Η αναφορά που χρειάζεστε είναι αυτή που κανείς δεν έχτισε.
Το λογισμικό περιλαμβάνει τις είκοσι αναφορές που σκέφτηκε ένας διαχειριστής προϊόντος. Η δική σας είναι πάντα η εικοστή πρώτη: αυτή η μάρκα, εκείνος ο μήνας, μόνο τα κομμάτια πάνω από δύο καράτια. Το Gem Logic σάς δίνει τις τέσσερις επιλογές από τις οποίες φτιάχνεται κάθε αναφορά, κι εσείς απαντάτε μόνοι σας την ερώτηση.
Μία αναφορά είναι τέσσερις επιλογές. Όλα τα υπόλοιπα είναι διακόσμηση.
Επιλέξτε από πού προέρχονται οι αριθμοί, πώς να τους ομαδοποιήσετε, τι να μετρήσετε και τι να εξαιρέσετε. Αυτές οι τέσσερις απαντήσεις είναι κάθε αναφορά πωλήσεων, αποτίμηση αποθέματος, σύνοψη κύκλου εργασιών και λίστα πληρωμών που έχετε ζητήσει ποτέ, καθώς και αυτές που δεν έχετε σκεφτεί ακόμη.
Επτά από αυτές. Προϊόντα, απόθεμα, πωλήσεις, επισκευές, δημιουργίες, όλες οι γραμμές παραγγελιών μαζί και κίνηση χρημάτων.
Τι αποτελούν οι γραμμές. Κατηγορία, μάρκα, συλλογή, πωλητής, πελάτης, κανάλι, κατάστημα, μήνας, τρίμηνο, έτος.
Τι μετράται. Ποσότητα, κύκλος εργασιών με ή χωρίς φόρο, κόστος, κέρδος, μέση αξία προϊόντος, αξία αποθέματος, βάρος σε καράτια.
Τι να εξαιρεθεί. Μία περίοδος, ένα εύρος τιμών, ένα κατάστημα, ένας προμηθευτής, μόνο ολοκληρωμένες παραγγελίες.
Επτά σημεία από τα οποία μπορεί να προέλθει η απάντηση.
Όχι επτά εξαγωγές. Επτά ζωντανές απεικονίσεις του συστήματος που ήδη χρησιμοποιείτε για τη λειτουργία του καταστήματος, ώστε ο αριθμός σε μια αναφορά και ο αριθμός στον πάγκο να είναι ο ίδιος αριθμός, το ίδιο δευτερόλεπτο.
Τι υπάρχει στο ράφι, τι αξίζει και πόσο από αυτό είναι 18 καράτια.
Ποια κοσμήματα βρίσκονται στο χρηματοκιβώτιο, στη βιτρίνα ή στο δεύτερο κατάστημα.
Τι πωλήθηκε, σε ποιον, από ποιον πωλητή, μέσω ποιου καναλιού, με ποιο περιθώριο κέρδους.
Τι παρήγαγε το εργαστήριο, με τους ίδιους όρους που ισχύουν για τον πάγκο.
Τι αποφέρει πραγματικά η εξατομικευμένη εργασία, μήνα με το μήνα, αντί για εκτιμήσεις.
Κάθε γραμμή παραγγελίας σε ένα σημείο, με τον τύπο παραγγελίας διαθέσιμο ως στήλη.
Χρήματα που εισρέουν και εκρέουν, ανά λογαριασμό, μέθοδο, κατηγορία, επαφή και νόμισμα.
Μια πώληση που καταχωρήθηκε πριν από δύο λεπτά εμφανίζεται στην αναφορά. Δεν υπάρχει αποθήκη δεδομένων να περιμένετε.
Ομαδοποιήστε το, μετρήστε το, περιορίστε το. Με αυτή τη σειρά, χωρίς σύνταξη.
Οι διαστάσεις γίνονται οι γραμμές. Τα μέτρα γίνονται οι στήλες με τους αριθμούς. Τα φίλτρα καθορίζουν τι δεν μπαίνει ποτέ στο σύνολο εξαρχής, που είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια αναφορά που εμπιστεύεστε και μια που ελέγχετε δύο φορές.
Προσθέστε μία και έχετε λίστα. Προσθέστε δύο και έχετε λίστα μέσα σε λίστα: μάρκα, μετά μήνας εντός κάθε μάρκας. Αφαιρέστε μία και η αναφορά αναδιαμορφώνεται αντί να σπάσει.
Συνδυάστε όσα θέλετε στις ίδιες γραμμές. Τζίρος, κέρδος και αριθμός τεμαχίων σε έναν πίνακα ξεπερνούν τρεις ξεχωριστούς πίνακες που πρέπει να ευθυγραμμίσετε με το χέρι.
Ταξινομήστε με βάση οποιαδήποτε στήλη και περιορίστε τις γραμμές, πενήντα από προεπιλογή. Μια λίστα με τα δέκα κορυφαία είναι ένας περιορισμός γραμμών, όχι ξεχωριστή λειτουργία που πρέπει να αναζητήσετε.
Η απάντηση εμφανίζεται ενόσω επιλέγετε.
Κάθε αλλαγή ανανεώνει την προεπισκόπηση. Ανακαλύπτετε αμέσως ότι η ομαδοποίηση κατά πελάτη δίνει τετρακόσιες γραμμές, όχι μετά την αποθήκευση και το άνοιγμα της αναφοράς. Όταν εκφράζει αυτό που εννοούσατε, ονομάστε την και κρατήστε την.
