Τιμολόγια που γράφονται μόνα τους, βιβλία που κλείνουν μόνα τους.
Ολοκληρώστε μια πώληση ή επισκευή και το τιμολόγιο είναι ήδη έτοιμο: η δική σας διάταξη, ο σωστός φορολογικός διαχωρισμός, μια δομημένη αναφορά πληρωμής. Τα τιμολόγια προμηθευτών διαβάζονται από τεχνητή νοημοσύνη, οι τραπεζικές πληρωμές ταιριάζονται αυτόματα και ο λογιστής σας παίρνει δομημένα δεδομένα αντί για ένα κουτί παπουτσιών.
Πέντε στιγμές όπου η γραφειοκρατία τρώει συνήθως το βράδυ σας.
Η τιμολόγηση ενός κοσμηματοπωλείου δεν είναι τιμολόγηση υποδηματοπωλείου. Επισκευές, επιστροφές σε κομμάτια υψηλής αξίας, αγορά χρυσού, τριμηνιαίος φόρος. Δείτε πώς είναι η κάθε μία με και χωρίς το Gem Logic.
Δεν πρόκειται για επιπλέον λογισμικό. Το τιμολόγιο γεννιέται από την πώληση ή την επισκευή, οπότε οι αριθμοί που βλέπει ο λογιστής σας είναι οι ίδιοι αριθμοί με τους οποίους δούλεψε το ταμείο σας.
Τα βαρετά κομμάτια της λογιστικής, εξαφανισμένα.
Αυτά δεν είναι πρόσθετα που αγοράζετε ξεχωριστά. Περιλαμβάνονται στο ίδιο σύστημα που χρησιμοποιεί ήδη το ταμείο σας.
Ανεβάζετε το PDF και η τεχνολογία OCR μαζί με τεχνητή νοημοσύνη εξάγουν τον προμηθευτή, την ημερομηνία, τον αριθμό, τα ποσά γραμμών και τον φόρο. Επιβεβαιώνετε, καταχωρείται και συνδέεται με τον προμηθευτή στις επαφές σας.
Δημιουργούνται από την αρχική πώληση ή επισκευή, αριθμούνται στην αλληλουχία τιμολόγησής σας, με την ίδια διάταξη με τα τιμολόγιά σας. Τα επιστρεφόμενα κομμάτια επανέρχονται αυτόματα στο απόθεμα.
Κάθε προϊόν και υπηρεσία φέρει τον συντελεστή του. Το τιμολόγιο εμφανίζει την ανάλυση ανά γραμμή και ανά συντελεστή, συμπεριλαμβανομένου του καθεστώτος περιθωρίου για μεταχειρισμένα κομμάτια.
Κάθε τιμολόγιο φέρει βελγική δομημένη αναφορά και σαρώσιμο κωδικό QR EPC/SEPA. Το ποσό, η αναφορά και ο λογαριασμός προσυμπληρώνονται στην τραπεζική εφαρμογή του πελάτη.
Εισάγετε τα αντίγραφα κίνησης και οι πληρωμές ταιριάζουν με ανοιχτά τιμολόγια μέσω αναφοράς ή προτείνονται βάσει ποσού. Πληρωμένα, καθυστερημένα και μερικές πληρωμές σε μία σαφή λίστα.
Προσθέστε κουμπί άμεσης πληρωμής στα τιμολόγια που αποστέλλονται μέσω email. Ο πελάτης πληρώνει με κάρτα, Bancontact ή iDEAL και το τιμολόγιο επισημαίνεται αυτόματα ως πληρωμένο. Την ίδια μέρα, όχι τον ίδιο μήνα.
Ανεβάστε το PDF. Ελέγξτε, μην ξαναγράφετε.
Όταν φτάνει ένα τιμολόγιο προμηθευτή, το ρίχνετε στο Gem Logic. Η τεχνητή νοημοσύνη το διαβάζει και συμπληρώνει τα πεδία. Η δουλειά σας συρρικνώνεται από καταχώριση δεδομένων σε έναν γρήγορο έλεγχο.
- Αναγνώριση προμηθευτή μέσω αριθμού ΦΠΑ
- Εξαγωγή ποσών και φορολογικής ανάλυσης ανά γραμμή
- Κάθε τιμολόγιο αποθηκεύεται ψηφιακά και είναι αναζητήσιμο
Το αντίγραφο κίνησης ελέγχεται αυτόματα με τα τιμολόγιά σας.
Εισάγετε τα τραπεζικά σας αντίγραφα κίνησης και το Gem Logic ταιριάζει τις εισερχόμενες πληρωμές με ανοιχτά τιμολόγια. Οι πληρωμές με δομημένη αναφορά ταιριάζουν αυτόματα· οι υπόλοιπες λαμβάνουν προτάσεις με βάση το ποσό.
- Αυτόματο ταίριασμα μέσω δομημένης αναφοράς
- Προτάσεις με βάση το ποσό για μη δομημένες πληρωμές
- Ανοιχτά τιμολόγια με χρόνο καθυστέρησης, παρακολούθηση μερικών πληρωμών
Δομημένα δεδομένα για εσάς, χαμηλότερα λογιστικά κόστη για εσάς.
Εξάγετε ημερολόγια πωλήσεων και αγορών, στείλτε τιμολόγια ηλεκτρονικά μέσω PEPPOL και UBL, ή συγχρονίστε απευθείας με το Xero ή το Exact Online. Ο λογιστής σας εισάγει αντί να αντιγράφει χειροκίνητα και σταματά να σας χρεώνει για την ταξινόμηση.
Η επισκευή είναι έτοιμη, και ο τρόπος πληρωμής επίσης.
Στείλτε το τιμολόγιο με σύνδεσμο άμεσης πληρωμής και ο πελάτης πληρώνει από τον καναπέ του με κάρτα, Bancontact ή iDEAL μέσω Stripe. Ιδανικό για επισκευές και προσαρμοσμένες παραγγελίες όπου ο πελάτης δεν βρίσκεται στο κατάστημά σας.
- Ο πελάτης κάνει κλικ στον σύνδεσμο στο email
- Πληρώνει με την προτιμώμενη μέθοδό του
- Το τιμολόγιο επισημαίνεται αυτόματα ως εξοφλημένο
Κάθε τιμολόγιο ξεκινά από κάπου αλλού στο σύστημα.
Δείξτε μας τον τρέχοντα σωρό τιμολογίων σας. Θα σας δείξουμε το τέλος του.
Κλείστε μια σύντομη επίδειξη και θα σας παρουσιάσουμε τιμολόγηση, πιστωτικά σημειώματα, αντιστοίχιση τραπεζικών συναλλαγών και εξαγωγή για τον λογιστή με τις δικές σας καταστάσεις. Ή ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή και στείλτε το πρώτο σας τιμολόγιο σήμερα.