Håndtering af reparationer

Forvandl din reparationsarbejdsgang

Fra papirposer til digital sporing. Automatiser kundemeddelelser, udskriv professionelle etiketter, og mist aldrig overblikket over en reparation igen.

Virkeligheden bag administration af smykkereparationer

Traditionelle metoder til at spore reparationer koster dig tid, penge og kundetilfredshed.

Almindelige reparationsproblemer

Tabte papirposer

Reparationsbilletter på papirposer, der bliver væk, beskadiget eller forlagt. Ingen backup, når katastrofen rammer.

Konstante kundeopkald

Kunder ringer dagligt for at tjekke reparationsstatus. Personalet bruger timer på telefonen i stedet for at arbejde.

Ingen fotodokumentation

Ingen visuel registrering af smykkernes tilstand før og efter reparationer. Risiko for tvister og ansvarsproblemer.

Manuel udskrivning af etiketter

Håndskrevne labels eller brug af simple printere. Uprofessionelt udseende og tidskrævende proces.

Ingen sporing af fremskridt

Ingen mulighed for at spore reparationsfaser eller anslåede færdiggørelsestider. Kunder efterlades i mørket.

Ægte historier fra juvelerer

"Vi mistede 2-3 timer hver dag bare på at besvare telefonopkald om reparationsstatus. Kunderne var frustrerede, og vores medarbejdere var overvældede."

Tim Bentley - Platinum Jewelers
Før du bruger Gem Logic

Spildt tid

Timer brugt på at søge efter reparationsoplysninger og besvare kundeopkald

Tabte indtægter

Personalet bruger tid på administration i stedet for salg og kundeservice

Frustration hos kunderne

Dårlig kommunikation fører til utilfredse kunder og tabt forretning

Gem Logic-løsningen

Digital sporing af reparationer med automatiseret kommunikation og professionel mærkning. Alt, hvad du har brug for, i ét system.

Digital sporing af reparationer

Opret reparationsbilletter med fotos, detaljerede beskrivelser og sporing af fremskridt. Mist aldrig en reparation igen.

  • Fotodokumentation
  • Stadier af fremskridt
  • Anslåede datoer for færdiggørelse

Automatiseret sms og e-mail

Automatiske meddelelser til kunderne i alle faser. Hold dem informeret uden at løfte en finger.

  • Reparation modtaget bekræftelse
  • Opdateringer af fremskridt
  • Meddelelse om klar til afhentning

Professionel udskrivning af etiketter

Udskriv professionelle etiketter med stregkoder, reparationsdetaljer og kundeoplysninger. Perfekt til backend-logistik.

  • Stregkodescanning
  • Detaljer om reparation
  • Kundeinformation

How Repairs Work

Our streamlined repair process keeps customers informed and your workflow organized from start to finish.

1
🛠️

Customer Drops Off

The customer brings an item to the store for repair.

2
📝

Register Repair

The store registers the repair in the system.

3
🖼️

Take Photo

A photo of the item is taken for tracking.

4
📧

Send Email + SMS

A confirmation is sent to the customer via email and SMS.

5
🖨️

Print Label

A label is printed to attach to the repair item.

6
📦

Internal Processing

The item goes through internal repair workflows.

7
👍

Mark as Complete

The repair is marked as 'done' in the system.

8
😊

Customer Picks Up

The customer receives a message and picks up the item.

Seamless From Start to Finish

Every step is automated and tracked, ensuring customers stay informed while your team stays organized. No more lost repairs or confused customers.

Automated Notifications

Customers receive updates at every stage without manual intervention

Complete Visibility

Track every repair from intake to completion with full photo documentation

Lightning Fast

Process repairs 3x faster with streamlined workflows and instant lookups

Forvandlingen

Se forskellen mellem traditionel papirbaseret reparationssporing og moderne digitale arbejdsgange.

Før: Papirkaos

Traditionel sporing af reparationer

Messy jewelry repair station with paper repair bags
PROBLEM

Papirposer overalt

Reparationsbilletter spredt ud over skrivebord og kasser

Ingen organisation

Svært at finde specifikke reparationer hurtigt

Manuelle processer

Håndskrevne noter og manuelle kundeopkald

Efterfølgende: Digital effektivitet

Moderne reparationsstyring

Clean repair desk with worker using digital system
LØSNING

Digital sporing

Alle reparationer organiseret i ét system

Øjeblikkelig adgang

Find enhver reparation på få sekunder med søgning

Automatiserede opdateringer

SMS- og e-mail-meddelelser til kunder

Resultaterne

Juvelerer, der bruger Gem Logics reparationsstyringssystem, oplever dramatiske forbedringer i effektivitet og kundetilfredshed.

80% Less Time

Brugt på reparationsadministration og kundeopkald

95% Happier

Kunder med automatiserede statusopdateringer

50% More

Reparationsvolumen håndteres med samme personale

Klar til at transformere din reparationsproces?

Slut dig til hundredvis af smykkevirksomheder, der har strømlinet deres reparationsstyring med Gem Logic.

image_overlay