Su artículo, su precio, su dinero. Y tiene que venderse como cualquier otra cosa.
Una consignación es stock que usted no posee, a un precio que usted no fijó, que lleva consigo dinero que debe desde el momento en que se vende. Gem Logic recibe el artículo con firmas y un acuerdo, lo convierte en un producto vendible real al precio que usted prometió, luego divide la venta y realiza el seguimiento del pago hasta que el cliente haya sido pagado.
El stock en consignación tiene dos propietarios, y solo uno de ellos es usted.
Todo lo que hace que el stock ordinario sea simple deja de ser cierto. El costo no es lo que usted pagó, es lo que deberá. El precio no es suyo para modificarlo. El artículo puede ser solicitado de vuelta. Y el día que se venda, alguien que no está en la tienda tiene derecho a la mayor parte del dinero en la caja. Cuatro diferencias, y una línea de inventario normal se equivoca en las cuatro.
Está en su escaparate y en su estante, y regresa a casa si no se vende. Así que es stock en memo en un lugar de almacenamiento con nombre al que puede caminar, no una compra de la que pueda perder el rastro.
Usted acordó un precio de venta con alguien, por escrito. Una regla de precio fijo por marketplace lo mantiene ahí, así que ningún repreciador lo mejora discretamente un domingo.
Lo que la pieza le costó es lo que el cliente recibirá. Se registra como el coste del artículo desde el primer día, por lo que una venta en consignación nunca embellece el informe de márgenes.
Una fecha de devolución que el cliente recordará al día. Vencido es un filtro aquí, por lo que la llamada viene de usted en lugar de venir de ellos.
Todavía tiene que venderse como todo lo demás, o no se venderá. Una consignación es un producto normal con un SKU normal en la caja normal, y cuatro puntos de control en la parte superior dicen dónde ha llegado.
Cinco cosas que solo pueden hacerse mientras están ahí de pie.
La recepción es un trabajo de cinco minutos que se convierte en una hora si se omite alguna parte: dos firmas, una fotografía de su documento de identidad, una fotografía del artículo tal como llegó y el número de cuenta bancaria que necesitará seis semanas después cuando se venda. Gem Logic las cuenta delante de usted, para que nadie encuentre el hueco el día del pago.
El joyero y el cliente firman sobre la tableta con el artículo aún en el mostrador, y el acuerdo de consignación se imprime a partir de esas firmas. Nadie imprime un formulario para firmarlo y escanearlo de nuevo, que es como los acuerdos se pierden.
El documento incluye el artículo, el precio solicitado, las condiciones y la fecha de devolución, y la columna de comisión puede omitirse en la copia impresa. Lo que el cliente firma es lo que la joyería conserva, y ambas partes tienen el mismo documento.
Las fotografías del documento de identidad se adjuntan a la consignación detrás de un permiso, no en una carpeta compartida que cuatro personas tienen abierta. El IBAN proviene del registro de contacto, por lo que al consignador habitual nunca se le pide dos veces.
Alguien que quiere saber qué precio pediría usted por su anillo, y va a pensárselo, recibe un presupuesto: ningún producto, ningún stock, nada en su inventario. Cuando vuelve con el anillo, validar el presupuesto crea el producto, el coste, la regla de precio y el stock en una sola acción.
En el momento en que lo recibe, se convierte en un producto que puede vender.
Esta es la parte que la mayoría de las joyerías hacen a mano y lamentan: el artículo existe en un acuerdo pero no en el sistema, por lo que no puede listarse, escanearse o venderse sin que alguien lo escriba dos veces. Gem Logic crea el producto detrás de la consignación cuando usted lo recibe. El número de consignación es el SKU, el stock en memo se registra en el almacén que eligió, y se escribe una regla de precio fijo para cada mercado donde aparecerá.
Las mercancías en consignación son lo único en la tienda que usted no puede rebajar por capricho. Una regla de precio fijo por mercado equivale al precio acordado, y las ediciones al acuerdo mueven la regla con ellas.
Una venta normal en el mostrador se vincula automáticamente a la consignación. La venta rápida hace todo en un solo clic: el pedido, el movimiento de stock fuera de consignación, la cifra de pago, y una notificación para que el resto de la tienda sepa que la pieza en el escaparate ya no está.
Dado que la parte del consignatario es el coste del artículo, una venta en consignación reporta la comisión como margen y no el precio de venta. Un buen mes de consignaciones no convierte sus informes en ficción.
Un reloj que lleva nueve años en un cajón necesita un servicio del mecanismo, y una cadena necesita un cierre. Abra una reparación directamente desde la consignación y el trabajo queda vinculado al artículo, de modo que la pieza no esté calladamente en el banco durante tres semanas mientras el cliente cree que está en el escaparate.
El pago sigue el precio real de venta, no lo que usted esperaba.
Casi todas las disputas de consignación viven en la brecha entre el precio de venta y el precio al que el cliente le hizo bajar. Gem Logic recalcula la parte del consignatario desde el precio de venta real en el momento en que se registra la venta, según los términos del acuerdo firmado: un porcentaje de la venta, o una tarifa fija restada de ella, nunca ambos.
Veintidós por ciento sobre un reloj, doscientos fijos sobre una cadena de oro simple que no justifica un porcentaje que valga la pena. Los términos pertenecen al artículo, no a una configuración global, porque los consignadores negocian.
El número de cuenta ya está registrado desde el contacto, y el método y la fecha quedan en el registro. Hasta que el dinero haya salido realmente, la consignación dice Vendido, que es la respuesta honesta cuando el consignador llama para preguntar.
Liquide el pago como una tarjeta de regalo en lugar de una transferencia y el dinero nunca sale. Alguien que consignó un reloj que había dejado de usar se va con un saldo para gastar en la caja que ha estado mirando.
Siete estados, y ni uno solo se escribe a mano.
El estado de una consignación se calcula, nunca se elige de un desplegable. Marque el día en que se puso en el escaparate y está a la venta. Registre el pago y está pagado. Devuelva la pieza y está devuelta. Eso es lo que hace que valga la pena trabajar desde la lista un lunes: nadie puede dejar un reloj vendido en A la venta porque olvidó cambiar un campo.
Todo lo que aún esté en la tienda pasada su fecha de devolución está a un clic de distancia, con los días de retraso contados por usted. Marque al consignador como notificado una vez que lo haya llamado, para que la siguiente persona no vuelva a llamar.
Lo que debe a los consignadores es un pasivo real que está en su saldo bancario y parece beneficio. Es una pestaña en la parte superior de la lista, no algo que calcula al final del trimestre.
Devolver la pieza registra la salida del stock en depósito con un movimiento asociado, para que la estantería y la caja fuerte coincidan. Cada paso, incluidos los que no funcionaron, queda en el historial del registro con un nombre y una fecha.
El depósito toca la caja, el almacén y el taller.
¿Cuánto debe a los consignatarios esta mañana?
Si la respuesta está en una carpeta de acuerdos firmados y en la memoria de alguien, reserve una demostración. Configuraremos sus términos de comisión con usted y registraremos un artículo completo de principio a fin en una tableta, en su propio mostrador.