Cada documento, en el lugar que le corresponde
Informes de laboratorio, certificados de proveedores, copias de documentos de identidad, presupuestos firmados, fotos de reparaciones, formularios de seguros... Todo ello debe guardarse en algún sitio. Gem Logic los vincula al cliente, al producto o al pedido al que pertenecen, en lugar de dejarlos en una bandeja de entrada en la que acabarás olvidándote de buscarlos.
Prueba Gem Logic
Adjunta un archivo donde sea pertinente
Ya sea que abras un registro de cliente, un producto, un pedido o una reparación, siempre hay un área de documentos lista para recibir un PDF, una imagen, un archivo de Word o una hoja de cálculo. El archivo permanecerá vinculado al registro de forma permanente.
- Asociar a clientes, productos, pedidos, reparaciones — y cualquier otro registro— de
- Carpetas «» para una mejor organización, con la posibilidad de anidarlas
- Marca con una estrella los archivos importantes para que aparezcan en primer lugar
- Vistas previas con reconocimiento de formato : PDF, Word, Excel, imágenes, texto sin formato
Los tipos de archivos que los joyeros ya no pierden
Informes de laboratorio
Los archivos PDF del GIA () y de otros laboratorios adjuntos al producto, listos para compartir con el cliente.
Documentación de los proveedores
Facturas, albaranes y hojas de control de calidad adjuntas al pedido del proveedor.
Copias del documento de identidad y formularios firmados
Información necesaria para cumplir con los requisitos de recompra y venta en consignación — almacenada junto con el contacto.
Restaurar fotos
Las fotografías del antes y el después se guardan en el expediente de reparación, lo que facilita la resolución de posibles disputas.
Documentos del seguro
Las tasaciones y las pólizas se conservan para facilitar su rápida consulta por parte del cliente.
Presupuestos y contratos firmados
El PDF firmado se guarda junto al pedido, con un registro de auditoría claro.
Deja de buscar un PDF en tres unidades de disco
Los archivos deben estar junto a los registros a los que se refieren. Prueba Gem Logic y deja de buscarlos.
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