Jedes Dokument ist dort angehängt, wo es hingehört

Laborberichte, Lieferantenbescheinigungen, Ausweiskopien, unterzeichnete Angebote, Reparaturfotos, Versicherungsformulare – all diese Dokumente müssen irgendwo abgelegt werden. Gem Logic ordnet sie dem Kunden, dem Produkt oder dem Auftrag zu, zu dem sie gehören, statt sie in einem Posteingang zu speichern, den Sie irgendwann vergessen werden, zu durchsuchen.

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Illustration zur Dateiverwaltung

Fügen Sie eine Datei dort ein, wo es sinnvoll ist

Öffnen Sie einen Kundendatensatz, ein Produkt, einen Auftrag oder eine Reparatur – es steht immer ein Dokumentbereich „“ bereit, in den Sie eine PDF-Datei, ein Bild, eine Word-Datei oder eine Tabellenkalkulation hochladen können. Die Datei bleibt danach dauerhaft mit dem Datensatz verknüpft.

  • Zu „“-Kunden, Produkten, Bestellungen, Reparaturen – und allen anderen Datensätzen hinzufügen
  • Ordner „“ zur Organisation, mit optionaler Verschachtelung
  • Markiere wichtige Dateien mit einem Sternchen , damit sie ganz oben angezeigt werden
  • Typabhängige Vorschau-en: PDF-Dateien, Word, Excel, Bilder, reiner Text
Abbildung der angehängten Dateien

Die Arten von Dateien, die Juweliere nicht mehr verlieren

Laborberichte

GIA-- und andere Laborberichte im PDF-Format, die dem Produkt beigefügt sind und direkt an den Kunden weitergegeben werden können.

Lieferantenunterlagen

Der Lieferantenbestellung beigefügte Rechnungen, Lieferscheine und Qualitätsblätter.

Kopien von Ausweisdokumenten und unterschriebene Formulare

Erforderlich für die Einhaltung der Rückkauf- und Kommission-Vorschriften – wird dem Kontakt zugeordnet.

Fotos reparieren

Vorher- und Nachher-Fotos werden in der Reparaturakte gespeichert, sodass Streitfälle leicht geklärt werden können.

Versicherungsunterlagen

Gutachten und Policen werden für den Kunden griffbereit aufbewahrt.

Unterzeichnete Angebote und Verträge

Die signierte PDF-Datei wird zusammen mit der Bestellung gespeichert, wobei ein lückenloser Prüfpfad gewährleistet ist.

Hör auf, drei Laufwerke nach einer PDF-Datei zu durchsuchen

Dateien gehören zu den Datensätzen, die sie beschreiben. Probieren Sie Gem Logic aus und machen Sie Schluss mit der Suche.

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