Funkce · Role a oprávnění

Rozhodněte, kdo ve Vašem týmu co může vidět a dělat

Role je seznam přepínačů, jeden pro každou část Gem Logic. Vytvořte roli pro každou pozici ve Vaší prodejně, přiřaďte ji osobě a to je vše. Prodejní personál prodává, dílna opravuje a pouze lidé, které zvolíte, vidí náklady a zisky.

Jedna role na osobu Náklady a zisky mají vlastní přepínač Změny se projeví okamžitě
Tým a přístup
6 osob · 3 role
3 s plným přístupem
OsobaRole
YKVy
Plný přístup
KVKatrien Vos
Plný přístup
AJAnna Janssens
Vedoucí prodejny21/25
MLMarie Lefèvre
Účetní17/25
LMLore Maes
Obchodní asistent11/25
SPSofie Peeters
Plný přístup
Pouze soboty. Bez role.
Sofie vidí vše včetně nákladů, protože jí nikdo nepřiřadil roli.
Přiřadit roli
Jak to funguje

Jednoduché od základu

Neexistují žádné úrovně přístupu, žádné hierarchie ani role dědící z jiných rolí. Celý systém pokrývají tři principy.

Jeden seznam pokrývá celou aplikaci

25 oprávnění v 6 skupinách, jedno pro každou část Gem Logic: prodeje, opravy, katalog, zákazníci, finance a další. Dvě z nich jsou označena jako citlivá, takže jejich udělení je vždy vědomé rozhodnutí.

Role popisuje pracovní pozici

Dílna, sobotní prodej, účetnictví. Zapněte přepínače, které pozice potřebuje, a dejte jí název. Protože role nikdy nedědí jedna od druhé, většina prodejen potřebuje jen čtyři nebo pět.

Jedna role na osobu

Role se nesčítají. Každá osoba má právě jednu, takže samotný název role Vám řekne, co daný člověk může otevřít. Lidé bez role získají plný přístup, který je vyhrazen pro majitele.

Uvnitř role

Zapněte, co pozice potřebuje

Otevřete roli a zapínejte či vypínejte oprávnění. Počítadlo v horní části sleduje změny a každá úprava se uloží v okamžiku, kdy ji provedete. Dvě oprávnění nesou citlivý štítek: mazání a zobrazení nákladů a zisků.

Role
Účetní
17 z 25 oprávnění povoleno
Všechny změny uloženy
Prodej
3/5Povolit vše
Prodej
Zobrazit a spravovat prodeje
Nabídky
Zobrazit a spravovat nabídky
Opravy
Zobrazit a spravovat opravy
Konsignace
Zobrazit a spravovat konsignace
Výroba
Zobrazit a spravovat výrobu
Data a přehledy
2/4Povolit vše
Zobrazit grafy
Přístup ke grafům a analytice
Exportovat data
Export a stahování souborů
OdstranitCITLIVÉ
Odstranit a archivovat záznamy
Zobrazit náklady a ziskyCITLIVÉ
Přístup k informacím o nákladech a ziscích produktů
Čtyři další skupiny níže: Provoz 2/6 · Katalog 5/5 · Zákazníci 2/2 · Finance 3/3
Dvě oprávnění nesou varovný štítek

Mazání a zobrazení nákladů a zisků jsou v rozhraní označena jako citlivá. Nic Vám nebrání je udělit, ale štítek zajišťuje, že to vždy bude promyšlené rozhodnutí.

Vytvoření role zabere asi minutu

Zapněte celou skupinu najednou a vypněte několik, která se nehodí, nebo duplikujte existující roli a upravte ji. Změny se ukládají automaticky a projeví se okamžitě.

Stejná pravidla platí pro Gembot

Oprávnění nejsou způsob, jak obejít Vaše nastavení, ani pro AI. Gembot respektuje stejné role jako Váš tým, takže akce vyhrazená správcům zůstává vyhrazená bez ohledu na to, kdo nebo co o ni žádá.

Kompletní seznam

25 oprávnění v 6 skupinách

Toto jsou přesné názvy, které uvidíte v aplikaci. Většina znamená zobrazit a spravovat dohromady. Čtyři v sekci Data a přehledy zasahují celou aplikaci najednou, proto jsou dvě z nich označena jako citlivá.

Prodej
5
ProdejNabídkyOpravyKonsignaceVýroba
Provoz
6
ZásilkyÚkolyPracovní listyKalendářAutomatizaceAutopilot
Katalog
5
Produkty a skladPříjem zbožíDodavateléCertifikátySoubory
Zákazníci
2
KontaktyE-maily
Finance
3
ÚčetnictvíTransakceFakturace
Data a přehledy
4
Zobrazit grafyExportovat data Odstranit CITLIVÉ Zobrazit náklady a zisky CITLIVÉ
Role rozhoduje, které části aplikace někdo může otevřít. Neomezuje ho na konkrétní zákazníky nebo ceníky uvnitř těchto částí.
Stojí za to zkontrolovat dvakrát ročně

Kolik lidí vidí, za kolik jste nakoupili svůj sklad?

Ve většině prodejen toto číslo jen roste – kvůli rozumným rozhodnutím učiněným v hektických dnech: povýšení, dočasný přístup, který se stal trvalým, nový zaměstnanec s plným přístupem pro ušetření času. Seznam týmu ukazuje odpověď viditelně, takže ji můžete opravit za minutu místo abyste na to přišli náhodou.

Náklady a zisky · dnes
5z 6 lidí to vidí
3mají plný přístup, žádná role je neomezuje
2mají roli, která to záměrně zahrnuje
1má roli, která to nezahrnuje, a nepotřebuje to
Zkontrolujte toto číslo po každém povýšení a pokaždé, když někdo odchází.

Nastavte správné přístupy pro Váš tým

Rezervujte si demo, přineste seznam týmu a skutečné pracovní náplně těchto lidí a během hovoru společně vytvoříme role. Zabere to méně času, než si myslíte.

image_overlay