Laskut, jotka kirjoittavat itsensä, kirjanpito, joka sulkeutuu itsestään.
Kun myynti tai korjaus valmistuu, lasku on jo tehty: Teidän layoutinne, oikea verojako, jäsennelty maksuviite. Toimittajien laskut luetaan tekoälyllä, pankkimaksut täsmäävät itsestään, ja kirjanpitäjänne saa jäsenneltyä dataa kenkälaatikon sijaan.
Viisi hetkeä, jolloin paperityö syö iltanne.
Jalokiviliikkeen laskutus ei ole kenkäkaupan laskutusta. Korjaukset, arvokkaiden korujen palautukset, kullan ostot, neljännesvuosittainen veroraportointi. Näin kukin näistä sujuu Gem Logicin kanssa ja ilman.
Tämä ei ole erillistä ohjelmistoa. Lasku syntyy myynnistä tai korjauksesta, joten kirjanpitäjänne näkemät luvut ovat samat, joiden kanssa myyntitiskillä työskenneltiin.
Kirjanpidon tylsät osat poistettuna.
Nämä eivät ole erikseen ostettavia lisäosia. Ne tulevat samassa järjestelmässä, jota myyntitiskilläkin käytetään.
Lataa PDF-tiedosto, niin OCR ja tekoäly poimivat toimittajan, päivämäärän, numeron, rivisummat ja veron. Hyväksytte tiedot, lasku kirjataan ja linkitetään yhteystietojen toimittajaan.
Tehty alkuperäisestä myynnistä tai korjauksesta, numeroitu laskusarjassanne, sama ulkoasu kuin laskuillanne. Palautetut kappaleet palautuvat varastoon automaattisesti.
Jokainen tuote ja palvelu sisältää oman verokantansa. Lasku näyttää erittelyn sekä riveittäin että verokantakohtaisesti, mukaan lukien käytettyjen korujen marginaaliverotusjärjestelmä.
Jokaisessa laskussa on belgialainen strukturoitu viite ja skannattava EPC/SEPA-QR-koodi. Summa, viite ja tilinumero ovat valmiiksi asiakkaan pankkisovelluksessa.
Tuokaa tiliotteet sisään, niin maksut kohdistuvat avoimiin laskuihin viitteen perusteella tai summan mukaan ehdotettuna. Maksetut, erääntyneet ja osittaiset maksut yhdessä selkeässä luettelossa.
Lisätkää sähköpostitse lähetettyihin laskuihin maksa nyt -painike. Asiakas maksaa kortilla, Bancontact-sovelluksella tai iDEAL-palvelulla, ja lasku merkitsee itsensä maksetuksi. Samana päivänä, ei samana kuukautena.
Lataa PDF. Tarkista, älä kirjoita uudelleen.
Kun toimittajalasku saapuu, pudotatte PDF-tiedoston Gem Logiciin. Tekoäly lukee sen ja täyttää kentät. Tehtävänne kutistuu tietojen syötöstä nopeaksi tarkistukseksi.
- Toimittaja tunnistetaan veronumerosta
- Summat ja veroerittely poimittu rivikohtaisesti
- Jokainen lasku tallennettuna digitaalisesti ja haettavissa
Tiliote täsmäyttää itsensä laskujanne vasten.
Tuokaa pankkitiliotteenne sisään, niin Gem Logic kohdistaa saapuvat maksut avoimiin laskuihin. Strukturoidun viitteen sisältävät maksut kohdistuvat automaattisesti; muille tarjotaan ehdotuksia summan perusteella.
- Automaattinen kohdistus strukturoidun viitteen perusteella
- Summaan perustuvat ehdotukset strukturoimattomille maksuille
- Avoimet laskut ikääntymistiedoilla, osittaiset maksut seurannassa
Jäsenneltyä dataa sisään, pienemmät kirjanpitolaskut ulos.
Vienti myynti- ja ostopäiväkirjat, lähettäkää laskut sähköisesti PEPPOL:n ja UBL:n kautta tai synkronoikaa suoraan Xeroon tai Exact Onlineen. Kirjanpitäjänne tuo tiedot sen sijaan että kirjoittaisi ne uudelleen, eikä enää laskuta Teiltä lajittelusta.
Korjaus on valmis, ja maksukeino myös.
Lähettäkää lasku sähköpostilla maksa nyt -linkillä, ja asiakas maksaa sohvalta käsin kortilla, Bancontactilla tai iDEAL:lla Stripen kautta. Ihanteellinen korjauksiin ja tilaustöihin, kun asiakas ei ole Teidän tiskillänne.
- Asiakas napsauttaa sähköpostin linkkiä
- Maksaa haluamallaan tavalla
- Lasku merkitään automaattisesti maksetuksi
Jokainen lasku alkaa jostain muualta järjestelmässä.
Näyttäkää meille nykyinen laskupinonne. Me näytämme, miten se loppuu.
Varaatkaa lyhyt demo, niin käymme läpi laskutuksen, hyvityslaskut, pankkitapahtumien täsmäytyksen ja kirjanpitäjälle suuntautuvan viennin Teidän omien tilanteidenne pohjalta. Tai aloittakaa maksuton kokeilu ja lähettäkää ensimmäinen laskonne jo tänään.