Gestión de reparaciones

Transforme su flujo de trabajo de reparación

De las bolsas de papel al seguimiento digital. Automatice las notificaciones a los clientes, imprima etiquetas profesionales y no vuelva a perder la pista de una reparación.

La realidad de la gestión de la reparación de joyas

Los métodos tradicionales de seguimiento de reparaciones le cuestan tiempo, dinero y satisfacción del cliente.

Problemas comunes de reparación

Bolsas de papel perdidas

Tickets de reparación en bolsas de papel que se pierden, dañan o extravían. Sin copias de seguridad cuando ocurre un desastre.

Llamadas constantes de clientes

Clientes que llaman a diario para comprobar el estado de la reparación. El personal pasa horas al teléfono en lugar de trabajar.

Sin documentación fotográfica

No hay registro visual del estado de la joya antes y después de la reparación. Riesgo de litigios y problemas de responsabilidad.

Impresión manual de etiquetas

Escribir las etiquetas a mano o utilizar impresoras básicas. Aspecto poco profesional y proceso lento.

Sin seguimiento del progreso

No hay forma de realizar un seguimiento de las fases de reparación ni de los plazos estimados de finalización. Los clientes se quedan a oscuras.

Historias reales de joyeros

"Perdíamos entre 2 y 3 horas al día respondiendo a llamadas telefónicas sobre el estado de las reparaciones. Los clientes se sentían frustrados y nuestro personal estaba desbordado."

Tim Bentley - Platinum Jewelers
Antes de utilizar Gem Logic

Tiempo perdido

Horas dedicadas a buscar información sobre reparaciones y a atender llamadas de clientes

Ingresos perdidos

El personal dedica tiempo a tareas administrativas en lugar de a ventas y atención al cliente

Frustración del cliente

Una comunicación deficiente provoca clientes insatisfechos y pérdidas de negocio

La solución Gem Logic

Seguimiento digital de reparaciones con comunicaciones automatizadas y etiquetado profesional. Todo lo que necesita en un solo sistema.

Seguimiento digital de reparaciones

Cree tickets de reparación con fotos, descripciones detalladas y seguimiento del progreso. No vuelva a perder una reparación.

  • Documentación fotográfica
  • Etapas de progreso
  • Fechas estimadas de finalización

SMS y correo electrónico automatizados

Notificaciones automáticas a los clientes en cada etapa. Manténgalos informados sin mover un dedo.

  • Confirmación de reparación recibida
  • Actualizaciones de progreso
  • Notificación de listo para recoger

Impresión profesional de etiquetas

Imprima etiquetas profesionales con códigos de barras, detalles de la reparación e información del cliente. Perfecto para la logística de backend.

  • Escaneado de códigos de barras
  • Detalles de la reparación
  • Información al cliente

How Repairs Work

Our streamlined repair process keeps customers informed and your workflow organized from start to finish.

1
🛠️

Customer Drops Off

The customer brings an item to the store for repair.

2
📝

Register Repair

The store registers the repair in the system.

3
🖼️

Take Photo

A photo of the item is taken for tracking.

4
📧

Send Email + SMS

A confirmation is sent to the customer via email and SMS.

5
🖨️

Print Label

A label is printed to attach to the repair item.

6
📦

Internal Processing

The item goes through internal repair workflows.

7
👍

Mark as Complete

The repair is marked as 'done' in the system.

8
😊

Customer Picks Up

The customer receives a message and picks up the item.

Seamless From Start to Finish

Every step is automated and tracked, ensuring customers stay informed while your team stays organized. No more lost repairs or confused customers.

Automated Notifications

Customers receive updates at every stage without manual intervention

Complete Visibility

Track every repair from intake to completion with full photo documentation

Lightning Fast

Process repairs 3x faster with streamlined workflows and instant lookups

La transformación

Vea la diferencia entre el seguimiento tradicional de las reparaciones en papel y el moderno flujo de trabajo digital.

Antes: Caos de papel

Seguimiento de reparaciones tradicionales

Messy jewelry repair station with paper repair bags
PROBLEMA

Bolsas de papel por todas partes

Tickets de reparación esparcidos por el escritorio y las cajas

Ninguna organización

Dificultad para encontrar rápidamente reparaciones específicas

Procesos manuales

Notas manuscritas y llamadas manuales a clientes

Después: Eficacia digital

Gestión moderna de reparaciones

Clean repair desk with worker using digital system
SOLUCIÓN

Seguimiento digital

Todas las reparaciones organizadas en un sistema

Acceso instantáneo

Encuentre cualquier reparación en segundos con la búsqueda

Actualizaciones automáticas

Notificaciones por SMS y correo electrónico a los clientes

Los resultados

Los joyeros que utilizan el sistema de gestión de reparaciones de Gem Logic experimentan mejoras espectaculares en eficiencia y satisfacción del cliente.

80% Less Time

Gastado en administración de reparaciones y llamadas a clientes

95% Happier

Clientes con actualizaciones de estado automatizadas

50% More

Volumen de reparaciones gestionado con el mismo personal

¿Listo para transformar su proceso de reparación?

Únase a cientos de empresas de joyería que han racionalizado su gestión de reparaciones con Gem Logic.

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