Facturación y contabilidad, sin papeleo
Cada venta y reparación en Gem Logic puede generar una factura profesional con un solo clic. El PDF se crea automáticamente con los datos de tu empresa, las líneas de productos, el desglose del IVA y una referencia de pago estructurada. Sin copiar y pegar, sin formatear manualmente.
Pruébalo gratis
Sube una factura y deja que la IA se encargue del resto
Cuando reciba una factura de un proveedor, suba el archivo PDF a Gem Logic . Nuestra tecnología integrada de inteligencia artificial y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) lee el documento y extrae automáticamente los campos clave: nombre del proveedor, fecha de la factura, número de factura, importes por línea e IVA.
Revisa los datos extraídos, los confirma o los modifica, y la factura queda registrada. Sin introducir datos manualmente, sin hojas de cálculo, sin papeles perdidos. Todo se almacena digitalmente y se vincula al proveedor de tu lista de contactos.
- Carga de archivos PDF con extracción automática de campos
- Identificación del proveedor a partir del número de IVA
- Los importes del IVA se desglosan automáticamente por tipo en
- Todas las facturas se pueden buscar y se almacenan en un único lugar:
Notas de crédito vinculadas a tus pedidos
Las devoluciones, las correcciones y los reembolsos parciales forman parte del día a día de una joyería. Gem Logic te permite crear notas de crédito directamente a partir de la factura original o del pedido de reparación. La nota de crédito hace referencia a la factura original, ajusta los datos financieros y actualiza tus libros de contabilidad automáticamente.
Tanto si un cliente devuelve un artículo, como si aplicas un descuento posventa o hay que cambiar un artículo, el proceso de notas de crédito te permite mantener tu gestión administrativa ordenada y trazable.
- Crea a partir de cualquier venta o reparación existente en
- Numeración automática según la secuencia de tus facturas
- Generación de archivos PDF que se adapta al diseño de tu factura
- El stock se devuelve a y se reincorpora al inventario en cuando procede.
Seguimiento y cumplimiento de las obligaciones en materia de IVA, integrado
Deja de preocuparte por los cálculos fiscales y las referencias de pago. Gem Logic se encarga de todos los detalles para que tus facturas sean siempre correctas y cumplan con la normativa.
Cálculo automático del IVA
Cada producto y servicio tiene un tipo de IVA. Gem Logic calcula el impuesto por línea y por tipo, y muestra el desglose total en cada factura. Admite los tipos estándar, reducidos y del régimen de margen .
Referencias estructuradas
Todas las facturas emitidas incluyen una referencia estructurada belga (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) para las transferencias bancarias. Esto facilita el pago a los clientes y te permite contabilizar los pagos automáticamente.
Códigos QR EPC/SEPA
Las facturas incluyen un código QR EPC de que los clientes pueden escanear con su aplicación bancaria. El importe del pago, la referencia y tu número de cuenta aparecen ya rellenados. Menos errores, pagos más rápidos.
Conciliar las transacciones bancarias con las facturas
Importa tus extractos bancarios y Gem Logic compara los pagos recibidos con las facturas pendientes. Cuando un cliente paga con una referencia estructurada, la coincidencia se establece automáticamente. En el caso de los pagos sin referencia, el sistema sugiere coincidencias basadas en el importe.
Siempre tendrás una visión general clara de qué facturas están pagadas , cuáles están vencidas y qué pagos aún deben asignarse. Se acabó el tener que cotejar los extractos bancarios con las facturas en papel. Gem Logic se integra con las herramientas que ya utiliza tu contable. Exporta tus facturas a (Xero), o (Exact Online) con solo unos clics, o envíalas electrónicamente a través de (PEPPOL), y (UBL) . Se acabó el enviar archivos PDF por correo electrónico o dejar memorias USB en la oficina del contable. Tu contable recibe datos estructurados y legibles por ordenador, en lugar de documentos escaneados. Esto se traduce en menos consultas, una tramitación más rápida y unos honorarios de contabilidad más bajos. Con tecnología de Stripe El cliente hace clic en el enlace del correo electrónico Paga con tarjeta, Bancontact o iDEAL Factura marcada automáticamente como pagada Añade un botón de pago inmediato de a tus facturas. Cuando envíes una factura por correo electrónico, el cliente podrá hacer clic en el enlace y pagar inmediatamente con su método de pago preferido. El pago se procesa a través de Stripe y la factura se marca automáticamente como pagada en Gem Logic . Esto resulta especialmente útil para las facturas de reparación de , y los pedidos personalizados de , , en los que el cliente no se encuentra en la tienda. En lugar de esperar a que se realice una transferencia bancaria, recibes el pago el mismo día. Reserva una breve demostración y te mostraremos cómo se integran la facturación, la contabilidad y la conciliación bancaria. O bien, inicia una prueba gratuita y descúbrelo por ti mismo.Envía las facturas directamente a tu contable
Ver todas las integraciones 
Pagar ahora
Permite a los clientes pagar las facturas por Internet
¿Estás listo para simplificar tu facturación?