Rechnungsstellung und Buchhaltung – ganz ohne Papierkram
Bei jedem Verkauf und jeder Reparatur in kann Gem Logic mit einem Klick eine professionelle Rechnung erstellen. Das PDF wird automatisch mit Ihren Unternehmensdaten, Produktlinien, einer Aufschlüsselung der Mehrwertsteuer und einer strukturierten Zahlungsreferenz erstellt. Kein Kopieren und Einfügen, keine manuelle Formatierung.
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Laden Sie eine Rechnung hoch, den Rest erledigt die KI
Wenn eine Lieferantenrechnung eintrifft, laden Sie die PDF-Datei unter Gem Logic hoch. Unsere integrierte KI- und OCR-Technologie liest das Dokument und extrahiert automatisch die wichtigsten Felder: Lieferantenname, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Positionsbeträge und Mehrwertsteuer.
Sie überprüfen die extrahierten Daten, bestätigen oder korrigieren sie, und die Rechnung wird erfasst. Keine manuelle Dateneingabe, keine Tabellenkalkulationen, keine verlorenen Unterlagen. Alles wird digital gespeichert und mit dem Lieferanten in Ihrer Kontaktliste verknüpft.
- PDF-Upload-e mit automatischer Feldextraktion
- Lieferantenidentifizierungsen auf Basis der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Die Mehrwertsteuerbeträge werden in „“ automatisch nach Steuersätzen aufgeschlüsselt
- Alle Rechnungen sind durchsuchbar und an einem Ort unter gespeichert:
Gutschriften, die mit Ihren Bestellungen verknüpft sind
Rückgaben, Korrekturen und Teilrückerstattungen gehören zum Tagesgeschäft eines Schmuckgeschäfts. Mit Gem Logic können Sie Gutschriften direkt aus dem ursprünglichen Verkaufs- oder Reparaturauftrag erstellen. Die Gutschrift verweist auf die ursprüngliche Rechnung, passt die Finanzdaten an und aktualisiert Ihre Buchhaltung automatisch.
Ganz gleich, ob ein Kunde einen Artikel zurückgibt, Sie einen Rabatt beim Verkauf gewähren oder ein Artikel umgetauscht werden muss – der Gutschriftsprozess sorgt für eine übersichtliche und nachvollziehbare Verwaltung.
- Erstellen Sie aus jedem bestehenden Verkaufs- oder Reparatur unter
- Automatische Nummerierung entsprechend Ihrer Rechnungsnummerierung
- PDF-Erstellung , die Ihrem Rechnungslayout entspricht
- Der Lagerbestand wird unter zurückgegeben und gegebenenfalls unter wieder in das Inventar aufgenommen.
Erfahren Sie, wie der Verkauf funktioniert
Integrierte Umsatzsteuerverfolgung und -einhaltung
Machen Sie sich keine Gedanken mehr über Berechnungen zur MwSt. und Zahlungsreferenzen. Gem Logic kümmert sich um die Details, damit Ihre Rechnungen stets korrekt und vorschriftsmäßig sind.
Automatische Mehrwertsteuerberechnung
Für jedes Produkt und jede Dienstleistung gilt ein bestimmter Mehrwertsteuersatz. Gem Logic berechnet die MwSt. pro Zeile und nach Steuersatz und zeigt die detaillierte Aufschlüsselung auf jeder Rechnung an. Unterstützt Standard-, ermäßigte und Margenregelung-Sätze .
Strukturierte Verweise
Jede ausgehende Rechnung enthält eine strukturierte Referenznummer nach belgischem Standard (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) für Banküberweisungen (). Dies erleichtert den Kunden die Zahlung und ermöglicht Ihnen die automatische Zuordnung der Zahlungen.
EPC/SEPA-QR-Codes
Die Rechnungen enthalten einen EPC-QR-Code von , den Kunden mit ihrer Banking-App scannen können. Der Zahlungsbetrag, die Verwendungszweckangabe und Ihre Kontonummer sind bereits vorausgefüllt. Weniger Fehler, schnellere Zahlungen.
Bankbewegungen mit Rechnungen abgleichen
Importieren Sie Ihre Kontoauszüge und „“ von Gem Logic gleicht eingehende Zahlungen mit offenen Rechnungen ab. Wenn ein Kunde mit einer strukturierten Referenzzahlungsangabe bezahlt, erfolgt der Abgleich automatisch. Bei Zahlungen ohne Referenzzahlungsangabe schlägt das System anhand des Betrags mögliche Übereinstimmungen vor.
Sie haben stets einen klaren Überblick darüber, welche Rechnungen bezahlt , welche überfällig und welche Zahlungen noch zugeordnet werden müssen. Das Abgleichen von Kontoauszügen mit Papierrechnungen gehört der Vergangenheit an.
- Automatische Zuordnung von „“ anhand strukturierter Referenz
- Betragsbasierte Vorschläge für unstrukturierte Zahlungen
- Übersicht über offene Rechnungen unter löschen mit Fälligkeitsdaten
- Teilzahlungsen werden pro Rechnung erfasst
Senden Sie Rechnungen direkt an Ihren Buchhalter für die Buchhaltung
Gem Logic lässt sich nahtlos in die Tools integrieren, die Ihr Steuerberater bereits nutzt. Exportieren Sie Ihre Rechnungen mit wenigen Klicks nach (Xero), oder (Exact Online) , oder versenden Sie sie elektronisch über (PEPPOL), und (UBL) . Das Versenden von PDF-Dateien per E-Mail oder das Vorbeibringen von USB-Sticks beim Steuerberater gehört damit der Vergangenheit an.
Ihr Buchhalter erhält strukturierte, maschinenlesbare Daten statt gescannter Dokumente. Das bedeutet weniger Rückfragen, eine schnellere Bearbeitung und geringere Kosten für die Buchhaltung.
- Xero und Exact Online Integration
- Unterstützung für PEPPOL/UBL--E-Rechnungen
- Exportieren Verkaufsjournale und Einkaufsjournale
- Strukturierte Daten, die Ihr Buchhalter direkt importieren kann:
Jetzt bezahlen
Unterstützt von Stripe
Der Kunde klickt auf einen Link in der E-Mail
Bezahlen mit Karte, Bancontact oder iDEAL
Rechnung automatisch als bezahlt markiert
Kunden die Möglichkeit geben, Rechnungen online zu bezahlen
Fügen Sie Ihren ausgehenden Rechnungen einen „Jetzt bezahlen“-Button von hinzu. Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail versenden, kann der Kunde auf den Link klicken und sofort mit seiner bevorzugten Zahlungsmethode bezahlen. Die Zahlung wird über Stripe abgewickelt, und die Rechnung wird in Gem Logic automatisch als bezahlt markiert.
Dies ist besonders nützlich für Reparaturrechnungen unter , und sowie für Sonderanfertigungen unter , bei denen der Kunde nicht im Geschäft anwesend ist. Anstatt auf eine Überweisung zu warten, erhalten Sie die Zahlung noch am selben Tag.
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