Τιμολόγηση και λογιστική, χωρίς τη γραφειοκρατία
Για κάθε πώληση και επισκευή στο , το Gem Logic μπορεί να δημιουργήσει ένα επαγγελματικό τιμολόγιο με ένα μόνο κλικ. Το αρχείο PDF δημιουργείται αυτόματα με τα στοιχεία της επιχείρησής σας, τις σειρές προϊόντων, την ανάλυση του ΦΠΑ και έναν δομημένο αριθμό αναφοράς πληρωμής. Χωρίς αντιγραφή-επικόλληση, χωρίς χειροκίνητη μορφοποίηση.
Δοκιμάστε το δωρεάν
Ανεβάστε ένα τιμολόγιο, αφήστε την τεχνητή νοημοσύνη να κάνει τα υπόλοιπα
Όταν λάβετε ένα τιμολόγιο προμηθευτή, ανεβάστε το αρχείο PDF στη διεύθυνση Gem Logic . Η ενσωματωμένη τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης (AI) και οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) αναγνωρίζει το έγγραφο και εξάγει αυτόματα τα βασικά πεδία: όνομα προμηθευτή, ημερομηνία τιμολογίου, αριθμό τιμολογίου, ποσά γραμμών και ΦΠΑ.
Ελέγχετε τα δεδομένα που έχουν εξαχθεί, τα επιβεβαιώνετε ή τα διορθώνετε, και το τιμολόγιο καταχωρείται. Χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, χωρίς υπολογιστικά φύλλα, χωρίς χαμένα έγγραφα. Όλα αποθηκεύονται ψηφιακά και συνδέονται με τον προμηθευτή στη λίστα επαφών σας.
- Ανεβάστε αρχεία PDF στη διεύθυνση με αυτοματική εξαγωγή πεδίων
- Αναγνώριση προμηθευτή με βάση τον αριθμό ΦΠΑ
- Τα ποσά ΦΠΑ κατανέμονται αυτόματα ανά συντελεστή
- Όλα τα τιμολόγια είναι προσβάσιμα και αποθηκεύονται σε ένα μόνο μέρος στο
Πιστωτικά σημειώματα που σχετίζονται με τις παραγγελίες σας
Οι επιστροφές, οι διορθώσεις και οι μερικές επιστροφές χρημάτων αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της λειτουργίας ενός κοσμηματοπωλείου. Το Gem Logic σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πιστωτικά σημειώματα απευθείας από την αρχική παραγγελία πώλησης ή επισκευής. Το πιστωτικό σημείωμα παραπέμπει στο αρχικό τιμολόγιο, προσαρμόζει τα οικονομικά στοιχεία και ενημερώνει αυτόματα τα λογιστικά σας αρχεία.
Είτε ένας πελάτης επιστρέψει ένα προϊόν, είτε εφαρμόσετε μια έκπτωση μετά την πώληση, είτε ένα προϊόν πρέπει να αντικατασταθεί, η διαδικασία έκδοσης πιστωτικών σημειωμάτων διασφαλίζει την ομαλή και ανιχνεύσιμη διαχείριση των εργασιών σας.
- Δημιουργήστε από οποιαδήποτε υπάρχουσα πώληση ή επισκευή στο
- Αυτόματη αρίθμηση σύμφωνα με την ακολουθία των τιμολογίων σας
- Δημιουργία αρχείων PDF σύμφωνα με τη μορφή του τιμολογίου σας
- Το απόθεμα επιστράφηκε στο απόθεμα , όπου ισχύει
Ενσωματωμένη παρακολούθηση και συμμόρφωση με τον ΦΠΑ
Σταματήστε να ανησυχείτε για τους υπολογισμούς ΦΠΑ και τους κωδικούς πληρωμής. Το Gem Logic αναλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες, ώστε τα τιμολόγιά σας να είναι πάντα σωστά και σύμφωνα με τη νομοθεσία.
Αυτόματος υπολογισμός ΦΠΑ
Κάθε προϊόν και υπηρεσία έχει τον δικό του συντελεστή ΦΠΑ. Το Gem Logic υπολογίζει τον φόρο ανά γραμμή και ανά συντελεστή και εμφανίζει την αναλυτική κατανομή στο σύνολο κάθε τιμολογίου. Υποστηρίζει συντελεστές κανονικού, μειωμένου και καθεστώτος περιθωρίου .
