En este momento, $ 18.400 de su stock está en la caja fuerte de otro negocio.
Es suyo, no está pagado y usted no puede venderlo. Un memorándum es lo único en un negocio de joyería que está en dos lugares a la vez, en sus libros y en la vitrina de un cliente mayorista, y es donde las cifras de inventario dejan de ser verdaderas.
Stock que usted posee, no puede vender y por el que no le han pagado.
Una venta es simple: la pieza sale, el dinero entra. Un memorándum es el incómodo punto medio. El lote ha salido de la vitrina pero sigue en su balance, sigue en su seguro y sigue vendible según su informe de stock, y así es como la misma pieza se promete a dos compradores.
Gestionarlo con notas adhesivas funciona hasta que deja de funcionar: un lote que nadie persiguió, un inventario que no cuadra, un reclamo de seguro por algo que nunca estuvo en el edificio. Un memorándum necesita ser un registro, no un favor que usted recuerda.
Y funciona en ambas direcciones: lo que usted envía a minoristas, diseñadores y compradores mayoristas, y lo que los proveedores le envían en aprobación. Direcciones opuestas, misma disciplina.
El stock en consignación se mantiene aparte del stock propio en sus cifras, y tampoco se ofrece en su tienda en línea, de modo que lo que puede vender, de lo que es responsable y lo que posee permanecen como tres respuestas separadas.
Paquetes que salen. Paquetes que entran.
Ambos tienen el mismo nivel de importancia aquí, porque una joyería trabaja con los dos en la misma semana y fallan de maneras opuestas. Uno arriesga que un paquete nunca regrese a casa, el otro arriesga que usted cuente el stock de un proveedor como propio. Las consignaciones que ya están abiertas se transfieren con el resto de su migración de datos, de modo que nada en tránsito se pierde en el camino.
Un minorista quiere tres de sus piezas en su propio escaparate durante quince días. Un diseñador lleva un paquete a una feria. Un comprador mayorista necesita las piedras en su propio taller antes de comprometerse. Todo eso es negocio normal, y todo vale la pena, siempre que lo que no se venda regrese.
Llega un paquete para que pueda mostrar piezas que no ha comprado. Venda una y la debe pagar, quédese una y la ha comprado, y el resto regresa. Hasta entonces está en su caja fuerte y no es su dinero, que es exactamente lo que sus cifras de stock necesitan saber.
Un envío de proveedor nunca es una sola decisión.
Usted compra el zafiro porque encaja en su escaparate. Vende los pendientes antes del plazo, así que ahora los debe. La esmeralda se devuelve. Tres líneas, tres consecuencias diferentes, y cada una tiene que llegar al lugar correcto por su cuenta.
Hasta que cada línea tenga una respuesta, el memo permanece abierto, que es la única forma fiable de recordar que un proveedor sigue esperando una esmeralda.
Nadie quiere presionar a una buena cuenta por un envío.
Esa reticencia es de donde vienen realmente las pérdidas de memos: no del robo, sino de la incomodidad. Pasa una semana, luego un mes, y preguntar se vuelve más difícil cuanto más se deja. Así que el sistema hace el recordatorio, y la conversación ocurre en el día cuatro mientras todavía no es nada.
Seis semanas de retraso se lee distinto que cuatro días de retraso, y debería ser lo primero que usted vea.
$ 4.100 pendientes durante seis semanas es una llamada diferente que $ 200. La lista le permite hacer ese juicio antes de descolgar.
Convierta una fecha de vencimiento en un mensaje automático, o una tarea para la persona que conoce la cuenta.
En qué se convierte un memo.
¿Cuánto de su stock está fuera del local?
La mayoría de los joyeros pueden nombrar las piezas pero no el valor. Reserve una demostración y configuraremos ambos flujos con su propio stock: uno saliendo a un cliente comercial, otro entrando de un proveedor.