Facturas que se escriben solas, libros que se cierran solos.
Termine una venta o una reparación y la factura ya está hecha: su diseño, el desglose fiscal correcto, una referencia de pago estructurada. Las facturas de proveedor las lee la IA, los pagos bancarios se emparejan solos y su contable recibe datos estructurados en lugar de una caja de zapatos.
Cinco momentos en los que el papeleo suele comerse su tarde.
La facturación de una joyería no es la de una zapatería. Reparaciones, devoluciones de piezas de alto valor, compras de oro, declaraciones trimestrales. Así es como cada una se ve con y sin Gem Logic.
Nada de esto es software adicional. La factura nace de la venta o la reparación, así que las cifras que ve su contable son las mismas con las que trabajó en el mostrador.
Las partes aburridas de la contabilidad, eliminadas.
No son complementos que compre por separado. Vienen con el mismo sistema que su mostrador ya utiliza.
Suba el PDF y el OCR más la IA extraen el proveedor, la fecha, el número, los importes de las líneas y el impuesto. Usted confirma, queda registrado y se vincula al proveedor en sus contactos.
Creadas desde la venta o reparación original, numeradas en su secuencia de facturas, mismo diseño que sus facturas. Las piezas devueltas vuelven al inventario automáticamente.
Cada producto y servicio lleva su tipo. La factura muestra el desglose por línea y por tipo, incluido el régimen de margen para piezas de segunda mano.
Cada factura incluye una referencia estructurada belga y un código QR EPC/SEPA escaneable. Importe, referencia y cuenta prellenados en la aplicación bancaria del cliente.
Importe sus extractos y los pagos se concilian con las facturas abiertas por referencia, o se sugieren por importe. Pagadas, vencidas y pagos parciales en una lista clara.
Añada un botón de pago inmediato a las facturas enviadas por correo. El cliente paga con tarjeta, Bancontact o iDEAL, y la factura se marca como pagada. El mismo día, no el mismo mes.
Suba el PDF. Revise, no vuelva a teclear.
Cuando llega una factura de proveedor, la suelta en el PDF dentro de Gem Logic. La IA la lee y rellena los campos. Su trabajo se reduce de introducir datos a hacer una comprobación rápida.
- Proveedor reconocido por número de impuesto
- Importes y desglose de impuestos extraídos por línea
- Cada factura almacenada digitalmente y localizable
El extracto se verifica solo contra sus facturas.
Importe sus extractos bancarios y Gem Logic concilia los pagos entrantes con las facturas abiertas. Los pagos con referencia estructurada se concilian automáticamente; el resto recibe sugerencias basadas en el importe.
- Conciliación automática por referencia estructurada
- Sugerencias basadas en importe para pagos no estructurados
- Facturas abiertas con antigüedad, pagos parciales registrados
Datos estructurados dentro, honorarios contables más bajos fuera.
Exporte diarios de ventas y compras, envíe facturas electrónicamente vía PEPPOL y UBL, o sincronice directamente con Xero o Exact Online. Su contable importa en lugar de volver a teclear, y deja de cobrarle por clasificar.
La reparación está lista, y también la forma de pagarla.
Envíe la factura por correo con un enlace de pago y el cliente paga desde el sofá con tarjeta, Bancontact o iDEAL vía Stripe. Ideal para reparaciones y pedidos personalizados cuando el cliente no está en su mostrador.
- El cliente hace clic en el enlace del correo
- Paga con su método preferido
- Factura marcada como pagada automáticamente
Cada factura comienza en otro lugar del sistema.
Muéstrenos su pila actual de facturas. Le mostraremos cómo terminarla.
Reserve una demostración breve y recorreremos la facturación, notas de crédito, conciliación bancaria y exportación al contable con sus propias situaciones. O comience una prueba gratuita y envíe su primera factura hoy.