Services · Datenmigration

Wechseln Sie das System? Ihre Daten kommen mit.

Alte Desktop-Software, ein Stapel Tabellen oder ein anderer Anbieter: Schicken Sie uns Ihren Export und wir ordnen jedes Produkt, jeden Kontakt und jede Reparatur an die richtige Stelle. Sie machen genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben.

Die meisten Migrationen in Tagen erledigt Im Onboarding enthalten
Spaltenzuordnung
inventory_export_2019.xlsx
4.182 Zeilen
ART_DESCR_NLProduktname
GEWICHT_GRMetallgewicht (g)
KARAATLegierung / Karat
VERKOOPPRIJSVerkaufspreis
LEV_CODELieferant
OPMERKINGInterne Notiz
Alle 34 Spalten zugeordnet · nichts bleibt zurück
So funktioniert die Migration

Drei Schritte, und den größten Teil übernehmen wir.

Wir haben das hunderte Male durchgeführt und wissen genau, wie ein Schmuck-Datenexport aussieht — auch die unaufgeräumten.

1
Daten exportieren

Exportieren Sie Ihre Produkte, Kontakte und Historie aus Ihrem aktuellen System als Excel- oder CSV-Datei. Ihr Anbieter ist verpflichtet, Ihnen Zugriff darauf zu gewähren.

2
Wir ordnen zu und importieren

Unser Team ordnet jede Spalte dem richtigen Gem Logic-Feld zu, bereinigt Duplikate und führt den Import durch. Lieber selbst steuern? Das Import-Modul ist integriert.

3
Wir prüfen gemeinsam

Wir gehen Ihren Bestand, Kontakte und Historie mit Ihnen telefonisch durch, schulen Ihr Team, und Sie starten mit dem neuen System.

Typischer Zeitrahmen: wenige Tage. Der Import selbst dauert meist unter einem Tag, der Rest ist Überprüfung und Schulung. Die Migration läuft parallel zur Einrichtung & Konfiguration, sodass die Daten in Workflows landen, die bereits für Sie eingerichtet sind.
Was übertragen wird

Die drei Dinge, die Sie nicht zurücklassen können.

Übertragen Sie diese, und Ihr Geschäft läuft ohne Unterbrechung weiter. Alles darüber hinaus prüfen wir im Einzelfall.

Produkte & Lagerbestand

Vollständiges Inventar mit Beschreibungen, Preisen, Materialien, Gewichten, Steinen und allen Feldern, die Sie erfasst haben.

Kontakte

Ihre Kunden und Lieferanten mit Adressen, Kontaktdaten sowie den Notizen und Präferenzen, die Sie aufgebaut haben.

Verkaufs- & Reparaturhistorie

Frühere Transaktionen und Reparaturaufzeichnungen, damit die Historie eines Kunden auf dem Bildschirm ist, sobald er wieder hereinkommt.

Produktkatalog mit importierten Schmuckdaten in Gem Logic
Ihr Katalog, wenige Stunden nachdem Sie den Export gesendet haben: durchsuchbar, mit Preisen versehen und verkaufsbereit.
Zwei Wege zum Ziel

Übergeben Sie es uns, oder gehen Sie es in Ihrem eigenen Tempo an.

Dieselbe Import-Engine in beiden Fällen. Die einzige Frage ist, wer an der Tastatur sitzt.

Mach es selbst

Das Importmodul ist Bestandteil von Gem Logic. Laden Sie eine Datei hoch, ordnen Sie die Spalten zu, importieren Sie – so oft Sie möchten.

Produkte, Kontakte und Verlauf
Excel (.xlsx, .xls) und CSV unterstützt
Volle Kontrolle, und Support steht bereit
Import-Dokumentation lesen
Häufig gestellte Fragen

Was Juweliere uns vor dem Wechsel fragen.

Wie lange dauert es?

Die meisten Migrationen sind innerhalb weniger Tage abgeschlossen. Sobald Ihre Exportdateien bei uns eingegangen sind, dauert der Import selbst in der Regel weniger als einen Tag – der Rest ist die gemeinsame Datenprüfung und die Schulung Ihres Teams.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Excel (.xlsx, .xls) und CSV – das, was nahezu jedes System exportiert. Falls Ihr System nur etwas Exotisches liefert, senden Sie uns eine Beispieldatei, und wir finden eine Lösung.

Was, wenn mein Anbieter sich weigert?

Er ist gesetzlich verpflichtet, Ihnen Ihre Daten zu überlassen oder eine einfache Exportmöglichkeit bereitzustellen. Falls Sie auf Widerstand stoßen, melden Sie sich. Wir haben das schon oft erlebt und wissen, was man anfordern muss.

Bringen Sie Ihr Geschäft noch diesen Monat zu uns.

Senden Sie uns einen Export, und wir sagen Ihnen genau, was übernommen werden kann – bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.

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