Κάθε έγγραφο, τοποθετημένο στη σωστή θέση
Αναφορές εργαστηρίων, πιστοποιητικά προμηθευτών, αντίγραφα ταυτότητας, υπογεγραμμένες προσφορές, φωτογραφίες επισκευών, έντυπα ασφάλισης: όλα πρέπει να βρίσκονται κάπου. Το Gem Logic τα επισυνάπτει στον πελάτη, το προϊόν ή την παραγγελία στην οποία ανήκουν, αντί για ένα inbox που θα ξεχάσετε να ψάξετε.
Επισυνάψτε το μία φορά, βρείτε το για πάντα
Κάθε εγγραφή στο Gem Logic διαθέτει χώρο εγγράφων. Τοποθετήστε ένα αρχείο μέσα και θα παραμείνει με αυτήν την εγγραφή από εκείνη τη στιγμή, με όποιον το χρειάζεται, όπου κι αν εργάζεται.
Πελάτες, προϊόντα, παραγγελίες, επισκευές, προσφορές, προμηθευτές: κάθε εγγραφή δέχεται αρχεία PDF, εικόνες, αρχεία Word και υπολογιστικά φύλλα. Το αρχείο παραμένει με την εγγραφή για πάντα.
Ομαδοποιήστε αρχεία σε φακέλους, φωλιάστε τους αν θέλετε και βάλτε αστέρι στα σημαντικά ώστε να εμφανίζονται πρώτα. Πιστοποιητικά εδώ, φωτογραφίες εκεί, συμβόλαια στη δική τους θέση.
Τα αρχεία PDF, Word, Excel, εικόνες και απλό κείμενο ανοίγουν ακριβώς εκεί που βρίσκονται. Χωρίς λήψη σε φάκελο επιτραπέζιου υπολογιστή πρώτα, χωρίς να μαντεύετε τι περιέχει το scan-final-v2.pdf.
Το πιστοποιητικό είναι ακριβώς εκεί όταν ρωτάει ο πελάτης
Κάποιος στον πάγκο ζητάει το εργαστηριακό πιστοποιητικό. Ανοίγετε το προϊόν, κάνετε κλικ στο PDF με αστέρι και η προεπισκόπηση δείχνει αμέσως τις λεπτομέρειες, έτοιμες για εκτύπωση ή κοινοποίηση.
Τα PDF εργαστηρίων επισυνάπτονται στο κόσμημα που περιγράφουν. Συνδυάστε τα με πιστοποιητικά Gem Logic που εκδίδετε εσείς οι ίδιοι, και ολόκληρο το αρχείο προέλευσης μιας πέτρας βρίσκεται σε ένα κλικ από το προϊόν.
Αντίγραφα ταυτοτήτων και υπογεγραμμένα έντυπα που απαιτούνται για επαναγορά και παρακαταθήκη αποθηκεύονται στο αρχείο πελάτη, έτσι τα έγγραφα είναι έτοιμα τη στιγμή που χρειάζεται να αποδείξετε ότι υπάρχουν.
Φωτογραφίες πριν και μετά στο αρχείο επισκευής δείχνουν ακριβώς πώς ήρθε το κόσμημα και πώς αναχώρησε. Όταν ένας πελάτης αμφισβητεί μια γρατσουνιά, η απάντηση είναι μια φωτογραφία, όχι μια διαφωνία.
Τα είδη αρχείων που οι κοσμηματοπωλοί δεν χάνουν πια
Έξι κατηγορίες καλύπτουν τα περισσότερα από όσα βρίσκονταν σε εισερχόμενα μηνύματα, κοινόχρηστους δίσκους και συρτάρια γραφείων. Κάθε μία επισυνάπτεται σε διαφορετικό είδος εγγραφής.
PDF GIA και άλλων εργαστηρίων επισυναπτόμενα στο προϊόν, έτοιμα να εμφανιστούν ή να μοιραστούν με τον πελάτη στον πάγκο.
Τιμολόγια, δελτία αποστολής και φύλλα ποιότητας επισυναπτόμενα στην παραγγελία προμηθευτή με την οποία έφτασαν.
Απαιτούνται για συμμόρφωση επαναγοράς και παρακαταθήκης, αποθηκεύονται στην επαφή που ταυτοποιούν.
Φωτογραφίες πριν και μετά αποθηκευμένες στην καρτέλα επισκευής, έτσι διαφωνίες για την κατάσταση του αντικειμένου επιλύονται εύκολα.
Εκτιμήσεις και ασφαλιστήρια συμβόλαια φυλάσσονται στον πελάτη, έτοιμα όταν τα ζητήσει ασφαλιστής ή νέα εκτίμηση.
Το υπογεγραμμένο PDF βρίσκεται δίπλα στην παραγγελία, με σαφές ιστορικό του ποιος υπέγραψε τι και πότε.
Πόσος χρόνος χρειάζεται σήμερα για να βρείτε ένα PDF;
Inbox, κοινόχρηστος δίσκος, συνομιλία WhatsApp, συρτάρι γραφείου. Όταν ένα πιστοποιητικό βρίσκεται σε τέσσερις πιθανές θέσεις, κάθε ερώτηση πελάτη κοστίζει λεπτά. Όταν βρίσκεται στο προϊόν, η απάντηση απέχει μία αναζήτηση.
Πού καταλήγουν αυτά τα αρχεία
Σταματήστε να ψάχνετε τρεις δίσκους για ένα PDF
Τα αρχεία ανήκουν στις εγγραφές που περιγράφουν. Κλείστε επίδειξη και θα σας δείξουμε πώς το Gem Logic συνδέει πιστοποιητικά, φωτογραφίες και συμβόλαια με τα προϊόντα, τους πελάτες και τις παραγγελίες που ήδη έχετε.