Jedes Dokument ist dort angehängt, wo es hingehört
Laborzertifikate, Lieferantenbescheinigungen, Ausweiskopien, unterschriebene Angebote, Reparaturfotos, Versicherungsformulare: Sie alle müssen irgendwo gespeichert werden. Gem Logic hängt sie an den Kunden, das Produkt oder die Bestellung an, zu denen sie gehören – nicht an einen Posteingang, den Sie vergessen werden zu durchsuchen.
Einmal anhängen, für immer finden
Jeder Datensatz in Gem Logic verfügt über einen Dokumentenbereich. Laden Sie eine Datei hoch, und sie bleibt dauerhaft mit diesem Datensatz verbunden — für alle, die darauf zugreifen müssen, von jedem Arbeitsplatz aus.
Kunden, Produkte, Aufträge, Reparaturen, Angebote, Lieferanten: Jeder Datensatz akzeptiert PDFs, Bilder, Word-Dateien und Tabellen. Die Datei bleibt dauerhaft mit dem Datensatz verbunden.
Gruppieren Sie Dateien in Ordnern, verschachteln Sie diese bei Bedarf, und markieren Sie die wichtigsten, damit sie zuerst erscheinen. Zertifikate hier, Fotos dort, Verträge an ihrem eigenen Platz.
PDFs, Word, Excel, Bilder und Textdateien öffnen sich direkt an Ort und Stelle. Kein Herunterladen in einen Desktop-Ordner, kein Raten, was scan-final-v2.pdf enthält.
Das Zertifikat ist sofort da, wenn der Kunde danach fragt
Jemand am Tresen fragt nach dem Laborbericht. Sie öffnen das Produkt, klicken auf das markierte PDF, und die Vorschau zeigt die Details sofort — bereit zum Drucken oder Teilen.
Labor-PDFs werden dem Stück zugeordnet, das sie beschreiben. Kombinieren Sie sie mit Gem Logic Zertifikaten, die Sie selbst ausstellen, und die vollständige Dokumentation eines Steins ist nur einen Klick vom Produkt entfernt.
Ausweiskopien und unterschriebene Formulare, die für Rückkauf und Kommission erforderlich sind, werden im Kundendatensatz gespeichert, sodass die Unterlagen sofort verfügbar sind, wenn Sie deren Vorhandensein nachweisen müssen.
Vorher- und Nachher-Bilder im Reparaturdatensatz zeigen genau, wie das Stück hereinkam und wie es ging. Wenn ein Kunde einen Kratzer infrage stellt, ist die Antwort ein Foto, keine Diskussion.
Die Arten von Dateien, die Juweliere nicht mehr verlieren
Sechs Kategorien decken das meiste ab, was früher in Postfächern, Netzlaufwerken und Schreibtischschubladen lag. Jede wird einem anderen Datensatztyp zugeordnet.
GIA- und andere Labor-PDFs, die dem Produkt zugeordnet sind – bereit, um sie dem Kunden am Tresen zu zeigen oder mit ihm zu teilen.
Rechnungen, Lieferscheine und Qualitätsblätter, die der Lieferantenbestellung zugeordnet sind, mit der sie eintrafen.
Erforderlich für Rückkauf- und Kommissions-Compliance, gespeichert beim Kontakt, den sie identifizieren.
Vorher- und Nachher-Bilder werden im Reparaturauftrag gespeichert, sodass Zustandsstreitigkeiten leicht geklärt werden können.
Gutachten und Policen werden beim Kunden hinterlegt und sind sofort verfügbar, wenn ein Versicherer oder ein neues Gutachten danach fragt.
Das unterschriebene PDF liegt direkt beim Auftrag, mit einer klaren Nachvollziehbarkeit, wer was wann unterschrieben hat.
Wie lange dauert es bei Ihnen heute, ein einziges PDF zu finden?
Posteingang, freigegebenes Laufwerk, WhatsApp-Thread, Schreibtischschublade. Wenn ein Zertifikat an vier möglichen Orten liegen kann, kostet jede Kundenanfrage Minuten. Wenn es beim Produkt liegt, ist die Antwort nur eine Suche entfernt.
Hören Sie auf, drei Laufwerke nach einem PDF zu durchsuchen
Dateien gehören zu den Datensätzen, die sie beschreiben. Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen, wie Gem Logic Zertifikate, Fotos und Verträge an die Produkte, Kunden und Aufträge anhängt, die Sie bereits haben.