Gewähren Sie Ihrem Team die richtigen Zugriffsrechte

Nicht jeder muss Zugriff auf alles haben. Mit Rollen und Berechtigungen legen Sie genau fest, was jedes Teammitglied sehen und tun darf. Einfache Schaltflächen, übersichtliche Kategorien, volle Kontrolle.

Vertriebsleiter

Rollenberechtigungen

Lagerbestand anzeigen
Bestellungen anzeigen
Kontakte anzeigen
Finanzberichte
Benutzerverwaltung

Warum Zugangskontrolle wichtig ist

Schützen Sie sensible Daten

Stellen Sie sicher, dass Finanzberichte , , Kosten und Gewinnmargen nur für diejenigen sichtbar sind, die sie benötigen. Die Mitarbeiter des Verkaufs sehen genau das, was sie brauchen – und nichts weiter.

Fehler reduzieren

Wenn Teammitglieder nur das sehen, was für ihre Arbeit relevant ist, gibt es weniger Verwirrung und weniger versehentliche Änderungen an Dingen, an denen sie nicht rühren sollten.

Übersichtlichere Benutzeroberfläche

Die Mitarbeiter sehen einen übersichtlichen Arbeitsbereich, der nur die Module enthält, die sie tatsächlich nutzen. Kein Durcheinander, keine Ablenkungen – nur das, was sie für ihre Arbeit benötigen.

So funktioniert es

Erstellen Sie Rollen einmalig und weisen Sie sie so vielen Teammitgliedern zu, wie Sie möchten. Wenn sich die Berechtigungen ändern, werden alle Personen mit dieser Rolle automatisch aktualisiert.

Rolle erstellen

Gib ihr einen aussagekräftigen Namen wie „Verkaufspersonal“ oder „Leiter der Werkstatt“. Als Nächstes legst du die Berechtigungen fest.

Berechtigungen festlegen

Aktivieren Sie die Module, auf die diese Rolle zugreifen soll. Lagerbestand, Bestellungen, Kontakte, Berichte – für jedes gibt es einen eigenen Schalter.

Benutzern zuweisen

Fügen Sie Teammitglieder zur Rolle hinzu. Sie erhalten sofort die entsprechenden Zugriffsrechte. Fertig.

Zugriff auf jedes Modul steuern

Jede Funktion von Gem Logic kann für jede Rolle aktiviert oder deaktiviert werden. Hier sehen Sie, was Sie steuern können.

Stock

Inventar-Posten, Produktdetails und Lagerbestände anzeigen und verwalten.

Bestellungen

Erstellen und verwalten Sie Aufträge für den Verkauf, Angebote und Rechnungen.

Kontakte

Greifen Sie auf Kunden- und Lieferantenen, die Kontaktgeschichte und Notizen in „“ zu.

Werkstatt

Verwalten Sie Reparaturaufträge, Arbeitsblätter und Produktionsaufgaben.

Sendungen

Sendungen verfolgen, die Logistik verwalten und Versandetiketten erstellen.

E-Mails

E-Mails versenden, Vorlagen verwenden und den Kommunikationsverlauf einsehen.

Aufgaben

Erstellen und verwalten Sie Aufgaben, weisen Sie diese Teammitgliedern zu und verfolgen Sie den Fortschritt.

Tagesordnung

Termine, Erinnerungen und geplante Veranstaltungen anzeigen und verwalten.

Beispielrollen für den Einstieg

Die meisten Schmuckunternehmen haben ähnliche Teamstrukturen. Hier sind einige typische Positionen, die Sie einrichten könnten.

Verkaufspersonal

Mitarbeiter mit Kundenkontakt, die Kunden betreuen und Verkäufe abwickeln.

Lagerbestand anzeigen
Aufträge erstellen
Kontakte anzeigen
Finanzberichte

Werkstatttechniker

Goldschmied oder Reparaturtechniker mit Schwerpunkt auf Fertigungsarbeiten.

Arbeitsblätter anzeigen
Lagerbestand anzeigen
Aufgaben anzeigen
Bestellungen anzeigen

Filialleiter

Beaufsichtigt den täglichen Betrieb und hat Zugriff auf die meisten Funktionen.

Alle Module
Finanzberichte
Kosten und Gewinne anzeigen
Benutzerverwaltung

Sind Sie bereit, Ihr Team zusammenzustellen?

Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und richten Sie Rollen ein, die genau auf Ihre Geschäftsabläufe zugeschnitten sind.

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