Ainoa asia, jonka myyt ja olet vielä velkaa sen jälkeen.
Rahat saapuvat sinä päivänä, kun kortti ostetaan. Korut lähtevät kuukausia myöhemmin eri myynnissä, usein henkilölle, joka ei ole koskaan käynyt myymälässänne. Joten lahjakortti Gem Logicissa on rakennettu kuin pääkirja eikä tietue: saldo lasketaan jokaisesta siihen kohdistuvasta lunastuksesta, ehtoja ei voi muuttaa jälkikäteen, eikä korttia voi koskaan poistaa.
Lahjakortti on rahaa, jonka olette vastaanottanut mutta ette vielä toimittanut.
Tuo yksi lause ratkaisee, miten koko asia pitää rakentaa. Velan raha vaatii saldon, jota kukaan ei voi kirjoittaa, historian, jota ei voi hiljaa siistiä, ja tietueen, joka säilyy sen myöntäneen henkilön jälkeen. Sen sijaan useimmat järjestelmät antavat Teille koodin laskentataulukossa ja numeron, jota joku muokkaa.
Teillä on raha ja olette velkaa tavarat. Kunnes kortti on käytetty, sen määrä on velvoite, joka istuu pankkitililläänne näyttäen täsmälleen tuotoilta.
Ei tallenneta, ei muuteta. Se on määrä, jolle se myönnettiin, vähennettynä jokaisella onnistuneella lunastuksella, uudelleenlaskettuna joka tallennuksessa.
Koodi, määrä, valuutta ja voimassaoloaika kiinnitetään myönnettäessä, eikä yhtään korttia koskaan poisteta. Kortti, jota ette enää kunnioita, deaktivoidaan ja pysyy näkyvissä.
Jokainen kortti on henkilö, jolla on syy tulla sisään, yleensä joku, joka ei ole koskaan ollut liikkeessänne, yleensä kuluttaen enemmän kuin kortin määrä.
Se ostetaan ja käytetään samassa tiskissä kuin kaikki muu, samalla tilauksella, rivinä ja sitten maksutapana. Ei toista järjestelmää, ei erillistä kirjautumista, ei kortin tarjoajaa, joka ottaa prosenttiosuuden omista rahoistanne.
Kolme tapaa, joilla lahjakortti syntyy — ja vain yksi niistä on lahja.
Joku ostaa sellaisen joulukuussa. Jollekin annetaan sellainen, koska korjaus kesti kolme viikkoa luvattua pidempään. Ja jollekin ollaan velkaa rahaa, jonka haluatte pitää liikkeessä: liikasuoritus, palautus tai kulta, jonka hän myi teille tänä aamuna. Kaikki kolme luovat saman objektin, ja se käyttäytyy sen jälkeen samalla tavalla.
Lisätty tilaukseen rivinä nollaverolla, koska vero kuuluu sille, mitä kortilla lopulta ostetaan. Asiakas maksaa sen kuten minkä tahansa muunkin tuotteen, ja koodi aktivoituu heti kun myynti vahvistetaan.
Myönnetty itsenäisesti arvontaa, kilpailua, yritystilausta tai anteeksipyyntöä varten, joka on puhelinsoittoa arvokkaampi. Sama objekti, ei myyntiä taustalla, ja tietue kertoo kuka sen loi ja milloin.
Liikaa maksettu tilaus, palautettu kappale tai takaisinostosta tulee kortti erotuksen verran käteisenä kassasta ottamisen sijaan. Joku, joka tuli myymään ketjua, lähtee 2 280 dollarilla käytettäväksi ikkunassa olevaan kappaleeseen, ja tarjotessanne hieman enemmän hyvityksenä kuin käteisellä molemmat osapuolet hyötyvät.
Kukaan ei halua saada koodia, joka luetaan ääneen tiskin yli. Jokainen kortti tulostuu kunnon lahjakortiksi, jossa on koodi, summa, voimassaoloaika ja Teidän oma brändäyksenne, luotuna sillä kielellä, jolla asiakkaan yhteystietueen kieli on. Tulostakaa se tiskillä tai lähettäkää se.
Kassalla se on maksutapa, ei arvoitus.
Lahjakortit ovat liikkeille kiusallinen kohta. Asiakas saapuu kortin kanssa, ja sen saldon selvittäminen tarkoittaa puhelinsoittoa, kansiota tai kollegaa, joka ei ole paikalla tänään. Täällä kortti on yksi maksutavoista tilauksessa. Kirjoita koodi tai valitse asiakkaan oma kortti, jos hän on jo myynnissä, ja summa vähennetään hänen nähtensä.
