Κάθε έγγραφο, τοποθετημένο στη σωστή θέση
Εργαστηριακές αναφορές, πιστοποιητικά προμηθευτών, αντίγραφα ταυτοτήτων, υπογεγραμμένες προσφορές, φωτογραφίες επισκευών, φόρμες ασφαλιστικών εταιρειών — όλα αυτά πρέπει να αποθηκεύονται κάπου. Το Gem Logic τα συνδέει με τον πελάτη, το προϊόν ή την παραγγελία στην οποία ανήκουν, αντί να τα αφήνει σε ένα φάκελο εισερχομένων που θα ξεχάσετε να ψάξετε.
Δοκιμάστε το Gem Logic
Επισυνάψτε ένα αρχείο όπου κρίνεται σκόπιμο
Ανοίξτε μια εγγραφή πελάτη, ένα προϊόν, μια παραγγελία ή μια επισκευή — υπάρχει πάντα μια περιοχή εγγράφων έτοιμη να δεχτεί ένα αρχείο PDF, μια εικόνα, ένα αρχείο Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο. Το αρχείο παραμένει συνδεδεμένο με την εγγραφή για πάντα.
- Σύνδεση με πελάτες, προϊόντα, παραγγελίες, επισκευές στο — καθώς και με οποιαδήποτε άλλη εγγραφή στο
- Φάκελοι «» για οργάνωση, με δυνατότητα ένθεσης
- Προσθέστε στα «Αγαπημένα» τα σημαντικά αρχεία , ώστε να εμφανίζονται πρώτα
- Προεπισκοπήσεις με αναγνώριση τύπου αρχείου : PDF, Word, Excel, εικόνες, απλό κείμενο
Τα είδη αρχείων που οι κοσμηματοπωλοί δεν χάνουν πια
Εργαστηριακές αναφορές
Τα αρχεία PDF του GIA () και άλλων εργαστηρίων που επισυνάπτονται στο προϊόν, έτοιμα για κοινοποίηση στον πελάτη.
Έγγραφα προμηθευτών
Τιμολόγια, δελτία αποστολής και δελτία ποιότητας που επισυνάπτονται στην παραγγελία προμηθευτή.
Αντίγραφα ταυτότητας και υπογεγραμμένες φόρμες
Απαιτείται για τη συμμόρφωση με τις διαδικασίες επαναγοράς και παρακαταθήκης — αποθηκεύεται σε σχέση με την επαφή.
Επισκευή φωτογραφιών
Φωτογραφίες πριν και μετά αποθηκεύονται στο αρχείο επισκευής, ώστε να διευκολύνεται η επίλυση τυχόν διαφορών.
Ασφαλιστικά έγγραφα
Οι εκτιμήσεις και οι πολιτικές τηρούνται για κάθε πελάτη, ώστε να είναι εύκολη η πρόσβαση σε αυτές.
Υπογεγραμμένες προσφορές και συμβόλαια
Το υπογεγραμμένο αρχείο PDF αποθηκεύεται μαζί με την παραγγελία, με σαφή ιστορικό ελέγχου.
Σταματήστε να ψάχνετε σε τρεις δίσκους για ένα αρχείο PDF
Τα αρχεία πρέπει να βρίσκονται μαζί με τα στοιχεία που περιγράφουν. Δοκιμάστε το Gem Logic και σταματήστε να ψάχνετε.
Δοκιμάστε το Gem Logic