Λειτουργίες · Αυτοματοποιήσεις

Οι παρακολουθήσεις στέλνονται μόνες τους.

Το SMS παραλαβής, το email ευχαριστίας, η προσφορά που χρειάζεται μια ώθηση μετά από μια ήσυχη εβδομάδα. Τίποτα από αυτά δεν είναι δύσκολο, και όλα είναι εύκολο να τα ξεχάσετε ένα πολυάσχολο Σάββατο. Μια αυτοματοποίηση είναι μία πρόταση: όταν συμβαίνει αυτό, κάνε εκείνο. Μετά από αυτό συμβαίνει κάθε φορά, είτε το θυμήθηκε κάποιος είτε όχι.

Κατανοητή γλώσσα, χωρίς scripting Κάθε εκτέλεση καταγράφεται
Έτοιμο για παραλαβήΕνεργό
Όταν
Η κατάσταση μιας επισκευής γίνεται Έτοιμη για παραλαβή
Οποιαδήποτε επισκευή · οποιοδήποτε κατάστημα
τότε
Κάντε
Στείλτε το SMS παραλαβής στον πελάτη
Πρότυπο με τη διεύθυνση και τα ωράρια σας
23 εκτελέσεις αυτόν τον μήναΤελευταία: σήμερα 10:42 · επισκευή R-30920 πληκτρολογημένα χειροκίνητα
Πώς λειτουργεί

Μία πρόταση: όταν συμβαίνει αυτό, κάντε εκείνο.

Κάθε αυτοματισμός είναι ένα ερέθισμα και μία ενέργεια, γραμμένα σε απλή γλώσσα μέσα στο Gem Logic. Χωρίς κώδικα, χωρίς σύμβουλο και χωρίς τρίτο βήμα που πρέπει κάποιος να θυμηθεί.

ΌτανΚάτι συμβαίνει

Μία επισκευή, πώληση, προσφορά, παρακαταθήκη ή δημιουργία αλλάζει κατάσταση. Μία πώληση πληρώνεται πλήρως. Μία κατάσταση παραμένει αμετάβλητη για μία εβδομάδα. Έρχονται τα γενέθλια ή η επέτειος γάμου ενός πελάτη.

ΚάντεΚάτι χρήσιμο

Στείλτε ένα email από πρότυπο ή ένα SMS μέσω Twilio. Δημιουργήστε το PDF τιμολογίου, έντυπο επισκευής ή πιστοποιητικό. Αλλάξτε μία κατάσταση, εκτυπώστε την απόδειξη ή βάλτε μία ειδοποίηση μπροστά σε έναν συνεργάτη.

Κάθε φοράΚανείς δεν χρειάζεται να θυμάται

Ο κανόνας δεν απασχολείται το Σάββατο και δεν πηγαίνει διακοπές. Το σαραντοστό SMS παραλαβής του μήνα στέλνεται ακριβώς όπως το πρώτο.

Οι κανόνες

Μία χούφτα κανόνων καλύπτει τις περισσότερες παρακολουθήσεις σας.

Τα περισσότερα καταστήματα ξεκινούν με τρεις ή τέσσερις κανόνες. Ο καθένας είναι μία γραμμή σε μία λίστα με έναν διακόπτη, έναν μετρητή του πόσες φορές εκτελέστηκε και ένα αρχείο κάθε εκτέλεσης. Απενεργοποιήστε έναν και σιωπά — δεν διαγράφει τίποτα.

Αυτοματισμοί4 ενεργοίΕκτελέσεις που καταμετρήθηκαν για Ιούλιο 2026
Όταν
Η επισκευή γίνεται Έτοιμη για παραλαβή
Κάντε
Στείλτε SMS στον πελάτη με τη διεύθυνση και τις ώρες λειτουργίας
23αυτόν τον μήνα
Όταν
Η πώληση έχει εξοφληθεί πλήρως
Κάντε
Αποστολή τιμολογίου σε PDF · εργασία ευχαριστηρίου σε 1 εβδομάδα
31αυτόν τον μήνα
Όταν
Προσφορά ανενεργή για 7 ημέρες
Κάντε
Στείλτε το email υπενθύμισης πριν λήξει
6αυτόν τον μήνα
Όταν
Η δημιουργία μεταφέρεται στο Σφράγισμα
Κάντε
Ειδοποίηση χρυσοχόου · email προόδου στον πελάτη
4αυτόν τον μήνα
Όταν
Επιστροφή παρακαταθήκης με καθυστέρηση 1 ημέρας
Κάντε
Υπενθύμιση στον προμηθευτή μέσω email
0απενεργοποιημένος
Κάθε εκτέλεση αφήνει αρχείο

Όταν ένας πελάτης λέει ότι δεν έλαβε ποτέ το μήνυμα παραλαβής, δεν χρειάζεται να εικάζετε. Το αρχείο καταγραφής δείχνει ότι ο κανόνας ενεργοποιήθηκε στις 10:42 για την επισκευή R-3092, με το μήνυμα που στάλθηκε, και το ίδιο μήνυμα υπάρχει στο χρονολόγιο του πελάτη.

