Χαρακτηριστικά · Ρόλοι και δικαιώματα

Αποφασίστε ποιος στην ομάδα σας μπορεί να δει και να κάνει τι

Ένας ρόλος είναι μια λίστα διακοπτών, ένας για κάθε τμήμα του Gem Logic. Δημιουργήστε έναν ρόλο για κάθε θέση στο κατάστημά σας, αναθέστε τον σε ένα άτομο και αυτό είναι όλο. Το προσωπικό πωλήσεων πουλά, το εργαστήριο επισκευάζει και μόνο τα άτομα που εσείς επιλέγετε βλέπουν κόστη και κέρδη.

Ένας ρόλος ανά άτομο Τα κόστη και κέρδη έχουν δικό τους διακόπτη Οι αλλαγές εφαρμόζονται αμέσως
Ομάδα και πρόσβαση
6 άτομα · 3 ρόλοι
3 με πλήρη πρόσβαση
ΆτομοΡόλος
YKΕσείς
Πλήρης πρόσβαση
KVKatrien Vos
Πλήρης πρόσβαση
AJAnna Janssens
Διευθυντής Καταστήματος21/25
MLMarie Lefèvre
Λογιστής17/25
LMLore Maes
Βοηθός Πωλήσεων11/25
SPSofie Peeters
Πλήρης πρόσβαση
Μόνο Σάββατα. Χωρίς ρόλο.
Η Σοφία μπορεί να δει τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων των κοστών, επειδή κανείς δεν της έχει αναθέσει ρόλο.
Αναθέστε ρόλο
Πώς λειτουργεί

Απλό από σχεδιασμό

Δεν υπάρχουν επίπεδα πρόσβασης, ιεραρχίες ούτε ρόλοι που κληρονομούν από άλλους ρόλους. Τρεις αρχές καλύπτουν ολόκληρο το σύστημα.

Μία λίστα καλύπτει όλη την εφαρμογή

25 δικαιώματα σε 6 ομάδες, ένα για κάθε τμήμα του Gem Logic: πωλήσεις, επισκευές, κατάλογος, πελάτες, οικονομικά και άλλα. Δύο από αυτά είναι επισημασμένα ως ευαίσθητα, ώστε η χορήγησή τους να είναι πάντα συνειδητή απόφαση.

Ένας ρόλος περιγράφει μια θέση

Εργαστήριο, πωλήσεις Σαββάτου, λογιστική. Ενεργοποιήστε τους διακόπτες που χρειάζεται η θέση και δώστε της ένα όνομα. Επειδή οι ρόλοι δεν κληρονομούν ποτέ ο ένας από τον άλλον, τα περισσότερα καταστήματα χρειάζονται μόνο τέσσερις ή πέντε.

Ένας ρόλος ανά άτομο

Οι ρόλοι δεν συσσωρεύονται. Κάθε άτομο κατέχει ακριβώς έναν, οπότε το όνομα του ρόλου μόνο του σας λέει τι μπορεί να ανοίξει κάποιος. Τα άτομα χωρίς ρόλο αποκτούν πλήρη πρόσβαση, που είναι δεσμευμένη για ιδιοκτήτες.

Εντός ρόλου

Ενεργοποιήστε ό,τι χρειάζεται η θέση

Ανοίξτε έναν ρόλο και ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε δικαιώματα. Ο μετρητής στην κορυφή ακολουθεί και κάθε αλλαγή αποθηκεύεται τη στιγμή που την κάνετε. Δύο δικαιώματα φέρουν ετικέτα ευαίσθητου: διαγραφή και προβολή κοστών και κερδών.

Ρόλος
Λογιστής
17 από 25 άδειες ενεργές
Όλες οι αλλαγές αποθηκεύτηκαν
Πωλήσεις
3/5Ενεργοποίηση όλων
Πωλήσεις
Προβολή και διαχείριση πωλήσεων
Προσφορές
Προβολή και διαχείριση προσφορών
Επισκευές
Προβολή και διαχείριση επισκευών
Παραχωρήσεις
Προβολή και διαχείριση παραχωρήσεων
Δημιουργίες
Προβολή και διαχείριση δημιουργιών
Δεδομένα και αναλύσεις
2/4Ενεργοποίηση όλων
Προβολή γραφημάτων
Πρόσβαση σε γραφήματα και αναλυτικά στοιχεία
Εξαγωγή δεδομένων
Εξαγωγή και λήψη αρχείων
ΔιαγραφήΕΥΑΙΣΘΗΤΟ
Διαγραφή και αρχειοθέτηση εγγραφών
Προβολή κόστους και κερδώνΕΥΑΙΣΘΗΤΟ
Πρόσβαση σε πληροφορίες κόστους και κέρδους προϊόντων
Τέσσερις ακόμα ομάδες παρακάτω: Λειτουργίες 2/6 · Κατάλογος 5/5 · Πελάτες 2/2 · Οικονομικά 3/3
Δύο δικαιώματα φέρουν ετικέτα προειδοποίησης

Η διαγραφή και η προβολή κοστών και κερδών είναι επισημασμένα ως ευαίσθητα στη διεπαφή. Τίποτα δεν σας εμποδίζει να τα χορηγήσετε, αλλά η ετικέτα διασφαλίζει ότι είναι πάντα σκόπιμη επιλογή.