Χωρίς επιλεγμένες διαστάσεις, κάθε μέτρο εμφανίζεται ως μεμονωμένο μεγάλο στοιχείο. Έτσι δημιουργείτε τα τέσσερα πλακίδια που θέλετε να βλέπετε πρώτα το πρωί.
Μια αποθηκευμένη αναφορά έχει όνομα, περιγραφή και κάτοχο. Ενεργοποιήστε έναν διακόπτη και όλη η ομάδα τη βλέπει· μόνο εσείς ή ένας διαχειριστής μπορείτε να την τροποποιήσετε.
Ομαδοποίηση κατά μάρκα. Μέτρηση συνολικού βάρους σε καράτια στο απόθεμα.
Κάθε εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας μπορεί να μετρήσει παραγγελίες και να αθροίσει έσοδα. Κανένα δεν έχει ακούσει για βάρος σε καράτια, για απόθεμα αποτιμημένο σε κόστος έναντι λιανικής, ή για ένα κόσμημα που επαναγοράστηκε από πελάτη του οποίου το κέρδος δεν είναι η τιμή πώλησης μείον το τιμολόγιο. Αυτά είναι μέτρα εδώ, όχι ένα υπολογιστικό φύλλο που κρατάτε στην άκρη.
Οι επαναγορές είναι το δικό τους είδος αγοράς: γραμμάρια, καθαρότητα και τιμή της ημέρας. Ομαδοποιήστε τις ανά μήνα ή ανά πελάτη και μπορείτε να δείτε αν η αγορά μεταλλικών υπολειμμάτων σας συμβαδίζει με την τιμή του μετάλλου. Ξεκινάει στις αγορές από πελάτες.
Τα τεμάχια που ανήκουν σε κάποιον άλλο φέρουν τον ιδιοκτήτη τους και το ποσοστό τους. Ομαδοποιήστε τις πωληθείσες γραμμές ανά ιδιοκτήτη για μια περίοδο και η στήλη πληρωμής είναι η αναφορά: το στοιχείο από το οποίο διακανονίζετε, παρά το στοιχείο που υπολογίζετε προτού διακανονίσετε.
Πουλήστε σε περισσότερα από ένα νομίσματα και μπορείτε να ομαδοποιήσετε κατά νόμισμα. Τα σύνολα παραμένουν χωριστά ανά νόμισμα αντί να αθροίζονται σιωπηλά σε μια συναλλαγματική ισοτιμία που κανείς δεν επέλεξε.
Το προσωπικό σας του Σαββάτου δεν πρέπει να μπορεί να δημιουργήσει αναφορά περιθωρίου κέρδους.
Το κόστος, το κέρδος και ο προμηθευτής δεν εμφανίζονται απενεργοποιημένα για άτομα που δεν πρέπει να τα βλέπουν. Δεν υπάρχουν καθόλου στον δημιουργό: ούτε ως μέτρο, ούτε ως φίλτρο, ούτε ως στήλη σε κάτι που μοιράστηκε ένας συνάδελφος. Όλοι έχουν ένα εργαλείο αναφορών. Όχι όλοι έχουν το ίδιο.
Η καλύτερη αναφορά είναι αυτή που δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ποτέ ξανά.
Καρφιτσώστε οποιαδήποτε αποθηκευμένη αναφορά σε ένα ταμπλό ως widget: σε ένα τέταρτο του πλάτους, ένα τρίτο, μισό ή ολόκληρη τη σειρά. Σύρετέ τα στη σειρά που στην πραγματικότητα τα διαβάζετε. Μετά από αυτό, η ερώτηση που αφιερώσατε δέκα λεπτά για να τη συνθέσετε γίνεται μια οθόνη που ρίχνετε μια ματιά με τον καφέ σας.
Ορισμένες αναφορές δεν είναι για εσάς. Είναι για τον λογιστή σας.
Κάθε αναφορά εξάγεται ως υπολογιστικό φύλλο με όλες τις στήλες άθικτες ή ως καθαρό PDF με τα στοιχεία της επιχείρησής σας. Και τα δύο διατηρούν την ομαδοποίηση, τα φίλτρα και τα σύνολα, ώστε αυτό που φτάνει να είναι η αναφορά που κοιτάξατε και όχι μια ακατέργαστη εκφόρτωση που κάποιος πρέπει να ανακατασκευάσει.
Εάν προτιμούν το καθολικό αντί για υπολογιστικό φύλλο, η τιμολόγηση τους στέλνει δομημένα δεδομένα.
Για τους ανθρώπους που θα το περιστρέψουν ούτως ή άλλως. Ανοίγει σε Excel, Sheets και Numbers χωρίς βήμα μετατροπής.
Οι ευρείς πίνακες γίνονται οριζόντιοι ώστε τίποτα να μην πέφτει έξω από τη σελίδα. Τα στοιχεία της επιχείρησής σας είναι ήδη στην κεφαλίδα.
Η εξαγωγή είναι ξεχωριστή άδεια. Πολλοί άνθρωποι πρέπει να διαβάζουν αναφορές· λιγότεροι πρέπει να μπορούν να τις μεταφέρουν έξω από το κτήριο.
Μια αναφορά είναι τόσο καλή όσο η καθημερινή εργασία πίσω από αυτήν.
Τι πουλήσατε περισσότερο τον περασμένο Φεβρουάριο;
Εάν η απάντηση σημαίνει εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο και μία ώρα από το βράδυ σας, κλείστε μια επίδειξη. Θα δημιουργήσουμε την αναφορά μαζί σας, στα δικά σας δεδομένα, ενώ παρακολουθείτε.