Tarvitsemanne raportti on se, jota kukaan ei rakentanut.
Ohjelmisto toimittaa kaksikymmentä raporttia, jotka tuotepäällikkö keksi. Teidän raporttinne on aina kahdeskymmenesensimmäinen: tämä merkki, tuo kuukausi, vain yli kahden karaatin kappaleet. Gem Logic antaa teille ne neljä valintaa, joista jokainen raportti rakentuu, ja vastaat kysymykseen itse.
Raportti on neljä valintaa. Kaikki sen jälkeen on koristeita.
Valitkaa, mistä luvut tulevat, miten ne ryhmitellään, mitä lasketaan ja mitä jätetään pois. Nuo neljä vastausta kattavat jokaisen myyntiraportin, varaston arvostuksen, liikevaihtoyhteenvedon ja maksulistan, jota olette koskaan pyytäneet — ja ne, joita ette ole vielä ajatelleet.
Seitsemän niistä. Tuotteet, varasto, myynnit, korjaukset, luomukset, kaikki tilausrivit yhteensä sekä raha sisään ja ulos.
Mitä rivit ovat. Kategoria, brändi, kokoelma, myyjä, asiakas, kanava, myymälä, kuukausi, vuosineljännes, vuosi.
Mitä lasketaan. Määrä, liikevaihto verojen kanssa tai ilman, kustannus, voitto, keskimääräinen tuotearvo, varaston arvo, karaattipaino.
Mitä jätetään pois. Ajanjakso, hintaluokka, yksi myymälä, yksi toimittaja, vain valmiit tilaukset.
Seitsemän paikkaa, joista vastaus voi tulla.
Ei seitsemää vientiä. Seitsemän reaaliaikaista näkymää järjestelmään, jolla jo nyt hoidatte liikkeen, joten raportin numero ja tiskin numero ovat sama numero, samalla sekunnilla.
Mitä on hyllyssä, mitä se on arvoinen ja kuinka suuri osa siitä on 18K:ta.
Mitkä kappaleet ovat kassakaapissa, ikkunassa tai toisessa myymälässä.
Mitä myytiin, kenelle, kenen myyjän toimesta, minkä kanavan kautta ja millä katteella.
Mitä työpaja kierrätti, samoilla ehdoilla kuin tiski.
Mitä mittatilaustyö todellisuudessa tuo sisään, kuukausittain, lukujen eikä tuntuman perusteella.
Jokainen tilausrivi yhdessä paikassa, tilaustyyppi saatavilla sarakkeena.
Raha sisään ja ulos, tilin, maksutavan, kategorian, yhteystiedon ja valuutan mukaan.
Kaksi minuuttia sitten rekisteröity myynti on raportissa. Ei ole varastoa, jota odottaa.
Ryhmittele se, laske se, rajaa se. Tässä järjestyksessä, ilman syntaksia.
Ulottuvuuksista tulee rivit. Mittareista tulee numerosarakkeet. Suodattimet päättävät, mikä ei koskaan pääse kokonaissummaan alun perinkään – ja se on ero raportin välillä, johon luotatte, ja sellaisen välillä, jonka tarkistatte kahdesti.
Lisää yksi ja saat luettelon. Lisää kaksi ja saat luettelon luettelon sisällä: ensin merkki, sitten kuukausi kunkin merkin sisällä. Poista yksi ja raportti muovautuu uudelleen sen sijaan että hajoaisi.
Aseta niin monta kuin haluat samoille riveille. Liikevaihto, kate ja kappalemäärä yhdessä taulukossa on parempi kuin kolme taulukkoa, jotka pitää sovittaa yhteen käsin.
Lajittele minkä tahansa sarakkeen mukaan ja rajaa rivit — oletuksena viisikymmentä. Top ten -lista on vain rivien rajoitus, ei erillinen ominaisuus, joka pitää etsiä.
Vastaus näkyy jo valintoja tehdessä.
Jokainen muutos päivittää esikatselun. Huomaatte heti, että asiakkaiden mukaan ryhmittely antaa neljäsataa riviä — ei vasta tallennuksen ja avaamisen jälkeen. Kun raportti sanoo mitä tarkoititte, antakaa sille nimi ja tallentakaa se.
