Cada documento, adjunto donde corresponde
Informes de laboratorio, certificados de proveedores, copias de identificaciones, presupuestos firmados, fotos de reparaciones, formularios de seguro: todos necesitan estar en algún lugar. Gem Logic los adjunta al cliente, al producto o al pedido al que pertenecen, en lugar de una bandeja de entrada que olvidará buscar.
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Adjunte un archivo donde tenga sentido
Abra un registro de cliente, un producto, un pedido o una reparación: siempre hay un área de documentos lista para recibir un PDF, una imagen, un archivo Word o una hoja de cálculo. El archivo permanece con el registro para siempre.
- Adjunte a clientes, productos, pedidos, reparaciones y cualquier otro registro
- Carpetas para organización, con anidamiento opcional
- Marque con estrella los archivos importantes para que aparezcan primero
- Vistas previas adaptadas al tipo de archivo: PDF, Word, Excel, imágenes, texto sin formato
Los tipos de archivos que los joyeros dejan de perder
Informes de laboratorio
PDF de GIA y otros laboratorios adjuntos al producto, listos para compartir con el cliente.
Documentación de proveedores
Facturas, albaranes y fichas de calidad adjuntas al pedido del proveedor.
Copias de documentos de identidad y formularios firmados
Obligatorios para el cumplimiento normativo en recompra y consignación — almacenados en la ficha del contacto.
Fotografías de reparación
Fotografías de antes y después almacenadas en el registro de reparación para resolver disputas fácilmente.
Documentos de seguro
Tasaciones y pólizas conservadas en la ficha del cliente para recuperarlas rápidamente.
Presupuestos y contratos firmados
El PDF firmado queda vinculado al pedido, con una pista de auditoría clara.
Deje de buscar en tres unidades un único PDF
Los archivos deben estar junto a los registros que describen. Pruebe Gem Logic y deje de buscar.
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