notification pour que le reste de la boutique sache que la pièce en vitrine est partie.
Parce que la part du consignant constitue le coût de l'article, une vente en consignation rapporte la commission comme marge et non le prix de vente. Un bon mois de consignation ne transforme pas vos rapports en fiction.
Une montre qui a passé neuf ans dans un tiroir nécessite une révision du mouvement, et une chaîne a besoin d'un fermoir. Créez une réparation directement depuis la consignation et le travail reste lié à l'article, de sorte que la pièce ne soit pas discrètement sur l'établi pendant trois semaines alors que le client pense qu'elle est en vitrine.
Le paiement suit ce pour quoi la pièce a réellement été vendue, pas ce que vous espériez.
Presque tous les litiges sur les consignations naissent de l'écart entre le prix demandé et le prix auquel un client vous a fait descendre. Gem Logic recalcule la part du consignant à partir du prix de vente réel dès que la vente est enregistrée, selon les termes de l'accord signé : un pourcentage de la vente, ou un montant fixe déduit, jamais les deux.
Vingt-deux pour cent sur une montre, deux cents en forfait sur une chaîne en or simple qui ne justifierait pas un pourcentage rentable. Les termes appartiennent à l'article, pas à un réglage global, parce que les déposants négocient.
Le numéro de compte bancaire est déjà renseigné depuis la fiche contact, et la méthode et la date sont consignées. Tant que l'argent n'a pas effectivement été transféré, le dépôt-vente affiche « Vendu », ce qui est la réponse honnête quand le déposant appelle pour se renseigner.
Réglez le paiement sous forme de carte-cadeau au lieu d'un virement et l'argent ne quitte jamais le magasin. Une personne qui a déposé une montre qu'elle ne portait plus repart avec un avoir à dépenser sur le modèle qu'elle regardait depuis un moment.
Sept états, et aucun n'est saisi manuellement.
Le statut d'un dépôt-vente est déterminé automatiquement, jamais choisi dans un menu déroulant. Indiquez le jour où l'article est passé en vitrine et il est en vente. Enregistrez le paiement et il est réglé. Rendez la pièce et elle est retournée. C'est ce qui rend la liste fiable un lundi matin : personne ne peut laisser une montre vendue dans « En vente » parce qu'il a oublié de changer un champ.
Tout ce qui reste en boutique après sa date de retour est à un clic, avec le nombre de jours de retard compté pour vous. Marquez le déposant comme notifié une fois que vous l'avez contacté, pour que la personne suivante ne l'appelle pas à nouveau.
Ce que vous devez aux déposants est une dette réelle dans votre solde bancaire qui ressemble à du profit. C'est un onglet en haut de la liste, pas quelque chose que vous calculez en fin de trimestre.
Rendre la pièce déstocke le dépôt-vente avec un mouvement associé, pour que l'étagère et le coffre concordent. Chaque étape, y compris celles qui n'ont pas abouti, apparaît dans l'historique de l'enregistrement avec un nom et une date.
Le dépôt-vente touche la caisse, le stock et l'atelier.
Combien devez-vous aux dépositaires ce matin ?
Si la réponse se trouve dans un classeur de contrats signés et dans la mémoire de quelqu'un, réservez une démo. Nous configurerons vos conditions de commission avec vous et traiterons un article de bout en bout sur tablette, directement à votre comptoir.