Kun ulottuvuuksia ei ole valittu, jokainen mittari näytetään yhtenä isona lukuna. Näin rakennatte ne neljä laatikkoa, jotka haluatte nähdä ensimmäisenä aamulla.
Tallennetulla raportilla on nimi, kuvaus ja omistaja. Käännä yksi kytkin, niin koko tiimi näkee sen – vain Te tai järjestelmänvalvoja voitte muuttaa sitä.
Ryhmittele brändin mukaan. Mittaa varaston kokonaiskaraattipaino.
Mikä tahansa liiketoimintatietotyökalu osaa laskea tilaukset ja summata liikevaihdon. Yksikään niistä ei ole kuullut karaattipainosta, kustannushintaan arvostetusta varastosta vähittäishintaan verrattuna tai asiakkaalta takaisin ostetusta tuotteesta, jonka kate ei ole myyntihinta miinus lasku. Nämä ovat täällä mittareita, eivät sivussa pidettävää taulukkoa.
Takaisinostot ovat oma ostotyyppinsä: grammaa, puhtaus ja päivän hinta. Ryhmittele ne kuukauden tai asiakkaan mukaan, niin näette pysyykö metalliromuostonne metallihinnan tahdissa. Alkaa asiakasostoista.
Jollekin toiselle kuuluvilla tuotteilla on omistaja ja prosentti. Ryhmittele myydyt rivit omistajan mukaan ajanjaksolta, niin maksuosuussarake on raportti: asia josta maksat, ei asia jonka lasket ennen maksua.
Myy useammalla kuin yhdellä valuutalla, niin voit ryhmitellä sen mukaan. Yhteissummat pysyvät erillään valuutoittain sen sijaan, että ne hiljaa laskettaisiin yhteen kurssilla jonka kukaan ei valinnut.
Lauantaityöntekijöittenne ei pitäisi pystyä rakentamaan kateraporttia.
Kustannus, kate ja toimittaja eivät ole harmaana niille joiden ei pitäisi nähdä niitä. Ne eivät ole rakentimessa lainkaan: eivät mittarina, eivät suodattimena, eivät sarakeena jossakin jonka kollega jakoi. Jokainen saa raportointityökalun. Kaikki eivät saa samaa.
Paras raportti on sellainen, jota ei tarvitse rakentaa kahdesti.
Kiinnitä mikä tahansa tallennettu raportti kojelautaan komponenttina: neljäsosa leveydestä, kolmasosa, puolet tai koko rivi. Järjestä ne siihen järjestykseen, jossa tosiasiassa luet ne. Sen jälkeen kysymys, jonka muotoiluun käytit kymmenen minuuttia, on näyttö, jonka vilkaiset kahvikupillisesi kanssa.
Jotkut raportit eivät ole Teille. Ne ovat kirjanpitäjällenne.
Mikä tahansa raportti lähtee laskentataulukkona, jossa kaikki sarakkeet ovat ehjinä, tai siistinä PDF-tiedostona, jossa ovat yrityksenne tiedot. Molemmat säilyttävät ryhmittelyn, suodattimet ja yhteissummat, joten se, mitä saapuu, on se raportti, jota katsotte – ei raakadumppia, joka jonkun pitää rakentaa uudelleen.
Jos he mieluummin haluavat kirjanpidon kuin laskentataulukon, laskutus lähettää heille rakenteista dataa.
Niille, jotka pivotoivat sen joka tapauksessa. Avautuu Excelissä, Sheetsissa ja Numbersissa ilman muunnosvaihetta.
Leveät taulukot saavat vaakamuodon, joten mikään ei putoa sivulta. Yrityksenne tiedot ovat jo otsakkeessa.
Vienti on erillinen käyttöoikeus. Monen pitäisi lukea raportteja; harvemman pitäisi pystyä kuljettamaan niitä ulos rakennuksesta.
Raportti on vain yhtä hyvä kuin sen takana oleva päivittäinen työ.
Mitä myitte eniten viime helmikuussa?
Jos vastaaminen tähän tarkoittaa vientiä laskentataulukkoon ja tuntia iltaanne, varatkaa demo. Rakennamme raportin Teidän kanssanne, Teidän omalla datallanne, samalla kun katsotte.