Laskutus ja kirjanpito ilman paperityötä
in jokaisesta myynnistä ja korjauksesta Gem Logic voi luoda ammattimaisen laskun yhdellä napsautuksella. PDF-tiedosto luodaan automaattisesti, ja se sisältää yrityksesi tiedot, tuoteryhmät, arvonlisäveron erittelyn sekä jäsennellyn maksutunnuksen. Ei kopiointia ja liittämistä, ei manuaalista muotoilua.
Kokeile ilmaiseksi
Lataa lasku, ja anna tekoälyn hoitaa loput
Kun toimittajalasku saapuu, lataa PDF-tiedosto osoitteeseen Gem Logic . Sisäänrakennettu tekoäly- ja OCR-tekniikka lukee asiakirjan ja poimii tärkeimmät kentät automaattisesti: toimittajan nimen, laskun päivämäärän, laskun numeron, rivien summat ja arvonlisäveron.
Tarkistat poimitut tiedot, vahvistat tai korjaat ne, ja lasku kirjataan. Ei manuaalista tietojen syöttöä, ei taulukoita, ei kadonneita papereita. Kaikki tallennetaan digitaalisesti ja linkitetään toimittajaan yhteystietoluettelossasi.
- PDF-tiedostojen lataus osoitteeseen automaattisella kenttien poiminnalla
- in toimittajatunnistus ALV-numeron perusteella
- -sivustolla arvonlisäveromäärät jaetaan automaattisesti verokantojen mukaan
- Kaikki laskut ovat haettavissa ja tallennettuina yhteen paikkaan osoitteessa
Tilauksiisi liittyvät hyvityslaskut
Palautukset, korjaukset ja osittaiset hyvitykset ovat osa koruliikkeen toimintaa. Gem Logic -ohjelmiston avulla voit luoda hyvityslaskuja suoraan alkuperäisen myynti- tai korjausmääräyksen pohjalta. Hyvityslasku viittaa alkuperäiseen laskuun, oikaisee kirjanpidon ja päivittää kirjanpidon automaattisesti.
Olipa kyseessä asiakkaan palautus, myynnin jälkeinen alennus tai tuotteen vaihto, hyvityslaskujen käsittelyprosessi pitää hallinnon järjestyksessä ja varmistaa seurannan.
- Luo mikä tahansa olemassa oleva myynti- tai korjausilmoitus osoitteesta
- Automaattinen numerointi laskutusjärjestyksesi mukaisesti
- PDF-tiedoston luominen laskun ulkoasua vastaavaksi
- Varastotilanne: palautettu inventaarioon tarvittaessa
Arvonlisäveron seuranta ja säännösten noudattaminen, sisäänrakennettuna
Älä enää huolehdi ALV-laskelmista ja maksutiedoista. Gem Logic huolehtii yksityiskohdista, jotta laskusi ovat aina oikeellisia ja säännösten mukaisia.
Arvonlisäveron automaattinen laskeminen
Jokaisella tuotteella ja palvelulla on oma ALV-veroprosentti. Gem Logic laskee ALV:n rivikohtaisesti ja veroprosentin mukaan sekä esittää verojen erittelyn jokaisessa laskussa. Tukee vakio-, alennettuja ja marginaalijärjestelmän veroprosentteja.
Jäsennellyt viitteet
Jokaisessa lähetettävässä laskussa on belgialainen jäsennelty viitenumero (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) pankkisiirtoja varten. Tämä helpottaa asiakkaiden maksamista ja mahdollistaa maksujen automaattisen täsmäyttämisen.
EPC/SEPA-QR-koodit
Laskuissa on EPC-QR-koodi , jonka asiakkaat voivat skannata pankkisovelluksellaan. Maksusumma, viitenumero ja tilinumero on täytetty valmiiksi. Vähemmän virheitä, nopeammat maksut.
Täsmää pankkitapahtumat laskuihin
Tuo tiliotteesi ja Gem Logic yhdistää saapuvat maksut avoimiin laskuihin. Kun asiakas maksaa käyttäen vakiomuotoista viitenumeroa, yhdistys tapahtuu automaattisesti. Jos maksussa ei ole viitenumeroa, järjestelmä ehdottaa vastaavuuksia summan perusteella.
Saat aina selkeän yleiskuvan siitä, mitkä laskut on maksettu, mitkä ovat erääntyneitä ja mitkä maksut on vielä kohdistettava. Pankkitiliotteiden ja paperilaskujen vertailu on nyt historiaa.
- Automaattinen täsmäytys jäsennellyn viitteen avulla
- Määrään perustuvat ehdotukset rakenteettomille maksuille
- in avoimien laskujen selkeä yleiskatsaus erääntymisajan mukaan
- in osamaksut seurataan laskukohtaisesti
Lähetä laskut suoraan kirjanpitäjällesi
Gem Logic integroituu kirjanpitäjäsi jo käyttämiin työkaluihin. Vie laskut muutamalla napsautuksell:hen (Xero ) tai Exact Onlineen () tai lähetä ne sähköisesti PEPPOLin () ja UBL:n () kautta. Enää ei tarvitse lähettää PDF-tiedostoja sähköpostitse tai viedä USB-muistitikkuja kirjanpitäjän toimistoon.
Kirjanpitäjäsi saa järjestelmällisiä, koneellisesti luettavia tietoja skannattujen asiakirjojen sijaan. Tämä tarkoittaa vähemmän kysymyksiä, nopeampaa käsittelyä ja alhaisempia kirjanpitokuluja.
- Xero ja Exact Online -integraatio
- PEPPOL/UBL--sähköisen laskutuksen tuki
- Vie myyntikirjanpito ja ostokirjanpito
- Jäsennetyt tiedot, joita kirjanpitäjäsi voi tuoda suoraan osoitteesta
Maksa nyt
Teknologia: Stripe
Asiakas napsauttaa sähköpostiviestissä olevaa linkkiä
Maksutavarat: kortti, Bancontact tai iDEAL
Lasku merkitään automaattisesti maksetuksi
Anna asiakkaiden maksaa laskut verkossa
Lisää lähettämiisi laskuihin ”” -maksupainike (). Kun lähetät laskun sähköpostissa, asiakas voi klikata linkkiä ja maksaa heti haluamallaan maksutavalla. Maksu käsitellään Stripe-palvelun kautta (, ), ja lasku merkitään automaattisesti maksetuksi Gem Logic -palvelussa (, ).
Tämä on erityisen hyödyllistä esimerkiksi korjauslaskuissa ja räätälöityjen tilausten yhteydessä, kun asiakas ei ole paikan päällä. Pankkisiirtoa odottelemisen sijaan saat maksun jo samana päivänä.
Katso korjaushallintaOletko valmis yksinkertaistamaan laskutustasi?
Varaa lyhyt esittely, niin näytämme sinulle, miten laskutus, kirjanpito ja pankkitapahtumien täsmäytys toimivat yhdessä. Tai aloita ilmainen kokeilujakso ja tutustu järjestelmään itse.