Rechnungen, die sich selbst schreiben, Bücher, die sich selbst abschließen.
Schließen Sie einen Verkauf oder eine Reparatur ab, und die Rechnung ist bereits fertig: Ihr Layout, die richtige Steueraufteilung, eine strukturierte Zahlungsreferenz. Lieferantenrechnungen werden von KI gelesen, Bankzahlungen gleichen sich selbst ab, und Ihr Buchhalter erhält strukturierte Daten statt eines Schuhkartons.
Fünf Situationen, in denen der Papierkram normalerweise Ihren Abend auffrisst.
Die Rechnungsstellung eines Juweliers ist nicht die eines Schuhgeschäfts. Reparaturen, Rückgaben wertvoller Stücke, Goldankäufe, vierteljährliche Steuer. So sieht jede dieser Situationen mit und ohne Gem Logic aus.
Das ist keine zusätzliche Software. Die Rechnung entsteht aus dem Verkauf oder der Reparatur – die Zahlen, die Ihr Buchhalter sieht, sind dieselben Zahlen, mit denen Ihr Verkaufstresen arbeitet.
Die langweiligen Teile der Buchhaltung, abgeschafft.
Das sind keine separat käuflichen Zusatzmodule. Sie gehören zum selben System, das Ihr Verkaufstresen bereits nutzt.
Sie laden das PDF hoch, OCR und KI extrahieren Lieferant, Datum, Nummer, Positionsbeträge und Steuer. Sie bestätigen, die Rechnung wird gebucht und mit dem Lieferanten in Ihren Kontakten verknüpft.
Erstellt aus dem Originalverkauf oder der Originalreparatur, nummeriert in Ihrer Rechnungsfolge, mit demselben Layout wie Ihre Rechnungen. Zurückgegebene Stücke gehen automatisch zurück ins Lager.
Jedes Produkt und jede Dienstleistung trägt seinen Steuersatz. Die Rechnung zeigt die Aufschlüsselung pro Position und pro Satz, einschließlich Differenzbesteuerung für Gebrauchtwaren.
Jede Rechnung enthält eine belgische strukturierte Referenz und einen scannbaren EPC/SEPA-QR-Code. Betrag, Referenz und Konto sind in der Banking-App des Kunden vorausgefüllt.
Importieren Sie Ihre Kontoauszüge – Zahlungen werden anhand der Referenz mit offenen Rechnungen abgeglichen oder anhand des Betrags vorgeschlagen. Bezahlte, überfällige und Teilzahlungen in einer übersichtlichen Liste.
Fügen Sie per E-Mail versandten Rechnungen eine „Jetzt bezahlen“-Schaltfläche hinzu. Der Kunde zahlt per Karte, Bancontact oder iDEAL, und die Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert. Am selben Tag, nicht im selben Monat.
Laden Sie das PDF hoch. Prüfen Sie, tippen Sie nicht ab.
Wenn eine Lieferantenrechnung eintrifft, laden Sie das PDF in Gem Logic hoch. Die KI liest es und füllt die Felder aus. Ihre Aufgabe schrumpft von Dateneingabe auf eine kurze Kontrolle.
- Lieferant anhand der Steuernummer erkannt
- Beträge und Steueraufteilung pro Position extrahiert
- Jede Rechnung digital gespeichert und durchsuchbar
Der Kontoauszug gleicht sich selbst mit Ihren Rechnungen ab.
Importieren Sie Ihre Kontoauszüge, und Gem Logic gleicht eingehende Zahlungen mit offenen Rechnungen ab. Zahlungen mit strukturierter Referenz werden automatisch zugeordnet, der Rest erhält Vorschläge nach Betrag.
- Automatischer Abgleich nach strukturierter Referenz
- Betragsbasierte Vorschläge für unstrukturierte Zahlungen
- Offene Rechnungen mit Fälligkeit, Teilzahlungen nachverfolgt
Strukturierte Daten rein, niedrigere Buchhaltungskosten raus.
Exportieren Sie Verkaufs- und Einkaufsjournale, versenden Sie Rechnungen elektronisch per PEPPOL und UBL oder synchronisieren Sie direkt mit Xero oder Exact Online. Ihr Steuerberater importiert die Daten, statt sie abzutippen, und berechnet Ihnen nicht mehr die Sortierarbeit.
Die Reparatur ist fertig, und die Bezahlmöglichkeit auch.
Versenden Sie die Rechnung mit einem Sofort-bezahlen-Link, und der Kunde zahlt bequem von zu Hause aus per Karte, Bancontact oder iDEAL über Stripe. Ideal für Reparaturen und Sonderanfertigungen, wenn der Kunde nicht an Ihrer Ladentheke steht.
- Kunde klickt den Link in der E-Mail
- Zahlt mit der bevorzugten Methode
- Rechnung automatisch als bezahlt markiert
Jede Rechnung beginnt an einer anderen Stelle im System.
Zeigen Sie uns Ihren aktuellen Rechnungsstapel. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ihn loswerden.
Buchen Sie eine kurze Demo, und wir gehen Rechnungsstellung, Gutschriften, Bankabgleich und den Steuerberater-Export mit Ihren eigenen Situationen durch. Oder starten Sie eine kostenlose Testphase und versenden Sie noch heute Ihre erste Rechnung.