Fakturace a účetnictví bez papírování
Při každém prodeji a opravě v systému Gem Logic lze jediným kliknutím vygenerovat profesionální fakturu. Soubor PDF se vytvoří automaticky a obsahuje údaje o vaší firmě, produktové řady, rozpis DPH a strukturovaný platební údaj. Žádné kopírování a vkládání, žádné ruční formátování.
Vyzkoušejte zdarma
Nahrajte fakturu a zbytek nechte na umělé inteligenci
Jakmile obdržíte fakturu od dodavatele, nahrajte soubor PDF na Gem Logic . Naše integrovaná technologie s využitím umělé inteligence a OCR dokument přečte a automaticky z něj extrahuje klíčová pole: jméno dodavatele, datum faktury, číslo faktury, částky jednotlivých položek a DPH.
Prohlédnete si extrahovaná data, potvrdíte je nebo upravíte a faktura je zaevidována. Žádné ruční zadávání dat, žádné tabulky, žádné ztracené papíry. Vše je uloženo v digitální podobě a propojeno s dodavatelem ve vašem seznamu kontaktů.
- Nahrávání souborů PDF s automatickým extrahováním polí
- Identifikace dodavatele na základě DIČ
- Částky DPH se automaticky rozdělí podle sazeb
- Všechny faktury lze vyhledávat a jsou uloženy na jednom místě na adrese
Dobropisy související s vašimi objednávkami
Vrácení zboží, opravy a částečné refundace jsou nedílnou součástí provozu klenotnictví. Gem Logic vám umožňuje vytvářet dobropisy přímo z původní prodejní nebo opravárenské objednávky. Dobropis odkazuje na původní fakturu, upravuje finanční údaje a automaticky aktualizuje vaše účetnictví.
Ať už zákazník vrácené zboží vrátí, poskytnete mu slevu po prodeji nebo je třeba zboží vyměnit, díky procesu vystavování dobropisů bude vaše administrativa přehledná a dohledatelná.
- Vytvořte z jakéhokoli stávajícího záznamu o prodeji nebo opravě na
- Automatické číslování podle vaší fakturační řady
- Vytvoření souboru PDF v souladu s rozvržením vaší faktury
- Skladové zásoby jsou v příslušných případech vráceny do inventáře
Integrované sledování DPH a dodržování předpisů
Už se nemusíte starat o výpočet DPH a platební údaje. Gem Logic se postará o všechny detaily, takže vaše faktury budou vždy správné a v souladu s předpisy.
Automatický výpočet DPH
Každý produkt a služba má svou sazbu DPH. Gem Logic vypočítává daň za každou položku podle příslušné sazby a na každé faktuře uvádí podrobný rozpis. Podporuje standardní, snížené a maržové sazby .
Strukturované odkazy
Každá vystavená faktura obsahuje belgický strukturovaný referenční kód (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) pro bankovní převody. To zákazníkům usnadňuje platby a vám umožňuje automaticky přiřazovat platby.
Kódy QR EPC/SEPA
Faktury obsahují QR kód EPC s funkcí „“ (), který si zákazníci mohou naskenovat pomocí své bankovní aplikace. Částka k úhradě, referenční číslo a číslo vašeho účtu jsou již předvyplněny. Méně chyb, rychlejší platby.
Přiřadit bankovní transakce k fakturám
Načtěte si své bankovní výpisy a Gem Logic přiřadí příchozí platby k nezaplaceným fakturám. Pokud zákazník zaplatí s uvedeným referenčním číslem, přiřazení proběhne automaticky. U plateb bez referenčního čísla systém navrhne přiřazení na základě částky.
Vždy máte jasný přehled o tom, které faktury jsou uhrazeny , které jsou po splatnosti a které platby je ještě třeba přiřadit. Už nemusíte porovnávat výpisy z bankovních účtů s papírovými fakturami.
- Automatické přiřazování podle strukturovaného odkazu
- Návrhy na základě částky pro nestrukturované platby
- Přehled nezaplacených faktur na adrese a přehled faktur s dobou splatnosti na adrese
- Částečné platby sledované podle faktur
Posílejte faktury přímo svému účetnímu v oblasti účetnictví
Gem Logic se integruje s nástroji, které váš účetní již používá. Exportujte své faktury do (Xero), (Xero) nebo (Exact Online) pouhými několika kliknutími, nebo je odesílejte elektronicky prostřednictvím (PEPPOL), (UBL) a (e-fakturace). Už žádné posílání PDF e-mailem ani odevzdávání USB flash disků v kanceláři účetního.
Váš účetní dostává strukturovaná data ve formátu vhodném pro strojové zpracování namísto naskenovaných dokumentů. To znamená méně dotazů, rychlejší zpracování a nižší poplatky za účetnictví.
- Xero a Integrace s Exact Online
- Podpora elektronické fakturace ve formátech PEPPOL a UBL ()
- Export prodejní deníky a nákupní deníky
- Strukturovaná data, která může váš účetní importovat přímo z
Zaplatit nyní
Provozováno společností Stripe
Zákazník klikne na odkaz v e-mailu
Platba kartou, přes Bancontact nebo iDEAL
Faktura se automaticky označí jako zaplacená
Umožněte zákazníkům platit faktury online
Přidejte do svých odesílaných faktur tlačítko pro okamžitou platbu . Když zákazníkovi zašlete fakturu e-mailem, může kliknout na odkaz a okamžitě zaplatit pomocí své preferované platební metody. Platba je zpracována prostřednictvím Stripe a faktura je automaticky označena jako zaplacená v Gem Logic .
To se hodí zejména pro faktury za opravy a zakázky na míru , kdy zákazník není přímo v obchodě. Namísto čekání na bankovní převod obdržíte platbu ještě týž den.
Viz správa opravJste připraveni si zjednodušit fakturaci?
Domluvte si krátkou ukázku a my vám předvedeme, jak spolu fungují fakturace, účetnictví a synchronizace s bankovním účtem. Nebo si vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi a prozkoumejte to sami.