La forma en que las empresas intercambian facturas en Europa está cambiando rápidamente. Si dirige un negocio de joyería que vende a otras empresas, instituciones gubernamentales o recibe facturas de proveedores, necesita conocer Peppol. Esta red estandarizada de facturación electrónica se está haciendo obligatoria en cada vez más países de la UE, y Gem Logic facilita el cumplimiento de la normativa.
¿Qué es Peppol?
Peppol son las siglas de Contratación Pública Paneuropea en Línea. Se trata de una red segura que permite a empresas y gobiernos intercambiar documentos electrónicos como facturas, pedidos y notas de crédito en un formato estandarizado.
Piense que es como el correo electrónico para las facturas, pero con una diferencia clave: cada factura sigue exactamente la misma estructura, por lo que los sistemas de recepción pueden procesarlas automáticamente sin intervención humana.
El flujo es sencillo: su empresa envía una factura a través de Gem Logic (que actúa como su punto de acceso), la red Peppol la encamina de forma segura y llega al sistema de su cliente. Todas las facturas Peppol utilizan la misma estructura XML (formato UBL), lo que significa que los sistemas receptores pueden leer y procesar automáticamente las facturas sin necesidad de introducir datos manualmente.
Cada participante en la red Peppol está verificado y dispone de un identificador Peppol único. Esto elimina el fraude en las facturas y garantiza que sus documentos lleguen al destinatario correcto.
Por qué su negocio de joyería necesita Peppol
Múltiples países de la UE están haciendo obligatoria la facturación electrónica Peppol para las transacciones entre empresas. Si no está preparado, podría enfrentarse a problemas de cumplimiento o perder oportunidades de negocio.
Calendario de la facturación electrónica en la UE
Bélgica - La facturación electrónica a través de Peppol ya es obligatoria para las facturas a instituciones gubernamentales (B2G). Los mandatos B2B están en el horizonte.
Francia - La facturación electrónica será obligatoria para todas las transacciones B2B a partir de 2026, con una implantación escalonada en función del tamaño de la empresa.
Alemania - Mandato de facturación electrónica B2B previsto para 2025-2027, que exige a las empresas poder recibir facturas electrónicas primero y enviarlas después.
Resto de la UE - La iniciativa ViDA (IVA en la Era Digital) de la UE pretende estandarizar la facturación electrónica en todos los Estados miembros para 2028.
Aunque la facturación electrónica aún no sea obligatoria en su país, estar preparado para Peppol le proporciona una ventaja competitiva. Muchas grandes empresas e instituciones gubernamentales ya prefieren o exigen a sus proveedores el envío de facturas Peppol.
Ventajas para su negocio de joyería
Cumpla la normativa - Cumpla los requisitos de facturación electrónica actuales y futuros sin tener que apresurarse en el último momento. Estar preparado ahora significa no perturbar su negocio más adelante.
Ahorre tiempo - Se acabó imprimir, escanear o enviar facturas en PDF por correo electrónico. Envíe facturas directamente desde Gem Logic con un solo clic y reciba automáticamente las facturas de los proveedores.
Menos errores - Los formatos de factura estandarizados eliminan los errores de introducción manual de datos. El sistema de su cliente lee los datos de su factura de forma automática y precisa.
Pagos más rápidos - Cuando las facturas son procesadas automáticamente por el sistema contable de su cliente, entran más rápidamente en la cola de pagos. Se acabaron las facturas perdidas en bandejas de entrada de correo electrónico.
Sin papel - Facturación electrónica significa sin papel, sin impresión, sin franqueo. Mejor para el medio ambiente y mejor para su cuenta de resultados.
Gane más negocio - Muchas grandes empresas prefieren proveedores que puedan enviar facturas Peppol. Estar preparado para Peppol abre las puertas a nuevas oportunidades B2B.
Cómo funciona Peppol en Gem Logic
Gem Logic incluye un punto de acceso directo a Peppol. Esto significa que no necesita darse de alta en ningún servicio de facturación electrónica de terceros ni pagar cuotas adicionales. Todo se gestiona dentro de su suscripción existente a Gem Logic.
Envío de facturas a través de Peppol
- Habilite Peppol en su configuración - Vaya a la configuración de Gem Logic y active la integración con Peppol. Deberá facilitar el número de IVA de su empresa para registrarse en la red Peppol.
- Añada el identificador Peppol de su cliente - Para cada cliente al que desee enviar facturas Peppol, añada su ID Peppol a su registro de cliente. Suele ser su número de IVA precedido de un código de país (por ejemplo, BE:0123456789).
- Cree y envíe su factura - Cree su factura como lo haría normalmente en Gem Logic. Cuando esté listo para enviarla, simplemente haga clic en el botón 'Enviar vía Peppol'. La factura se convierte automáticamente al formato UBL correcto y se entrega a su cliente.
Gem Logic le muestra el estado de entrega de cada factura Peppol, por lo que sabrá exactamente cuándo la ha recibido el sistema de su cliente.
Recepción de facturas de los proveedores
Una vez registrado en la red Peppol, sus proveedores pueden enviar facturas directamente a su cuenta de Gem Logic. Estas facturas aparecen automáticamente en su sistema, listas para su revisión y procesamiento.
- Las facturas llegan automáticamente
- Los datos se rellenan previamente con precisión
- No es necesario introducir datos manualmente
- Se mantiene una pista de auditoría completa
Primeros pasos con Peppol
Empezar es muy sencillo:
- Active la integración de Peppol en su panel de configuración de Gem Logic
- Introduzca su número de IVA para obtener su identificación Peppol y unirse a la red
- Añada los identificadores Peppol de los clientes y envíe su primera factura electrónica
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