Ηλεκτρονική τιμολόγηση της DGI του Παναμά για κοσμηματοπωλεία: τι απαιτείται το 2026

Αν έχετε κοσμηματοπωλείο στον Παναμά, κάθε πώληση που τιμολογείτε πρέπει να εγκριθεί από την DGI πριν παραδώσετε την απόδειξη στον πελάτη. Η μορφή είναι αυστηρή, η διαδικασία πιστοποίησης είναι απαιτητική, και το παλιό λογισμικό για επιτραπέζιους υπολογιστές που χρησιμοποιούν ακόμα οι περισσότεροι κοσμηματοπώλες δεν είχε σχεδιαστεί για αυτό το σκοπό. Τα καλά νέα: Το Gem Logic συνδέεται πλέον απευθείας με την DGI μέσω πιστοποιημένου παρόχου, οπότε όλη η διαδικασία συμμόρφωσης ολοκληρώνεται με ένα κλικ από την ίδια οθόνη που χρησιμοποιείτε για την καταχώριση της πώλησης.

Τι απαιτεί στην πραγματικότητα η Γενική Διεύθυνση Φορολογίας του Παναμά

Η Dirección General de Ingresos (DGI) είναι η φορολογική αρχή του Παναμά. Σύμφωνα με το Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP), κάθε εμπορικό τιμολόγιο πρέπει να διαβιβάζεται στη DGI μέσω ενός Proveedor de Autorización Calificado (PAC) και να πιστοποιείται προτού θεωρηθεί έγκυρο. Μια έντυπη απόδειξη που δεν έχει διαβιβαστεί στη DGI δεν αποτελεί, στην πράξη, πραγματικό τιμολόγιο.

Μόλις πιστοποιηθεί ένα έγγραφο, η DGI σας επιστράφηκε τρία έγγραφα τα οποία πρέπει να φυλάξετε στα αρχεία σας:

• Ένας κωδικός CUFE () , ο μοναδικός φορολογικός αναγνωριστικός κωδικός του εγγράφου. Χωρίς αυτόν, το τιμολόγιο δεν έχει νομική ισχύ.
• Ένας αριθμός πρωτοκόλλου εξουσιοδότησης του που αποδεικνύει ότι ο DGI δέχτηκε το έγγραφο.
• Μια διεύθυνση URL με κωδικό QR «» (), η οποία πρέπει να αναγράφεται στο τιμολόγιο ή στην απόδειξη, ώστε ο πελάτης να μπορεί να επαληθεύσει το έγγραφο στην πύλη της DGI.

Οι πιστωτικές σημειώσεις διέπονται από τους ίδιους κανόνες και πρέπει να αναφέρουν τον κωδικό CUFE του αρχικού τιμολογίου. Εάν ακυρώσετε ένα έγγραφο, η ακύρωση αυτή πρέπει επίσης να γνωστοποιηθεί στη Γενική Διεύθυνση Φορολογίας (DGI) εντός συγκεκριμένης προθεσμίας. Τίποτα από όλα αυτά δεν είναι προαιρετικό.

Γιατί αυτό αποτελεί πρόβλημα με το παλαιό λογισμικό κοσμημάτων

Τα περισσότερα παλαιότερα λογισμικά για κοσμηματοπωλεία αναπτύχθηκαν πολύ πριν γίνει θέμα η ηλεκτρονική τιμολόγηση. Εκτυπώνουν ένα έντυπο τιμολόγιο, αποθηκεύουν τα σύνολα σε μια τοπική βάση δεδομένων και μένουν εκεί. Για να πληρούν τις απαιτήσεις της DGI, οι κοσμηματοπωλοί καταλήγουν να προσθέτουν μια ξεχωριστή πλατφόρμα: πληκτρολογούν εκ νέου κάθε πώληση και στη συνέχεια συρράπτουν έναν εκτυπωμένο κωδικό QR στην απόδειξη που ο πελάτης είχε ήδη πάρει μαζί του.

Το αποτέλεσμα είναι το είδος των προβλημάτων που γνωρίζει κάθε ιδιοκτήτης καταστήματος. Τυπογραφικά λάθη μεταξύ του ταμείου και της διαδικτυακής πύλης. Τιμολόγια που δεν έφτασαν ποτέ στην Εφορία επειδή διακόπηκε η σύνδεση. Πελάτες που περιμένουν στο ταμείο ενώ το προσωπικό πληκτρολογεί εκ νέου ένα τιμολόγιο σε ένα δεύτερο σύστημα. Και μια κούρσα στο τέλος του μήνα για να ταυτοποιηθούν οι πωλήσεις του καταστήματος με τα στοιχεία που έλαβε η Εφορία.

Πώς χειρίζεται η Gem Logic την πιστοποίηση DGI

Η ενσωμάτωση του συστήματος DGI του Παναμά εντάσσεται στο ίδιο λογιστικό και τιμολογιακό module του που χρησιμοποιείτε ήδη για τις υπόλοιπες χρεώσεις σας. Δεν υπάρχει δεύτερη πύλη, δεν απαιτείται διπλή καταχώριση και δεν χρειάζεται ξεχωριστή συνδρομή σε υπηρεσία φορολογικής καταγραφής τρίτου μέρους.

