Poskytněte svému týmu správný přístup
Ne každý potřebuje mít přístup ke všemu. Díky rolím a oprávněním můžete přesně určit, co který člen týmu může vidět a dělat. Jednoduché přepínače, přehledné kategorie, plná kontrola.
obchodní manažer pro prodej
Oprávnění rolí
Proč je kontrola přístupu důležitá
Chraňte citlivá data
Zajistěte, aby finanční zprávy , , náklady a ziskové marže byly viditelné pouze pro ty, kteří je potřebují. Prodejci vidí pouze to, co potřebují, a nic víc.
Omezte chyby
Když členové týmu vidí pouze to, co souvisí s jejich prací, dochází k menšímu zmatku a méně častým nechtěným změnám v oblastech, do kterých by neměli zasahovat.
Přehlednější rozhraní
Zaměstnanci vidí přehledné pracovní prostředí, ve kterém jsou zobrazeny pouze moduly, které používají. Žádný nepořádek, žádné rušivé vlivy, pouze to, co potřebují k výkonu své práce.
Jak to funguje
Role vytvořte jednou a přiřaďte je libovolnému počtu členů týmu. Jakmile dojde ke změně oprávnění, všichni uživatelé s danou rolí budou automaticky aktualizováni.
Vytvořit roli
Pojmenujte ji nějakým výstižným názvem, například „Prodejní personál“ nebo „Vedoucí dílny“. Poté nastavíte oprávnění.
Nastavit oprávnění
Zapněte moduly, ke kterým by měla mít tato role přístup. Skladové zásoby, objednávky, kontakty, přehledy – každý z nich má svůj vlastní přepínač.
Přiřadit uživatelům
Přidejte členy týmu do této role. Okamžitě získají příslušná oprávnění. Hotovo.
Řízení přístupu ke všem modulům
Každou část Gem Logic lze pro libovolnou roli zapnout nebo vypnout. Zde je přehled toho, co můžete nastavit.
Stock
Prohlížejte a spravujte položky inventáře, podrobnosti o produktech a stav zásob.
Objednávky
Vytvářejte a spravujte prodejní objednávky, cenové nabídky a faktury.
Kontakty
Získejte přístup k informacím o zákaznících a dodavatelích, historii kontaktů a poznámkám.
Finanční zprávy
Prohlížejte si analýzy prodeje, ziskové marže a finanční přehledy.
Dílna
Spravujte opravy, pracovní listy a výrobní úkoly.
Zásilky
Sledujte zásilky, spravujte logistiku a vytvářejte přepravní štítky.
E-maily
Odesílejte e-maily, používejte šablony a prohlížejte si historii komunikace.
Úkoly
Vytvářejte a spravujte úkoly, přidělujte je členům týmu a sledujte jejich průběh.
Program
Prohlížejte si a spravujte schůzky, připomenutí a naplánované události.
Příklady rolí, které vám pomohou začít
Většina klenotnických firem má podobnou organizační strukturu. Zde je několik typických pozic, které byste mohli zavést.
Prodejní personál
Členové týmu v přímém kontaktu se zákazníky, kteří jim pomáhají a vyřizují prodej.
Dílnický technik
Zlatník nebo opravář specializující se na výrobní činnosti.
vedoucí prodejny
Dohlíží na každodenní provoz a má přístup k většině funkcí.
Prozkoumejte další moduly
Jste připraveni sestavit svůj tým?
Vyzkoušejte si bezplatnou zkušební verzi a nastavte role tak, aby odpovídaly fungování vaší firmy.
