La manière dont les entreprises échangent leurs factures en Europe évolue rapidement. Si vous dirigez une entreprise de bijoux qui vend à d'autres entreprises ou à des institutions gouvernementales, ou qui reçoit des factures de ses fournisseurs, vous devez connaître Bijoux. Ce réseau de facturation électronique normalisé devient obligatoire dans un nombre croissant de pays de l'UE, et Gem Logic vous permet de rester en conformité en toute simplicité.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est l'acronyme de Pan-European Public Procurement Online (marchés publics paneuropéens en ligne). Il s'agit d'un réseau sécurisé qui permet aux entreprises et aux gouvernements d'échanger des documents électroniques tels que des factures, des commandes et des notes de crédit dans un format standardisé.
C'est un peu comme l'e-mail pour les factures, mais avec une différence essentielle : chaque facture suit exactement la même structure, de sorte que les systèmes de réception peuvent les traiter automatiquement sans intervention humaine.
Le flux est simple : votre entreprise envoie une facture par l'intermédiaire de Gem Logic (qui agit comme votre point d'accès), le réseau Peppol l'achemine en toute sécurité et elle arrive dans le système de votre client. Chaque facture Peppol utilise la même structure XML (format UBL), ce qui signifie que les systèmes de réception peuvent automatiquement lire et traiter les factures sans saisie manuelle de données.
Chaque participant au réseau Peppol est vérifié et possède un identifiant Peppol unique. Cela permet d'éliminer la fraude sur les factures et de s'assurer que vos documents parviennent au bon destinataire.
Pourquoi votre entreprise de bijoux a-t-elle besoin de Peppol ?
De nombreux pays de l'UE rendent la facturation électronique Peppol obligatoire pour les transactions entre entreprises. Si vous n'êtes pas préparé, vous risquez d'être confronté à des problèmes de conformité ou de perdre des opportunités commerciales.
Calendrier de l'UE en matière de factures électroniques
Belgique - La facturation électronique via Peppol est déjà obligatoire pour les factures destinées aux institutions publiques (B2G). Les mandats B2B se profilent à l'horizon.
France - La facture électronique deviendra obligatoire pour toutes les transactions B2B à partir de 2026, avec un déploiement progressif en fonction de la taille des entreprises.
Allemagne - Mandat de facturation électronique B2B prévu pour 2025-2027, imposant aux entreprises d'être en mesure de recevoir des factures électroniques d'abord, puis de les envoyer.
Reste de l'UE - L'initiative ViDA (TVA à l'ère numérique) de l'UE vise à normaliser la facturation électronique dans tous les États membres d'ici 2028.
Même si la facturation électronique n'est pas encore obligatoire dans votre pays, le fait d'être prêt pour Peppol vous donne un avantage concurrentiel. De nombreuses grandes entreprises et institutions gouvernementales préfèrent ou exigent déjà que les fournisseurs envoient des factures Peppol.
Avantages pour votre entreprise de bijoux
Restez en conformité - Répondez aux exigences actuelles et futures en matière de factures électroniques sans vous précipiter à la dernière minute. En vous préparant dès maintenant, vous éviterez de perturber votre activité par la suite.
Gagner du temps - Plus besoin d'imprimer, de scanner ou d'envoyer des factures au format PDF par e-mail. Envoyez des factures directement depuis Gem Logic en un seul clic, et recevez automatiquement les factures des fournisseurs.
Moins d'erreurs - Les formats de facture standardisés éliminent les erreurs de saisie manuelle. Le système de votre client lit les données de votre facture automatiquement et avec précision.
Des paiements plus rapides - Lorsque les factures sont traitées automatiquement par le système comptable de votre client, elles entrent plus rapidement dans la file d'attente des paiements. Plus de factures perdues dans les boîtes de réception des e-mails.
Ne pas utiliser de papier - La facturation électronique est synonyme d'absence de papier, d'impression et d'affranchissement. C'est mieux pour l'environnement et pour vos résultats.
Gagnez plus d'affaires - De nombreuses grandes entreprises préfèrent les fournisseurs qui peuvent envoyer des factures Peppol. Le fait d'être prêt pour Peppol ouvre la voie à de nouvelles opportunités B2B.
Comment fonctionne Gem Logic ?
Gem Logic comprend un point d'accès direct à Peppol. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de vous connecter à des services de facturation électronique tiers ou de payer des frais supplémentaires. Tout est géré dans le cadre de votre abonnement Gem Logic existant.
Envoi de factures via Peppol
- Activez Peppol dans vos paramètres - Allez dans vos paramètres Gem Logic et activez l'intégration Peppol. Vous devrez fournir le numéro de TVA de votre entreprise pour vous inscrire sur le réseau Peppol.
- Ajoutez l'identifiant Peppol de votre client - Pour chaque client auquel vous souhaitez envoyer des factures Peppol, ajoutez son identifiant Peppol à sa fiche client. Il s'agit généralement de leur numéro de TVA précédé d'un code pays (par exemple, BE:0123456789).
- Créez et envoyez votre facture - Créez votre facture comme vous le feriez normalement dans Gem Logic. Lorsque vous êtes prêt à l'envoyer, cliquez simplement sur le bouton "Envoyer via Peppol". La facture est automatiquement convertie au format UBL correct et livrée à votre client.
Gem Logic vous indique le statut de livraison de chaque facture Peppol, de sorte que vous sachiez exactement quand votre facture a été reçue par le système de votre client.
Réception des factures des fournisseurs
Une fois que vous êtes enregistré sur le réseau Peppol, vos fournisseurs peuvent envoyer des factures directement sur votre compte Gem Logic. Ces factures apparaissent automatiquement dans votre système, prêtes à être examinées et traitées.
- Les factures sont envoyées automatiquement
- Les données sont pré-remplies avec précision
- Aucune saisie manuelle des données n'est nécessaire
- Maintien d'une piste d'audit complète
Commencer avec Peppol
Commencer est très simple :
- Activez l'intégration de Gem Logic dans votre panneau de configuration
- Saisissez votre numéro de TVA pour obtenir votre identifiant Peppol et rejoindre le réseau
- Ajoutez les factures des clients et envoyez votre première facture électronique
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