Panaman veroviraston (DGI) sähköinen laskutus jalokivikauppiaille: mitä vaaditaan vuonna 2026

Jos sinulla on koruliike Panamassa, jokaisen laskuttamasi myynnin on läpäistävä DGI:n tarkastus ennen kuin luovutat kuitin asiakkaalle. Vaatimukset ovat tiukat, varmennusprosessi on armoton, eikä vanhaa työpöytäohjelmistoa, jota useimmat koruliikkeet edelleen käyttävät, ole koskaan suunniteltu tätä varten. Hyvä uutinen: Gem Logic yhdistyy nyt suoraan DGI:hin sertifioidun palveluntarjoajan kautta, joten koko vaatimustenmukaisuusprosessi hoituu yhdellä napsautuksella samalta näytöltä, jota käytät myynnin kirjaamiseen.

Mitä Panaman verovirasto (DGI) tosiasiassa vaatii

Dirección General de Ingresos (DGI) on Panaman veroviranomainen. Panaman sähköisen laskutuksen järjestelmän (SFEP) mukaisesti jokainen yrityksen lasku on toimitettava DGI:lle Proveedor de Autorización Calificado (PAC) -palveluntarjoajan kautta ja varmennettava, ennen kuin se katsotaan päteväksi. Painettu kuitti, jota ei ole toimitettu DGI:lle, ei käytännössä ole oikea lasku.

Kun asiakirja on vahvistettu, DGI palauttaa sinulle kolme asiakirjaa, jotka sinun on säilytettävä:

• -koodi (CUFE) , joka on asiakirjan yksilöllinen verotunniste. Ilman sitä laskua ei ole laillisesti olemassa.
• -valtuutusprotokollan numero , joka osoittaa, että DGI on hyväksynyt asiakirjan.
• -palvelun QR-koodin URL-osoite , joka on tulostettava laskuun tai kuittiin, jotta asiakas voi tarkistaa asiakirjan DGI-portaalissa.

Hyvityslomakkeisiin sovelletaan samoja sääntöjä, ja niissä on mainittava alkuperäisen laskun CUFE-numero. Jos asiakirja peruutetaan, peruutuksesta on ilmoitettava verovirastolle (DGI) määräajassa. Mikään näistä vaatimuksista ei ole vapaaehtoista.

Miksi tämä on hankalaa vanhojen korualan ohjelmistojen kanssa

Suurin osa vanhoista korukassajärjestelmistä on kehitetty kauan ennen kuin sähköisestä laskutuksesta tuli ajankohtainen aihe. Ne tulostavat paperilaskun, tallentavat summat paikalliseen tietokantaan ja siinä kaikki. DGI:n vaatimusten täyttämiseksi korukauppiaat joutuvat lopulta liittämään järjestelmään erillisen portaalin: syöttämään jokaisen myynnin tiedot uudelleen ja kiinnittämään tulostetun QR-koodin kuittiin, jonka asiakas on jo ottanut mukaansa.

Tuloksena on juuri sellainen hankaluus, jonka jokainen kauppias tuntee. Kirjoitusvirheitä kassakoneen ja verkkoportaalin välillä. Laskuja, jotka eivät koskaan saapuneet verovirastoon yhteyden katkeamisen vuoksi. Asiakkaat odottavat tiskillä, kun henkilökunta kirjoittaa laskun uudelleen toiseen järjestelmään. Ja kuukauden lopussa on tehtävä kiireinen tarkistus, jotta kaupan myynti ja veroviraston saamat tiedot saadaan täsmäytettyä.

Miten Gem Logic hoitaa DGI-sertifioinnin

Panaman DGI-integraatio on osa samaa -laskutus- ja kirjanpito--moduulia, jota jo käytät muussa laskutusprosessissasi. Tarvitset vain yhden portaalin, eikä sinun tarvitse tehdä kaksinkertaisia kirjauksia tai hankkia erillistä tilausta kolmannen osapuolen verotustietojen käsittelypalvelusta.

