Faktury, které se píší samy. Účetnictví, které se uzavírá samo.
Dokončíte prodej nebo opravu a faktura je už hotová: Vaše šablona, správné rozdělení DPH, strukturovaný platební odkaz. Faktury dodavatelů čte AI, platby z banky se párují samy a Váš účetní dostává strukturovaná data místo krabice účtenek.
Pět situací, kdy papírování obvykle spolkne Váš večer.
Fakturace klenotnictví není fakturace obchodu s obuví. Opravy, vrácení cenných kusů, výkup zlata, čtvrtletní DPH. Zde je, jak každá z těchto situací vypadá s Gem Logic a bez něj.
To není žádný dodatečný software. Faktura vzniká přímo z prodeje nebo opravy, takže čísla, která vidí Váš účetní, jsou stejná čísla, se kterými pracoval Váš pult.
Nudné části účetnictví odstraněny.
Nejsou to doplňky, které kupujete zvlášť. Jsou součástí stejného systému, který Váš pult již používá.
Nahrajte PDF a OCR spolu s AI vytáhnou dodavatele, datum, číslo, řádkové částky a daň. Potvrdíte, je zaúčtováno a je to propojeno s dodavatelem ve Vašich kontaktech.
Vytvořené z původního prodeje nebo opravy, očíslované ve Vaší fakturační sekvenci, stejné rozvržení jako Vaše faktury. Vrácené kusy se automaticky vrátí na sklad.
Každý produkt a služba nese svou sazbu. Faktura zobrazuje rozpis po řádcích a podle sazby, včetně marže pro použité kusy.
Každá faktura obsahuje belgickou strukturovanou referenci a skenovatelný QR kód EPC/SEPA. Částka, reference a účet jsou předvyplněny v bankovní aplikaci zákazníka.
Importujte své výpisy a platby se spárují s otevřenými fakturami podle reference nebo se navrhnou podle částky. Zaplacené, po splatnosti a částečné platby v jednom přehledném seznamu.
Přidejte do e-mailových faktur tlačítko pro okamžitou platbu. Zákazník zaplatí kartou, Bancontactem nebo iDEAL a faktura se sama označí jako zaplacená. Tentýž den, ne tentýž měsíc.
Nahrajte PDF. Kontrolujte, nepřepisujte.
Když přijde faktura od dodavatele, vložíte PDF do Gem Logic. AI ji přečte a vyplní pole. Vaše práce se zmenší z datového zadávání na rychlou kontrolu.
- Dodavatel rozpoznán podle DIČ
- Částky a rozdělení daně extrahováno po řádcích
- Každá faktura uložena digitálně a prohledávatelná
Výpis se kontroluje sám proti Vašim fakturám.
Importujte své bankovní výpisy a Gem Logic spáruje příchozí platby s otevřenými fakturami. Platby se strukturovanou referencí se spárují automaticky, u zbytku se navrhnou kandidáti podle částky.
- Automatické párování podle strukturované reference
- Návrhy na základě částky pro nestrukturované platby
- Otevřené faktury s datem splatnosti, částečné platby sledovány
Strukturovaná data dovnitř, nižší účetní náklady ven.
Exportujte deníky prodeje a nákupu, odesílejte faktury elektronicky přes PEPPOL a UBL nebo synchronizujte přímo do Xero nebo Exact Online. Váš účetní importuje místo přepisování a přestane Vám účtovat za třídění.
Oprava je hotová a způsob platby také.
Pošlete fakturu e-mailem s odkazem pro platbu a zákazník zaplatí z pohodlí domova kartou, Bancontactem nebo iDEAL přes Stripe. Ideální pro opravy a zakázky na míru, kdy zákazník nestojí u Vašeho pultu.
- Zákazník klikne na odkaz v e-mailu
- Zaplatí preferovaným způsobem
- Faktura se automaticky označí jako zaplacená
Každá faktura začíná jinde v systému.
Ukažte nám svou aktuální hromadu faktur. My Vám ukážeme její konec.
Objednejte si krátké demo a provedeme Vás fakturací, dobropisy, párováním banky a exportem pro účetního s Vašimi vlastními situacemi. Nebo zahajte bezplatnou zkušební verzi a odešlete svou první fakturu ještě dnes.