Gem Logic – genau auf die Abläufe in Ihrem Geschäft zugeschnitten
Jedes Juweliergeschäft ist anders. Unterschiedliche Reparaturabläufe, unterschiedliche Nummerierungssysteme, unterschiedliche Mehrwertsteuersätze, unterschiedliche Geräte an der Theke. Wir setzen uns mit Ihnen zusammen, machen uns ein Bild davon, wie Ihr Geschäft funktioniert, und konfigurieren Gem Logic entsprechend. Wenn das System in Betrieb geht, wird es sich so anfühlen, als wäre es speziell für Ihr Team entwickelt worden.
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So funktioniert die Einrichtung
Ein kurzer, strukturierter Prozess, der aus einem Standard-ERP-System das passende System für Ihr Geschäft macht. Wir haben dies bereits bei Hunderten von Juwelieren umgesetzt, und so sind Sie im Handumdrehen einsatzbereit.
Kennenlerngespräch
Wir erfassen Ihre Produkte, Ihre Reparaturphasen, Ihr Team, Ihre Filialen und die Hardware an Ihrem Verkaufstresen, damit wir genau wissen, was konfiguriert werden muss.
Wir richten das für Sie ein
Workflows, Nummerierung, MwSt., Währungen, Rollen, kundenorientierte Vorlagen und Integrationen. Von Anfang an richtig eingerichtet – von Leuten, die sich mit Schmuck auskennen.
Du gehst live – bestens vorbereitet
Das Personal ist geschult, die Drucker sind eingerichtet, Reparaturen laufen, der Verkauf klingelt. Gem Logic ist vom ersten Tag an einsatzbereit, nicht erst drei Monate später.
Was wir für Sie einrichten
Ein ERP-System für den Schmuckhandel ist viel mehr als nur eine Software, die man einschaltet. Dies sind die Funktionen, die wir während des Onboardings genau auf Ihr Geschäft abstimmen, damit sich das System vom ersten Verkauf an wie ein Teil Ihres Unternehmens anfühlt.
- -Produktkatalog: Kategorien, Attribute, Materialien, Gewichte, Punzen, Edelsteine
- Nummerierungsschemata für Rechnungen, Reparaturaufträge, Angebote und Zertifikate
- Reparaturabläufe und -status , die zu Ihrem Annahmeprozess, Ihrer Werkstattabwicklung und der Abholung passen
- Maßgeschneiderte Prozesse der Erstellung – vom Angebot über den Entwurf bis hin zur Fertigung und Auslieferung
- MwSt.- und Steuerbestimmungen , Währungen und Live-Eisenmetallpreis-Feeds
- Rollen und Berechtigungen für Vertriebsmitarbeiter, Werkstattpersonal, Führungskräfte und Inhaber
- Vorlagen für Rechnungen, Angebote, Reparaturbelege, Etiketten und Zertifikate – individuell mit Ihrem Shop-Logo versehen
- E-Mail-Vorlagen unter und für Statusaktualisierungen zu Reparaturen, Abholbereitschaft und Nachfassaktionen
- Vertriebskanäle und Shops mit eigener Währung, eigenen MwSt. und eigenen Preisregeln
- Hardware- : Belegdrucker, Etikettendrucker, Waagen, Scanner und Kassenschubladen – aufeinander abgestimmt und getestet
- Integrations-: Buchhaltung, Zahlungsterminals, WooCommerce oder Ihre Gem Logic-Website
Auf Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf zugeschnitten
Eine kleine Werkstatt für Reparaturen, ein High-End-Einzelhändler mit drei Filialen und ein Designer, der maßgefertigte Stücke verkauft – sie alle nutzen Gem Logic , doch ihre Konfigurationen sehen ganz unterschiedlich aus. Wir passen das System an Ihr Geschäft an, nicht umgekehrt.
Das bedeutet, dass Ihre Reparaturaufträge den Arbeitsschritten folgen, die in Ihrer Werkstatt tatsächlich durchgeführt werden, Ihre Rechnungen und Etiketten Ihr Firmenlogo tragen, Ihre Mitarbeiter nur die Teile von Gem Logic sehen, die für ihre Aufgaben relevant sind, und Ihre Nummerierung dort weitergeht, wo Ihr altes System aufgehört hat.
Wechseln Sie von einem anderen System um? Die Einrichtung erfolgt Hand in Hand mit der Datenmigration von , damit Ihre Produkte, Kontakte und Ihr Verlauf von Anfang an an der richtigen Stelle landen.
Die Vorbereitung ist der erste Tag, nicht das Ziel
Ihr Geschäft wird sich ständig weiterentwickeln. Neue Produktlinien, ein zweiter Standort, ein neuer Reparaturpartner, geänderte Regelungen zur MwSt. Wenn sich die Rahmenbedingungen ändern, passen wir die Konfiguration gemeinsam mit Ihnen an – ganz ohne zusätzliches Projekt und ohne separaten Berater.
Sind Sie bereit, Ihr Schmuckunternehmen neu zu gestalten?
Schließen Sie sich den Schmuckgeschäften weltweit an, die bei der Führung ihres Unternehmens auf Gem Logic vertrauen.