Από οποιοδήποτε τιμολόγιο ή πιστωτικό σημείωμα μπορείτε:

• Στείλτε το έγγραφο στη DGI με ένα κλικ. Το Gem Logic δημιουργεί το περιεχόμενο JSON, το υπογράφει μέσω πιστοποιημένου PAC και περιμένει την απάντηση.
• Ανακτήστε αυτόματα τον κωδικό πληρωμής (), τον κωδικό CUFE, το πρωτόκολλο εξουσιοδότησης και τη διεύθυνση URL του κωδικού QR . Αυτά αποθηκεύονται στην εγγραφή του τιμολογίου και εκτυπώνονται στο αντίγραφο του πελάτη.
• Ακύρωση ενός εγγράφου που έχει ήδη πιστοποιηθεί, αναφέροντας τον λόγο. Η ακύρωση κοινοποιείται στη Γενική Διεύθυνση Τελωνείων (DGI) και καταγράφεται στο ίδιο το έγγραφο.
• Εκδώστε πιστωτικό σημείωμα που να παραπέμπει αυτόματα στον κωδικό CUFE του αρχικού τιμολογίου, ώστε να μην χάνεται ποτέ η σύνδεση μεταξύ των δύο.

Μια ειδική σελίδα διαμόρφωσης εμφανίζει όλα τα έγγραφα που έχουν σταλεί πρόσφατα στο DGI, μαζί με την κατάσταση, τον κωδικό CUFE και έναν σύνδεσμο προς το QR. Σε περίπτωση απόρριψης, καταγράφονται πλήρως το αίτημα και η απάντηση, ώστε εσείς ή η ομάδα υποστήριξής μας να μπορείτε να δείτε ακριβώς τι ανέφερε το DGI και για ποιο λόγο.

Πώς φαίνεται αυτό στο ταμείο

Σε μια κανονική πώληση, η διαδικασία παραμένει η ίδια για το προσωπικό σας. Καταχωρούν το προϊόν στο ταμείο , εισπράττουν την πληρωμή και επιβεβαιώνουν το τιμολόγιο. Το Gem Logic χειρίζεται την κλήση πιστοποίησης προς την DGI στο παρασκήνιο και εκτυπώνει μια απόδειξη που περιλαμβάνει ήδη τον κωδικό QR, τον κωδικό CUFE και τον αριθμό πρωτοκόλλου.

Για επισκευές, παραγγελίες κατά παραγγελία ή τιμολόγια B2B για εμπορικούς πελάτες, η ίδια διαδικασία ακολουθείται από τη σελίδα λεπτομερειών του εγγράφου. Ένα κουμπί, μία σύνδεση με το DGI και ένα πλήρως συμμορφούμενο τιμολόγιο. Η ομάδα σας επικεντρώνεται στον πελάτη, όχι σε μια δεύτερη οθόνη.

Τι χρειάζεστε για να το ενεργοποιήσετε

Τρία πράγματα, και είστε έτοιμοι:

1. Ένας έγκυρος κωδικός RUC από το για την εταιρεία κοσμημάτων σας, η οποία είναι εγγεγραμμένη στη DGI ως εκδότρια ηλεκτρονικών τιμολογίων.
2. Διαπιστευτήρια από πιστοποιημένο PAC () του Οργανισμού Ελέγχου Εισαγωγών () (Proveedor de Autorización Calificado). Η Gem Logic συνεργάζεται με την Infile, έναν από τους εξουσιοδοτημένους παρόχους του Παναμά.
3. Τα αρχεία των πελατών σας έχουν ενημερωθεί με τον κωδικό RUC και τον τύπο ΦΠΑ τους, ώστε κάθε τιμολόγιο να φέρει τα σωστά δεδομένα του αντισυμβαλλομένου όταν φτάνει στη Γενική Διεύθυνση Φορολογίας (DGI).

Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση, κάθε νέο τιμολόγιο και πιστωτικό σημείωμα απέχει μόλις ένα κλικ από το DGI. Τα έγγραφα που εκδώσατε πριν από την έναρξη λειτουργίας παραμένουν στη θέση τους, χωρίς να υποστούν καμία αλλαγή.

Μέρος ενός ευρύτερου πλαισίου

Ο Παναμάς είναι μία από τις πολλές χώρες που αυξάνουν τις απαιτήσεις όσον αφορά την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η Ευρώπη εφαρμόζει το σύστημα «» και την ηλεκτρονική τιμολόγηση Peppol (), η Ιταλία χρησιμοποιεί ήδη το σύστημα e-Fattura μέσω του SDI, ενώ η Γαλλία προχωρά στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B. Το μοτίβο είναι το ίδιο παντού: η φορολογική αρχή εμπλέκεται σε κάθε συναλλαγή, και το λογισμικό σας είτε συμβαδίζει με τις απαιτήσεις είτε σας εμποδίζει.

Το Gem Logic έχει σχεδιαστεί με βάση αυτή την πραγματικότητα. Η ενσωμάτωση του DGI του Παναμά χρησιμοποιεί την ίδια αρχιτεκτονική με τους υπόλοιπους μηχανισμούς συμμόρφωσης που διαθέτουμε, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούμε να ανταποκρινόμαστε σε αλλαγές μορφής, νέα σημεία τερματισμού ή ενημερώσεις του DGI χωρίς να χρειαστεί να κάνετε τίποτα.

Είστε έτοιμοι να μεταμορφώσετε την επιχείρησή σας στον τομέα των κοσμημάτων;

Γίνετε μέλος του δικτύου κοσμηματοπωλείων από όλο τον κόσμο που εμπιστεύονται τη Gem Logic για τη διαχείριση της επιχείρησής τους.

Ξεκινήστε Κλείστε μια επίδειξη
Μοιραστείτε αυτό το έίδο


Συντάχθηκε από

Thomas De Bonnet

Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής της Gem Logic . Βοηθά τις επιχειρήσεις κοσμημάτων να βελτιστοποιήσουν τις λειτουργίες τους και να αυξήσουν το κέρδος τους.