Mistä tahansa lähetetystä laskusta tai hyvityslaskusta voit:

• Lähetä asiakirja DGI:lle yhdellä napsautuksella. Gem Logic laatii JSON-tiedoston, allekirjoittaa sen sertifioidun PAC:n avulla ja odottaa vastausta.
• , CUFE, valtuutusprotokolla ja QR-koodin URL-osoite palautetaan automaattisesti. Ne tallennetaan laskutietueeseen ja tulostetaan asiakaskappaleeseen.
• Peruuta aiemmin varmennettu asiakirja ja ilmoita syy. Peruutus ilmoitetaan DGI:lle ja merkitään asiakirjaan.
• Luo hyvityslasku, jossa viitataan automaattisesti alkuperäisen laskun CUFE-numeroon, jotta näiden kahden välinen yhteys säilyy.

Erillisellä asetussivulla näkyy luettelo kaikista DGI:lle äskettäin lähetetyistä asiakirjoista, mukaan lukien niiden tila, CUFE-koodi ja linkki QR-koodiin. Jos jokin asiakirja hylätään, koko pyyntö ja vastaus tallennetaan lokiin, jotta sinä tai tukitiimimme voitte tarkistaa tarkalleen, mitä DGI ilmoitti ja miksi.

Miltä tämä näyttää tiskillä

Tavallisessa myyntitilanteessa työntekijöiden toimintatapa pysyy ennallaan. He skannaavat tuotteen Gem Logic -myyntipistejärjestelmään (, ), ottavat maksun vastaan ja vahvistavat kuitin. Gem Logic () hoitaa taustalla sertifiointipyynnön DGI:lle ja tulostaa kuitin, jossa on jo QR-koodi, CUFE-tunnus ja pöytäkirjanumero.

Korjaukset, tilaustuotanto tai B2B-laskut yritysasiakkaille – sama järjestelmä toimii asiakirjan tietosivulta käsin. Yksi painike, yksi yhteys DGI:hin, ja valmis, vaatimusten mukainen lasku. Tiimisi voi keskittyä asiakkaaseen, ei toiseen näyttöön.

Mitä tarvitset laitteen käynnistämiseen

Kolme asiaa, ja olet valmis:

1. Korut-yrityksellesi myönnetty voimassa oleva RUC-numero () , joka on rekisteröity DGI:ssä sähköisten laskujen lähettäjäksi.
2. -sertifioidun PAC:n (, Proveedor de Autorización Calificado) tunnistetiedot. Gem Logic on integroitu Infileen, joka on yksi Panaman valtuutetuista palveluntarjoajista.
3. Asiakastietojasi on päivitetty asiakkaan RUC-numerolla ja ALV-luokalla, joten jokaisessa laskussa on oikeat vastapuolen tiedot, kun se saapuu DGI:lle.

Kun asetukset on tehty, jokainen uusi lasku ja hyvityslasku on vain yhden klikkauksen päässä DGI:stä. Ennen järjestelmän käyttöönottoa lähettämäsi asiakirjat pysyvät entisellään, eikä niihin tehdä muutoksia.

Osa laajempaa kokonaisuutta

Panama on yksi monista maista, jotka tiukentavat sähköisen laskutuksen sääntöjä. Euroopassa oll-järjestelmä (Peppol e-invoicing ) otettamassa käyttöön, Italiassa e-Fattura-järjestelmä toimii jo SDI:n kautta, ja Ranskassa oll-laskutus tulossa pakolliseksi. Kaikkialla on sama kaava: veroviranomainen tulee osaksi jokaista liiketointa, ja ohjelmistosi joko pysyy kehityksen vauhdissa tai jarruttaa toimintaasi.

Gem Logic on kehitetty juuri tätä todellisuutta silmällä pitäen. Panama DGI -integraatio perustuu samaan arkkitehtuuriin kuin muutkin sääntöjenmukaisuusmoottorimme, mikä tarkoittaa, että pystymme vastaamaan formaattimuutoksiin, uusiin päätelaitteisiin tai DGI-päivityksiin ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.