Facturación y contabilidad, sin papeleo
Cada venta y reparación en Gem Logic puede generar una factura profesional con un solo clic. El PDF se crea automáticamente con los datos de su empresa, líneas de producto, desglose del IVA y una referencia de pago estructurada. Sin copiar y pegar, sin formato manual.
Pruébelo gratis
Cargue una factura, deje que la IA haga el resto
Cuando reciba una factura de proveedor, cargue el PDF en Gem Logic. Nuestra IA y OCR integrados leen el documento y extraen automáticamente los campos clave: nombre del proveedor, fecha de factura, número de factura, importes de línea e IVA.
Usted revisa los datos extraídos, los confirma o ajusta, y la factura queda registrada. Sin entrada manual de datos, sin hojas de cálculo, sin papeles perdidos. Todo se almacena digitalmente y se vincula al proveedor en su lista de contactos.
- Carga de PDF con extracción automática de campos
- Reconocimiento de proveedor basado en NIF/CIF
- Importes de IVA desglosados por tipo automáticamente
- Todas las facturas buscables y almacenadas en un solo lugar
Notas de crédito vinculadas a sus pedidos
Devoluciones, correcciones y reembolsos parciales forman parte de la gestión de una joyería. Gem Logic le permite crear notas de crédito directamente desde el pedido de venta o reparación original. La nota de crédito hace referencia a la factura original, ajusta los datos financieros y actualiza su contabilidad automáticamente.
Ya sea que un cliente devuelva una pieza, usted aplique un descuento posterior a la venta o sea necesario cambiar un artículo, el flujo de notas de crédito mantiene su administración clara y trazable.
- Crear desde cualquier venta o reparación existente
- Numeración automática siguiendo su secuencia de facturas
- Generación de PDF con el formato de sus facturas
- El stock se devuelve al inventario cuando corresponda
Seguimiento y cumplimiento del IVA, integrado
Deje de preocuparse por los cálculos fiscales y las referencias de pago. Gem Logic se encarga de todos los detalles para que sus facturas sean siempre correctas y conformes.
Cálculo automático del IVA
Cada producto y servicio tiene un tipo de IVA. Gem Logic calcula el impuesto línea por línea, según el tipo aplicable, y muestra el desglose total en cada factura. Compatible con tipos estándar, reducidos y de régimen especial de margen.
Referencias estructuradas
Cada factura emitida incluye una referencia estructurada belga (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) para transferencias bancarias. Esto facilita el pago a sus clientes y le permite conciliar los pagos automáticamente.
Códigos QR EPC/SEPA
Las facturas incluyen un código QR EPC que los clientes pueden escanear con su aplicación bancaria. El importe del pago, la referencia y su número de cuenta están precumplimentados. Menos errores, pagos más rápidos.
Concilie transacciones bancarias con facturas
Importe sus extractos bancarios y Gem Logic concilia los pagos entrantes con las facturas pendientes. Cuando un cliente paga con la referencia estructurada, la conciliación se realiza automáticamente. Para pagos sin referencia, el sistema sugiere coincidencias según el importe.
Siempre tiene una visión clara de qué facturas están pagadas, cuáles están vencidas y qué pagos aún deben asignarse. Se acabó comparar extractos bancarios con facturas en papel.
- Conciliación automática por referencia estructurada
- Sugerencias por importe para pagos sin estructura
- Resumen claro de facturas pendientes con antigüedad
- Pagos parciales rastreados por factura
Envíe facturas directamente a su asesor fiscal
Gem Logic se integra con las herramientas que su asesor fiscal ya utiliza. Exporte sus facturas a Xero o Exact Online con unos pocos clics, o envíelas electrónicamente mediante facturación electrónica PEPPOL y UBL. Se acabó enviar PDF por correo o llevar memorias USB al despacho del asesor.
Su asesor fiscal recibe datos estructurados y legibles por máquina en lugar de documentos escaneados. Esto significa menos consultas, tramitación más rápida y honorarios de asesoría más bajos.
- Integración con Xero y Exact Online
- Soporte de facturación electrónica PEPPOL/UBL
- Exporte diarios de ventas y diarios de compras
- Datos estructurados que su asesor puede importar directamente
Pagar ahora
Desarrollado por Stripe
El cliente hace clic en el enlace del correo electrónico
Paga con tarjeta, Bancontact o iDEAL
Factura marcada como pagada automáticamente
Permita que sus clientes paguen facturas en línea
Añada un botón de pago inmediato a sus facturas salientes. Cuando envíe una factura por correo electrónico, el cliente puede hacer clic en el enlace y pagar de inmediato con su método de pago preferido. El pago se procesa a través de Stripe y la factura se marca automáticamente como pagada en Gem Logic.
Esto es especialmente útil para facturas de reparación y pedidos personalizados cuando el cliente no está en la tienda. En lugar de esperar una transferencia bancaria, recibe el pago el mismo día.
Ver gestión de reparacionesConectado con todo en su tienda
La facturación no es un módulo independiente. Cada factura en Gem Logic está vinculada a la venta, el cliente y los productos a los que pertenece, y se integra directamente en sus informes.
¿Listo para simplificar su facturación?
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