Funciones · Roles y permisos

Decida quién de su equipo puede ver y hacer qué

Un rol es una lista de interruptores, uno para cada parte de Gem Logic. Cree un rol para cada puesto en su tienda, asígnelo a una persona y eso es todo. El personal de ventas vende, el taller repara y solo las personas que usted elija ven costes y beneficios.

Un rol por persona Costes y beneficios es su propio interruptor Los cambios se aplican inmediatamente
Equipo y acceso
6 personas · 3 roles
3 con acceso completo
PersonaRol
YKUsted
Acceso completo
KVKatrien Vos
Acceso completo
AJAnna Janssens
Gerente de tienda21/25
MLMarie Lefèvre
Contable17/25
LMLore Maes
Asociado de Ventas11/25
SPSofie Peeters
Acceso completo
Solo sábados. Sin rol.
Sofie puede verlo todo, incluidos los costes, porque nadie le asignó un rol.
Asignar un rol
Cómo funciona

Simple por diseño

No hay niveles de acceso, jerarquías ni roles que hereden de otros roles. Tres ideas cubren todo el sistema.

Una lista cubre toda la aplicación

25 permisos en 6 grupos, uno para cada parte de Gem Logic: ventas, reparaciones, catálogo, clientes, finanzas y más. Dos de ellos están marcados como sensibles para que otorgarlos sea siempre una decisión consciente.

Un rol describe un puesto

Taller, ventas de sábado, contabilidad. Active los interruptores que el puesto necesita y asígnele un nombre. Como los roles nunca heredan de otros, la mayoría de las tiendas solo necesitan cuatro o cinco.

Un rol por persona

Los roles no se apilan. Cada persona tiene exactamente uno, por lo que el nombre del rol indica por sí solo lo que alguien puede abrir. Las personas sin rol obtienen acceso completo, reservado para propietarios.

Dentro de un rol

Active lo que el puesto necesita

Abra un rol y active o desactive permisos. El contador en la parte superior lo refleja y cada cambio se guarda en el momento en que lo realiza. Dos permisos llevan una etiqueta sensible: eliminar y ver costes y beneficios.

Rol
Contable
17 de 25 permisos habilitados
Todos los cambios guardados
Ventas
3/5Habilitar todos
Ventas
Ver y gestionar ventas
Presupuestos
Ver y gestionar presupuestos
Reparaciones
Ver y gestionar reparaciones
Consignaciones
Ver y gestionar consignaciones
Creaciones
Ver y gestionar creaciones
Datos e información
2/4Habilitar todos
Ver gráficos
Acceder a gráficos y analíticas
Exportar datos
Exportar y descargar archivos
EliminarSENSIBLE
Eliminar y archivar registros
Ver costes y beneficiosSENSIBLE
Acceder a información de costes y beneficios de productos
Cuatro grupos más abajo: Operaciones 2/6 · Catálogo 5/5 · Clientes 2/2 · Finanzas 3/3
Dos permisos llevan una etiqueta de advertencia

Eliminar y ver costes y beneficios están marcados como sensibles en la interfaz. Nada le impide otorgarlos, pero la etiqueta garantiza que siempre sea una elección deliberada.

Crear un rol lleva alrededor de un minuto

Habilite un grupo completo de una vez y desactive los pocos que no apliquen, o duplique un rol existente y ajústelo. Los cambios se guardan automáticamente y se aplican inmediatamente.

Las mismas reglas se aplican a Gembot

Los permisos no son una forma de eludir su configuración, ni siquiera para la IA. Gembot respeta los mismos roles que su equipo, por lo que una acción reservada para administradores sigue reservada sin importar quién o qué la solicite.

La lista completa

25 permisos en 6 grupos

Estos son los nombres exactos que verá en la aplicación. La mayoría significan ver y gestionar juntos. Los cuatro en Datos e informes abarcan toda la aplicación a la vez, por eso dos de ellos están marcados como sensibles.

Ventas
5
VentasPresupuestosReparacionesConsignacionesCreaciones
Operaciones
6
EnvíosTareasHojas de trabajoAgendaAutomatizacionesPiloto automático
Catálogo
5
Producto y stockEntradas de stockProveedoresCertificadosArchivos
Clientes
2
ContactosCorreos electrónicos
Finanzas
3
ContabilidadTransaccionesFacturación
Datos e información
4
Ver gráficosExportar datos Eliminar SENSIBLE Ver costes y beneficios SENSIBLE
Un rol decide qué partes de la aplicación puede abrir alguien. No lo limita a clientes o listas de precios específicos dentro de esas partes.
Vale la pena revisar dos veces al año

¿Cuántas personas pueden ver cuánto le costó su inventario?

En la mayoría de las tiendas este número solo crece, a través de decisiones razonables tomadas en días ajetreados: un ascenso, un acceso temporal que se volvió permanente, un nuevo empleado al que se le dio acceso completo para ahorrar tiempo. La lista de equipo hace visible la respuesta, para que usted pueda corregirlo en un minuto en lugar de descubrirlo por accidente.

Costes y márgenes · hoy
5de 6 personas pueden verlo
3tienen acceso completo, por lo que ningún rol los limita
2tienen un rol que lo incluye intencionalmente
1tiene un rol sin él y no lo necesita
Revise este número después de cada ascenso y cada vez que alguien se vaya.

Configure el acceso correcto para su equipo

Reserve una demostración, traiga su lista de equipo y los trabajos que esas personas realmente hacen, y crearemos los roles juntos durante la llamada. Toma menos tiempo de lo que usted piensa.

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