Jos kortilta pyydetään enemmän kuin sen saldo, summa rajataan jäljellä olevaan määrään ja loput maksetaan toisella tavalla. Kortti ei voi mennä miinukselle, sitä ei voi käyttää kahdesti eikä sen voimassaolon päättymisen tai poistamisen jälkeen.
Useimmat korut maksavat enemmän kuin niitä varten ostettu kortti, mikä onkin koko pointti. 150 $:n kortti 890 $:n korvakoruja vastaan jättää 740 $ pankkikortille, ja molemmat maksut tallentuvat samaan tilaukseen.
Väärä kortti väärässä myynnissä on tiistai. Poista maksu ja kortti laskee itsensä uudelleen, koska saldo ei koskaan ollut numero, jonka jonkun olisi pitänyt muistaa korjata.
Saldo ei ole kenttä, eikä kukaan voi muokata itseään ulos siitä.
Tämä on se osa, joka kuulostaa rajoitukselta mutta on itse asiassa tuote. Lahjakortti on myymälän rahaa, eikä myymälän rahaa, jota kuka tahansa kirjautumistunnuksin varustettu voi täydentää, muuttaa tai poistaa, kannata antaa. Koodi, summa, valuutta, voimassaoloaika ja asiakas ovat kiinteitä kortin luonnin yhteydessä. Se, mikä muuttuu, on lunastusten luettelo, ja saldo seuraa sitä.
Koodia, summaa, valuuttaa, voimassaoloaikaa, asiakasta eikä myyntiä, jolta kortti on peräisin, ei voi muuttaa jälkikäteen. Kokeile, niin järjestelmä kertoo, mitä kenttää yrität muokata. Ainoa tapa kiertää tämä on tarkoituksellinen ja kapea: ylläpitäjä tai asetus, jonka omistaja ottaa käyttöön tietoisesti.
Virheellisesti myönnetty, korvattu tai kadonneeksi ilmoitettu kortti kytketään pois päältä ja pysyy listalla historian kanssa. Sen poistaminen hävittäisi ainoan todisteen vastaanottamastanne rahasta — juuri sen, jonka kirjanpitäjä haluaa nähdä.
Myönnetty, tulostettu, lunastettu, kytketty pois päältä ja takaisin päälle: kaikki tallentuu kortin omaan toimintahistoriaan kuka ja milloin -tiedoilla. Kun asiakas sanoo, että saldo on väärä, vastaus löytyy kortilta eikä kenenkään maaliskuun muistikuvista.
Lahjakortit eivät ole liikevaihtoa ennen kuin ne käytetään.
Joulukuun lahjakorttimyynti näyttää erittäin hyvältä joulukuulta. Osa siitä on itse asiassa erittäin hyvä tammikuu, ja pieni osa ei koskaan ole mitään. Ero näiden kolmen välillä on avoin saldo, ja se on yksi luku: kaikki myönnetty, vähennettynä kaikella lunastetulla. Sen tietäminen on ero liikkeen välillä, joka myy lahjakortteja, ja liikkeen, joka on hiljaa lainannut rahaa asiakkailtaan.
Raha on todellista ja se on tilillänne, mutta niin on myös velvoite, ja kirjanpitäjänne haluaa ne eroteltuna. Yksi luku, listalla, minä tahansa päivänä: mitä olette ottanut vastaan, mutta ette vielä toimittaneet. Antakaa heille se kuukausittain sen sijaan, että rekonstruoisitte sen maaliskuussa.
Kortilla voi olla voimassaoloaika tai ei lainkaan, kortikohtaisesti, ja jos asetatte sellaisen, noudatatte niitä sääntöjä, jotka koskevat teitä. Moduuli tekee sen, että päivämäärät näkyvät etukäteen — vanhentumassa oleva kortti on syy soittaa jollekulle eikä hankala keskustelu kassalla.
Se, joka astuu sisään kortti kädessä, ei ole koskaan ostanut teiltä. Hänellä on jo käytetty budjetti mukanaan, hän yleensä ylittää sen, ja lunastus tuo hänet ensimmäistä kertaa asiakastietueeseen. Sitä varten kortti todella oli.
Lahjakorttirahat koskettavat kassaa, kirjanpitoa ja takaisinostopistettä.
Kuinka paljon viime joulukuun rahoista on yhä jonkun lompakossa?
Jos vastaus on kenkälaatikollinen numeroituja kortteja ja laskentataulukko, varatkaa demo. Asetamme koodiformaattinne kanssanne ja ajamme yhden kortin tiskiltä kassalle ja takaisin.