Η δημιουργία ενός ρόλου διαρκεί περίπου ένα λεπτό

Ενεργοποιήστε μια ολόκληρη ομάδα ταυτόχρονα και απενεργοποιήστε τα λίγα που δεν ισχύουν ή αντιγράψτε έναν υπάρχοντα ρόλο και προσαρμόστε τον. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα και εφαρμόζονται αμέσως.

Οι ίδιοι κανόνες ισχύουν για τον Gembot

Τα δικαιώματα δεν αποτελούν τρόπο παράκαμψης της διαμόρφωσής σας, ούτε καν για την τεχνητή νοημοσύνη. Ο Gembot σέβεται τους ίδιους ρόλους με την ομάδα σας, οπότε μια ενέργεια δεσμευμένη για διαχειριστές παραμένει δεσμευμένη ανεξάρτητα από το ποιος ή τι ρωτά.

Ολόκληρη η λίστα

25 δικαιώματα σε 6 ομάδες

Αυτά είναι τα ακριβή ονόματα που θα δείτε στην εφαρμογή. Τα περισσότερα σημαίνουν προβολή και διαχείριση μαζί. Τα τέσσερα στα Δεδομένα και στατιστικά αφορούν ολόκληρη την εφαρμογή ταυτόχρονα, γι' αυτό δύο από αυτά είναι επισημασμένα ως ευαίσθητα.

Πωλήσεις
5
ΠωλήσειςΠροσφορέςΕπισκευέςΠαραχωρήσειςΔημιουργίες
Λειτουργίες
6
ΑποστολέςΕργασίεςΦύλλα εργασίαςΗμερολόγιοΑυτοματισμοίΑυτόματος Πιλότος
Κατάλογος
5
Προϊόντα και απόθεμαΠαραλαβή εμπορευμάτωνΠρομηθευτέςΠιστοποιητικάΑρχεία
Πελάτες
2
ΕπαφέςEmail
Οικονομικά
3
ΛογιστικήΣυναλλαγέςΤιμολόγηση
Δεδομένα και αναλύσεις
4
Προβολή γραφημάτωνΕξαγωγή δεδομένων Διαγραφή ΕΥΑΙΣΘΗΤΟ Προβολή κόστους και κερδών ΕΥΑΙΣΘΗΤΟ
Ένας ρόλος αποφασίζει ποια τμήματα της εφαρμογής μπορεί να ανοίξει κάποιος. Δεν τον περιορίζει σε συγκεκριμένους πελάτες ή τιμοκαταλόγους μέσα σε αυτά τα τμήματα.
Αξίζει να ελέγχεται δύο φορές το χρόνο

Πόσα άτομα μπορούν να δουν το κόστος του αποθέματός σας;

Στα περισσότερα καταστήματα ο αριθμός αυτός μόνο αυξάνεται, μέσω λογικών αποφάσεων που λαμβάνονται σε πολυάσχολες μέρες: μια προαγωγή, μια προσωρινή πρόσβαση που έγινε μόνιμη, ένας νέος υπάλληλος στον οποίο δόθηκε πλήρης πρόσβαση για εξοικονόμηση χρόνου. Η λίστα της ομάδας κάνει την απάντηση ορατή, ώστε να μπορείτε να τη διορθώσετε σε ένα λεπτό αντί να το ανακαλύψετε τυχαία.

Κόστη και κέρδη · σήμερα
5από 6 άτομα μπορούν να το δουν
3έχουν πλήρη πρόσβαση, επομένως κανένας ρόλος δεν τους περιορίζει
2κατέχουν ρόλο που τον περιλαμβάνει σκόπιμα
1κατέχει ρόλο χωρίς αυτόν και δεν τον χρειάζεται
Ελέγξτε τον αριθμό αυτόν μετά από κάθε προαγωγή και κάθε φορά που κάποιος φεύγει.

Ρυθμίστε τη σωστή πρόσβαση για την ομάδα σας

Κλείστε μια επίδειξη, φέρτε τη λίστα της ομάδας σας και τις εργασίες που πράγματι εκτελούν αυτά τα άτομα, και θα δημιουργήσουμε τους ρόλους μαζί κατά τη διάρκεια της κλήσης. Χρειάζεται λιγότερο χρόνο από όσο νομίζετε.

image_overlay