Ominaisuudet · Roolit ja oikeudet

Päättäkää, kuka tiimissänne voi nähdä ja tehdä mitä

Rooli on luettelo kytkimistä, yksi jokaisesta Gem Logicin osasta. Luokaa rooli jokaiselle työlle liikkeessänne, osoittakaa se henkilölle — siinä kaikki. Myyntihenkilöstö myy, työpaja korjaa, ja vain Te valitsemanne ihmiset näkevät kustannukset ja voitot.

Yksi rooli per henkilö Kustannukset ja voitot on oma kytkimensä Muutokset tulevat voimaan heti
Tiimi ja pääsy
6 henkilöä · 3 roolia
3 täydellä pääsyllä
HenkilöRooli
YKTe
Täysi pääsy
KVKatrien Vos
Täysi pääsy
AJAnna Janssens
Myymäläpäällikkö21/25
MLMarie Lefèvre
Kirjanpitäjä17/25
LMLore Maes
Myyjä11/25
SPSofie Peeters
Täysi pääsy
Vain lauantaisin. Ei roolia.
Sofie näkee kaiken, myös kustannukset, koska hänelle ei ole määritetty roolia.
Määritä rooli
Miten se toimii

Yksinkertainen suunnittelultaan

Ei käyttötasoja, ei hierarkioita eikä toisista rooleista periytyviä rooleja. Kolme periaatetta kattaa koko järjestelmän.

Yksi luettelo kattaa koko sovelluksen

25 käyttöoikeutta 6 ryhmässä, yksi kullekin Gem Logicin osa-alueelle: myynti, korjaukset, tuoteluettelo, asiakkaat, talous ja lisää. Kaksi niistä on merkitty arkaluonteisiksi, joten niiden myöntäminen on aina tietoinen päätös.

Rooli kuvaa työtehtävää

Työpaja, lauantain myynti, kirjanpito. Aktivoi kytkimet, joita työtehtävä vaatii, ja anna sille nimi. Koska roolit eivät koskaan periydy toisistaan, useimmat liikkeet tarvitsevat vain neljä tai viisi roolia.

Yksi rooli per henkilö

Roolit eivät kasaudu. Jokaisella henkilöllä on täsmälleen yksi rooli, joten pelkkä roolin nimi kertoo, mitä joku voi avata. Ilman roolia olevat henkilöt saavat täydet käyttöoikeudet, jotka on varattu omistajille.

Roolin sisällä

Aktivoi mitä työtehtävä tarvitsee

Avaa rooli ja kytke käyttöoikeudet päälle tai pois. Laskuri ylhäällä seuraa muutoksia, ja jokainen muutos tallentuu heti kun teette sen. Kaksi käyttöoikeutta on merkitty arkaluonteisiksi: poistaminen sekä kustannusten ja voittojen näyttäminen.

Rooli
Kirjanpitäjä
17 / 25 käyttöoikeutta aktiivisena
Kaikki muutokset tallennettu
Myynti
3/5Aktivoi kaikki
Myynti
Näytä ja hallinnoi myyntiä
Tarjoukset
Tarkastele ja hallinnoi tarjouksia
Korjaukset
Tarkastele ja hallinnoi korjauksia
Konsignaatiot
Tarkastele ja hallinnoi konsignaatioita
Luomukset
Tarkastele ja hallinnoi luomuksia
Tiedot ja analytiikka
2/4Aktivoi kaikki
Näytä kaaviot
Käytä kaavioita ja analytiikkaa
Vie tietoja
Vie ja lataa tiedostoja
PoistaARKALUONTEINEN
Poista ja arkistoi tietueita
Näytä kustannukset ja katteetARKALUONTEINEN
Käytä tuotteen kustannus- ja kattetietoja
Neljä muuta ryhmää alla: Toiminnot 2/6 · Luettelo 5/5 · Asiakkaat 2/2 · Talous 3/3
Kaksi käyttöoikeutta sisältää varoituksen

Poista ja näytä kustannukset ja katteet on merkitty arkaluonteisiksi käyttöliittymässä. Mikään ei estä Teitä myöntämästä niitä, mutta merkintä varmistaa, että valinta on aina tietoinen.

Roolin luominen vie noin minuutin

Ota käyttöön koko ryhmä kerralla ja poista käytöstä ne harvat, jotka eivät koske, tai kopioi olemassa oleva rooli ja muokkaa sitä. Muutokset tallentuvat automaattisesti ja tulevat voimaan välittömästi.

Samat säännöt koskevat Gembotia

Käyttöoikeudet eivät ole keino kiertää asetuksianne, eivät edes tekoälylle. Gembot kunnioittaa samoja rooleja kuin tiimillänne, joten ylläpitäjille varattu toiminto pysyy varattuna riippumatta siitä, kuka tai mikä sitä pyytää.

Koko luettelo

25 käyttöoikeutta 6 ryhmässä

Nämä ovat tarkat nimet, jotka näette sovelluksessa. Useimmat tarkoittavat tarkastele ja hallinnoi yhdessä. Neljä kohdassa Tiedot ja analytiikka kattavat koko sovelluksen kerralla, minkä vuoksi kaksi niistä on merkitty arkaluonteisiksi.

Myynti
5
MyyntiTarjouksetKorjauksetKonsignaatiotLuomukset
Toiminnot
6
LähetyksetTehtävätTyölistatKalenteriAutomaatiotAutopilotti
Luettelo
5
Tuotteet ja varastoVastaanottoToimittajatSertifikaatitTiedostot
Asiakkaat
2
YhteystiedotSähköpostit
Talous
3
KirjanpitoTapahtumatLaskutus
Tiedot ja analytiikka
4
Näytä kaaviotVie tietoja Poista ARKALUONTEINEN Näytä kustannukset ja katteet ARKALUONTEINEN
Rooli määrittää, mitkä sovelluksen osat henkilö voi avata. Se ei rajoita häntä tiettyihin asiakkaisiin tai hinnastoihin näiden osien sisällä.
Tarkista kahdesti vuodessa

Kuinka moni näkee, mitä varastonne maksoi Teille?

Useimmissa liikkeissä tämä luku vain kasvaa järkevien päätösten myötä kiireisimpinä päivinä: ylennys, väliaikainen kirjautuminen, josta tuli pysyvä, uusi työntekijä, jolle annettiin täydet oikeudet ajan säästämiseksi. Tiimilista tekee vastauksen näkyväksi, joten voitte korjata sen minuutissa sen sijaan, että huomaatte sen sattumalta.

Kustannukset ja voitot · tänään
5kuudesta henkilöstä näkee sen
3heillä on täydet oikeudet, joten mikään rooli ei rajoita heitä
2heillä on rooli, joka sisältää sen tarkoituksella
1heillä on rooli ilman sitä, eivätkä he tarvitse sitä
Tarkista tämä luku jokaisen ylennyksen jälkeen ja aina, kun joku lähtee.

Määrittele oikeat käyttöoikeudet tiimillenne

Varatkaa esittely, tuokaa mukananne tiimilistanne ja kunkin henkilön todelliset tehtävät, niin luomme roolit yhdessä puhelun aikana. Se vie vähemmän aikaa kuin luulette.

image_overlay