Δομημένες αναφορές
Κάθε εξερχόμενο τιμολόγιο περιλαμβάνει έναν βελγικό κωδικό αναφοράς με δομή «+++xxx/xxxx/xxxxx+++» () για τραπεζικές μεταφορές. Αυτό διευκολύνει τους πελάτες στην πληρωμή και σας επιτρέπει να αντιστοιχίζετε αυτόματα τις πληρωμές. Τα τιμολόγια περιλαμβάνουν έναν κωδικό QR EPC της υπηρεσίας «» , τον οποίο οι πελάτες μπορούν να σαρώσουν μέσω της τραπεζικής τους εφαρμογής. Το ποσό πληρωμής, ο αριθμός αναφοράς και ο αριθμός του λογαριασμού σας συμπληρώνονται αυτόματα. Λιγότερα λάθη, ταχύτερες πληρωμές. Εισαγάγετε τα τραπεζικά σας εκκαθαριστικά και το Το Gem Logic αντιστοιχίζει τις εισερχόμενες πληρωμές με τα εκκρεμή τιμολόγια. Όταν ένας πελάτης πληρώνει χρησιμοποιώντας τον καθορισμένο κωδικό αναφοράς, η αντιστοίχιση γίνεται αυτόματα. Για πληρωμές χωρίς κωδικό αναφοράς, το σύστημα προτείνει αντιστοιχίσεις με βάση το ποσό. Έχετε πάντα μια σαφή εικόνα για το ποια τιμολόγια έχουν πληρωθεί , ποια έχουν λήξει και ποιες πληρωμές πρέπει ακόμη να καταχωρηθούν. Δεν χρειάζεται πλέον να συγκρίνετε τα τραπεζικά σας εκκαθαριστικά με τα έντυπα τιμολόγια. Το Gem Logic ενσωματώνεται με τα εργαλεία που χρησιμοποιεί ήδη ο λογιστής σας. Εξαγάγετε τα τιμολόγιά σας στο , στο Xero ή στο , στο Exact Online με λίγα μόνο κλικ, ή στείλτε τα ηλεκτρονικά μέσω , PEPPOL και , καθώς και μέσω ηλεκτρονικής τιμολόγησης UBL . Τέρμα πια η αποστολή PDF μέσω email ή η παράδοση USB στο γραφείο του λογιστή. Ο λογιστής σας λαμβάνει δομημένα, αναγνώσιμα από υπολογιστή δεδομένα αντί για σαρωμένα έγγραφα. Αυτό σημαίνει λιγότερες ερωτήσεις, ταχύτερη επεξεργασία και χαμηλότερα λογιστικά έξοδα. Με την υποστήριξη της Stripe Ο πελάτης κάνει κλικ στον σύνδεσμο στο email Πληρωμή με κάρτα, Bancontact ή iDEAL Το τιμολόγιο επισημαίνεται αυτόματα ως εξοφλημένο Προσθέστε ένα κουμπί άμεσης πληρωμής στα τιμολόγια που εκδίδετε. Όταν στέλνετε ένα τιμολόγιο μέσω email, ο πελάτης μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο και να πληρώσει αμέσως με τον τρόπο πληρωμής της προτίμησής του. Η πληρωμή διεκπεραιώνεται μέσω του Stripe και το τιμολόγιο επισημαίνεται αυτόματα ως εξοφλημένο στο Gem Logic . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τιμολόγια επισκευών και παραγγελίες κατά παραγγελία όπου ο πελάτης δεν βρίσκεται στο κατάστημα. Αντί να περιμένετε μια τραπεζική μεταφορά, πληρώνεστε την ίδια μέρα. Κλείστε μια σύντομη επίδειξη και θα σας δείξουμε πώς συνδυάζονται η έκδοση τιμολογίων, η λογιστική και η αντιστοίχιση τραπεζικών συναλλαγών. Ή ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή και εξερευνήστε το μόνοι σας.Κωδικοί QR EPC/SEPA
Αντιστοίχιση τραπεζικών συναλλαγών με τιμολόγια
Στείλτε τα τιμολόγια απευθείας στον λογιστή σας
Δείτε όλες τις ενσωματώσεις 
Πληρώστε τώρα
Δώστε στους πελάτες τη δυνατότητα να πληρώνουν τα τιμολόγιά τους ηλεκτρονικά
Είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε τη διαδικασία έκδοσης τιμολογίων;