Funktionen · Rollen und Berechtigungen

Entscheiden Sie, wer in Ihrem Team was sehen und tun kann

Eine Rolle ist eine Liste von Schaltern, einer für jeden Teil von Gem Logic. Erstellen Sie eine Rolle für jede Aufgabe in Ihrem Geschäft, weisen Sie sie einer Person zu, und das war's. Das Verkaufspersonal verkauft, die Werkstatt repariert, und nur die Personen, die Sie auswählen, sehen Kosten und Gewinne.

Eine Rolle pro Person Kosten und Gewinne sind ein eigener Schalter Änderungen gelten sofort
Team und Zugriff
6 Personen · 3 Rollen
3 mit Vollzugriff
PersonRolle
YKSie
Vollzugriff
KVKatrien Vos
Vollzugriff
AJAnna Janssens
Filialleitung21/25
MLMarie Lefèvre
Buchhalter17/25
LMLore Maes
Verkaufsmitarbeiter11/25
SPSofie Peeters
Vollzugriff
Nur samstags. Keine Rolle.
Sofie kann alles sehen, einschließlich Kosten, weil ihr niemand eine Rolle zugewiesen hat.
Rolle zuweisen
So funktioniert es

Einfach von Grund auf

Es gibt keine Zugriffsebenen, keine Hierarchien und keine Rollen, die von anderen Rollen erben. Drei Prinzipien decken das gesamte System ab.

Eine Liste deckt die gesamte App ab

25 Berechtigungen in 6 Gruppen, eine für jeden Teil von Gem Logic: Verkauf, Reparaturen, Katalog, Kunden, Finanzen und mehr. Zwei davon sind als sensibel gekennzeichnet, sodass ihre Gewährung immer eine bewusste Entscheidung ist.

Eine Rolle beschreibt eine Aufgabe

Werkstatt, Samstagsverkauf, Buchhaltung. Schalten Sie die Schalter ein, die diese Aufgabe benötigt, und geben Sie ihr einen Namen. Da Rollen niemals voneinander erben, benötigen die meisten Geschäfte nur vier oder fünf.

Eine Rolle pro Person

Rollen stapeln sich nicht. Jede Person hat genau eine, sodass der Rollenname allein Ihnen sagt, was jemand öffnen kann. Personen ohne Rolle erhalten vollen Zugriff, der für Inhaber reserviert ist.

Innerhalb einer Rolle

Schalten Sie ein, was die Aufgabe braucht

Öffnen Sie eine Rolle und schalten Sie Berechtigungen ein oder aus. Der Zähler oben folgt mit, und jede Änderung wird in dem Moment gespeichert, in dem Sie sie vornehmen. Zwei Berechtigungen tragen ein sensibles Kennzeichen: löschen sowie Kosten und Gewinne anzeigen.

Rolle
Buchhalter
17 von 25 Berechtigungen aktiviert
Alle Änderungen gespeichert
Verkauf
3/5Alle aktivieren
Verkauf
Verkäufe anzeigen und verwalten
Angebote
Angebote anzeigen und verwalten
Reparaturen
Reparaturen anzeigen und verwalten
Kommissionen
Kommissionen anzeigen und verwalten
Anfertigung
Anfertigungen anzeigen und verwalten
Daten und Analysen
2/4Alle aktivieren
Grafiken anzeigen
Diagramme und Analysen aufrufen
Daten exportieren
Dateien exportieren und herunterladen
LöschenSENSIBEL
Datensätze löschen und archivieren
Kosten und Gewinne anzeigenSENSIBEL
Produktkosten- und Gewinn-Informationen abrufen
Vier weitere Gruppen unten: Betrieb 2/6 · Katalog 5/5 · Kunden 2/2 · Finanzen 3/3
Zwei Berechtigungen tragen ein Warnkennzeichen

Löschen sowie Kosten und Gewinne anzeigen sind in der Benutzeroberfläche als sensibel gekennzeichnet. Nichts hindert Sie daran, sie zu gewähren, aber das Kennzeichen stellt sicher, dass es immer eine bewusste Wahl ist.

Eine Rolle zu erstellen dauert etwa eine Minute

Aktivieren Sie eine ganze Gruppe auf einmal und schalten Sie die wenigen aus, die nicht zutreffen, oder duplizieren Sie eine bestehende Rolle und passen Sie sie an. Änderungen werden automatisch gespeichert und gelten sofort.

Die gleichen Regeln gelten für Gembot

Berechtigungen sind kein Weg, Ihre Konfiguration zu umgehen, nicht einmal für die KI. Gembot respektiert dieselben Rollen wie Ihr Team, sodass eine für Administratoren reservierte Aktion reserviert bleibt, egal wer oder was fragt.

Die vollständige Liste

25 Berechtigungen in 6 Gruppen

Dies sind die genauen Namen, die Sie in der App sehen werden. Die meisten bedeuten anzeigen und verwalten zusammen. Die vier unter Daten und Einblicke reichen auf einmal über die gesamte App, weshalb zwei davon als sensibel gekennzeichnet sind.

Verkauf
5
VerkaufAngeboteReparaturenKommissionenAnfertigung
Betrieb
6
VersandAufgabenArbeitsblätterAgendaAutomatisierungenAutopilot
Katalog
5
Produkte und BestandWareneingangLieferantenZertifikateDateien
Kunden
2
KontakteE-Mails
Finanzen
3
BuchhaltungTransaktionenAbrechnung
Daten und Analysen
4
Grafiken anzeigenDaten exportieren Löschen SENSIBEL Kosten und Gewinne anzeigen SENSIBEL
Eine Rolle entscheidet, welche Teile der App jemand öffnen kann. Sie beschränkt ihn nicht auf bestimmte Kunden oder Preislisten innerhalb dieser Teile.
Zweimal im Jahr prüfen lohnt sich

Wie viele Personen können sehen, was Sie für Ihren Warenbestand bezahlt haben?

In den meisten Geschäften wächst diese Zahl nur, durch vernünftige Entscheidungen an hektischen Tagen: eine Beförderung, ein vorübergehender Zugang, der dauerhaft wurde, ein neuer Mitarbeiter, dem aus Zeitgründen volle Zugriffsrechte gegeben wurden. Die Teamliste macht die Antwort sichtbar, damit Sie das Problem in einer Minute beheben können, anstatt es zufällig zu entdecken.

Kosten und Gewinne · heute
5von 6 Personen können es sehen
3haben vollen Zugriff, es gibt also keine Rollenbeschränkungen
2haben eine Rolle, die es absichtlich beinhaltet
1hat eine Rolle ohne dieses Recht und benötigt es nicht
Überprüfen Sie diese Zahl nach jeder Beförderung und jedes Mal, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

Richten Sie die richtigen Zugriffsrechte für Ihr Team ein

Buchen Sie eine Demo, bringen Sie Ihre Teamliste und die tatsächlichen Aufgaben dieser Personen mit, und wir erstellen die Rollen gemeinsam während des Gesprächs. Es dauert weniger Zeit, als Sie denken.

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