Τα πρότυπα φέρουν τις λεπτομέρειες

Το SMS δεν λέει "Αγαπητέ Πελάτη". Τα πρότυπα ενσωματώνουν το όνομα, τον αριθμό επισκευής και το οφειλόμενο ποσό, έτσι το μήνυμα διαβάζεται σαν να το έγραψε κάποιος από το ταμείο, επειδή κάποιος από το ταμείο έγραψε το πρότυπο.

Ημερομηνίες, όχι συμβάντα

Ορισμένες ενέργειες παρακολούθησης ανήκουν σε ημερομηνία, όχι σε συμβάν.

Τα γενέθλια δεν ενεργοποιούνται από κάτι που κάνει ο πελάτης. Ούτε η εβδομάδα μετά από μια αγορά, ούτε ο χρόνος μετά από μια βέρα. Αυτοί οι κανόνες παρακολουθούν το ημερολόγιο και ενεργοποιούνται τη συγκεκριμένη ημέρα, χρησιμοποιώντας τις ημερομηνίες που υπάρχουν ήδη στις επαφές και τις πωλήσεις σας.

Αυτήν την εβδομάδα, από τους κανόνες ημερομηνιών
4 κανόνες παρακολουθούν το ημερολόγιο
Τρίτη
Email γενεθλίων με μικρή έκπτωση
Marta Feld · γενέθλια στην καρτέλα επαφής της
Τετάρτη
Email ευχαριστηρίου, μία εβδομάδα μετά την αγορά
Πώληση S-4471 · ολοκληρώθηκε την προηγούμενη Τετάρτη
Πέμπτη
Σημείωμα επετείου γάμου
Jan και Elke Devos · τρία χρόνια
Παρασκευή
Υπενθύμιση ενός έτους: δωρεάν καθαρισμός και έλεγχος
Πώληση S-3120 · πριν από ένα χρόνο
Καμία από αυτές τις ημερομηνίες δεν πληκτρολογήθηκε σε εργαλείο μάρκετινγκ. Προέρχονται από τις καρτέλες επαφών και τις ίδιες τις πωλήσεις.
Η υπενθύμιση ενός έτους είναι η πιο διακριτική

Ένας δωρεάν καθαρισμός ένα χρόνο μετά την πώληση φέρνει τον πελάτη πίσω στο κατάστημα — εκεί όπου γίνονται οι αγορές κοσμημάτων. Σχεδόν κανένα κοσμηματοπωλείο δεν στέλνει αυτή την υπενθύμιση χειροκίνητα, διότι ένας χρόνος είναι πολύς καιρός για να θυμάται κανείς.

Προσωπικό, όχι καμπάνια

Κάθε μήνυμα πηγαίνει σε ένα άτομο την ημέρα του, από τη δική σας διεύθυνση, με το όνομά του. Διαβάζεται σαν το κατάστημα να θυμήθηκε — και σε κάθε σημαντική έννοια, έτσι ακριβώς έγινε.

Ο αριθμός που πρέπει να γνωρίζετε

Πόσες συνέχειες στάλθηκαν χωρίς κανείς να πατήσει αποστολή;

Αυτός είναι ένας ήσυχος μήνας για ένα μικρό κατάστημα. Κάθε ένα από αυτά τα μηνύματα είναι μια στιγμή όπου ένας πελάτης άκουσε από εσάς ακριβώς τη σωστή στιγμή, και κανένα δεν κόστισε σε κανέναν στον πάγκο ούτε ένα λεπτό.

Αυτοματισμοί που εκτελέστηκαν · Ιούλιος 2026
64συνέχειες στάλθηκαν μόνες τους
SMSEmailPDF και εκτύπωση
23μηνύματα παραλαβής για ολοκληρωμένες επισκευές
31τιμολόγια και ευχαριστίες μετά από πληρωμένες πωλήσεις
10γενέθλια, επέτειοι και υπενθυμίσεις προσφορών
Κανείς δεν πάτησε αποστολή. Κανείς δεν ξέχασε επίσης — που παλιότερα ήταν η επιλογή.

Ποια συνέχεια θα σταματούσατε να θυμάστε πρώτα;

Κλείστε μια επίδειξη και φέρτε αυτήν που ξεφεύγει πιο συχνά: το SMS παραλαβής, την υπενθύμιση προσφοράς ή την υπενθύμιση ενός έτους. Θα φτιάξουμε αυτόν τον κανόνα ενώ παρακολουθείτε, και θα εξακολουθεί να λειτουργεί σε ένα χρόνο από τώρα.

image_overlay