Jediná věc, kterou prodáte, a pak ji stále dlužíte.
Peníze přijdou v den, kdy je karta zakoupena. Šperky odejdou o měsíce později, v jiném prodeji, často někomu, kdo ve Vašem obchodě ještě nebyl. Proto je dárková karta v Gem Logic postavena jako kniha závazků, ne jako záznam: zůstatek se počítá ze všech uplatnění, podmínky nelze zpětně editovat a kartu nelze nikdy smazat.
Dárková karta jsou peníze, které jste přijali a ještě jste za ně nedodali zboží.
Tato věta rozhoduje o celé architektuře. Dlužné peníze potřebují zůstatek, který nikdo nemůže napsat ručně, historii, kterou nelze potichu upravit, a záznam, který přežije toho, kdo je vydal. Místo toho Vám většina systémů nabídne kód v tabulce a číslo, které někdo edituje.
Máte peníze a dlužíte zboží. Dokud není karta vyčerpána, částka na ní je závazek, který sedí na Vašem bankovním účtu a vypadá přesně jako tržba.
Není uložený ani upravovaný. Je to částka, za kterou byla karta vydána, minus každé úspěšné uplatnění, přepočítané při každém uložení.
Kód, částka, měna a datum vypršení jsou fixovány při vydání a žádná karta není nikdy smazána. Karta, kterou již nectíte, je deaktivována a zůstává viditelná.
Každá karta je člověk, který má důvod přijít, obvykle někdo, kdo ve Vašem obchodě nikdy nebyl, obvykle utrácející více než částku na kartě.
Kupuje se a utrácí u stejného pultu jako všechno ostatní, na stejné objednávce, jako položka a pak jako platební metoda. Žádný druhý systém, žádné samostatné přihlášení, žádný poskytovatel karet, který by si bral procento z Vašich vlastních peněz.
Tři způsoby, jak karta vzniká, a pouze jeden z nich je dárek.
Někdo si ji v prosinci koupí u pultu. Někdo ji dostane, protože oprava trvala o tři týdny déle, než jste slíbili. A někdo Vám dluží peníze, které byste raději nechali v obchodě: přeplatek, vrácené zboží nebo zlato, které Vám prodal dnes ráno. Všechny tři způsoby vytvoří stejný objekt a následně se chovají stejně.
Přidáno k zakázce jako řádková položka s nulovou daní, protože daň patří tomu, co si karta nakonec koupí. Zákazník za ni platí jako za cokoli jiného a kód je aktivní okamžikem potvrzení prodeje.
Vydáno samostatně pro giveaway, soutěž, firemní objednávku nebo omluvu, která má větší hodnotu než telefonát. Stejný objekt, bez prodeje v pozadí, a záznam uvádí, kdo ho vytvořil a kdy.
Přeplacená zakázka, vrácený kousek nebo výkup se změní na kartu za rozdíl místo hotovosti ze zásuvky. Někdo, kdo přišel prodat řetízek, odchází s 2 280 dolary na utracení za věc ve výloze, a nabídka o trochu více v kreditu než v hotovosti vyjde lépe pro obě strany.
Nikdo nechce dostat kód odříkaný u pultu. Každá karta se vytiskne jako řádný voucher s kódem, částkou, datem vypršení a Vaším vlastním brandingem, vygenerovaný v jazyce kontaktního záznamu zákazníka. Vytiskněte ji u pultu nebo ji pošlete.
U pokladny je to způsob platby, ne rébus.
Tady dárkové karty obchody zahanbují. Někdo přijde s kartou a zjistit, co na ní je, znamená telefonát, složku nebo kolegu, který dnes není. Zde je karta jedním z platebních způsobů na objednávce. Zadáte kód, nebo stisknete vlastní kartu zákazníka, pokud už je na prodeji, a částka se odečte přímo před ním.
Požádáte-li kartu o víc, než je její zůstatek, částka se omezí na to, co zbývá, a zbytek se uhradí jiným způsobem. Karta nemůže jít do mínusu, nemůže být utracena dvakrát a nelze ji použít, jakmile je deaktivována nebo po vypršení platnosti.
Většina šperků stojí víc než karta, která byla pro ně koupena, a to je celý smysl. Karta za $150 proti náušnicím za $890 zanechá $740 na bankovní kartě a obě platby jsou na téže zakázce.
Špatná karta stisknutá na špatném prodeji je běžné úterý. Odstraníte platbu a karta se sama přepočítá, protože zůstatek nikdy nebyl číslo, které by si někdo musel pamatovat opravit.
Zůstatek není pole a nikdo se z toho nemůže vyeditovat.
Tohle je část, která zní jako omezení, a ve skutečnosti je to produkt. Dárková karta jsou peníze obchodu a peníze obchodu, které kdokoli s přihlášením může dobít, změnit nebo smazat, nestojí za vydání. Kód, částka, měna, platnost a zákazník jsou fixní, když se karta vytvoří. Co se mění, je seznam uplatnění, a zůstatek se řídí jím.
Kód, částku, měnu, datum expirace, zákazníka ani prodej, ze kterého karta pochází, nelze později změnit. Zkuste to a systém Vám řekne, kterého pole se dotýkáte. Jediná cesta kolem toho je úmyslná a úzká: správce nebo nastavení, které Váš majitel vědomě zapne.
Karta vydaná omylem, nahrazená nebo nahlášená jako ztracená se vypne a zůstává v seznamu se svou historií. Její smazání by odstranilo jediný důkaz o penězích, které jste vzali — což je přesně to, na co se účetní zeptá.
Vydání, tisk, uplatnění, vypnutí a opětovné zapnutí: všechno se zaznamená do aktivity karty s tím, kdo a kdy. Když zákazník tvrdí, že zůstatek nesouhlasí, odpověď je na kartě, ne ve vzpomínkách někoho z března.
Dárkové karty nejsou tržbou, dokud je někdo neutratí.
Prosinec s prodejem dárkových karet vypadá jako velmi dobrý prosinec. Část z něj je ve skutečnosti velmi dobrý leden a trochu z toho nebude nikdy nic. Rozdíl mezi těmito třemi variantami je nesplacený zůstatek — jedno číslo: vše vydané minus vše uplatněné. Znát ho je rozdíl mezi obchodem, který prodává dárkové karty, a obchodem, který si potichu půjčil peníze od svých zákazníků.
Peníze jsou reálné a jsou na Vašem účtu, stejně jako je reálný závazek, a Váš účetní je bude chtít oddělit. Jedno číslo, v seznamu, k jakémukoli datu: co jste vzali a ještě nedodali. Poskytněte mu ho měsíčně místo toho, abyste to rekonstruovali v březnu.
Dárkové poukazy mohou mít datum expirace, nebo vůbec žádné — u každého zvlášť. Kde jej nastavíte, pravidla platná pro Vás jsou na Vašem rozhodnutí. Co modul dělá, je zpřístupnění dat dopředu, takže blížící se expirace je důvodem k telefonátu, nikoli k nepříjemné konverzaci u pokladny.
Kdo přijde s poukazy v ruce, u Vás ještě nikdy nenakoupil. Dorazí s rozpočtem, který už byl utracen, obvykle jej překročí, a vyčerpání poukazu je poprvé zapíše do kontaktního záznamu. K tomu vlastně ten poukaz sloužil.
Peníze ze dárk. poukazů se dotýkají pokladny, účetnictví i výkupu.
Kolik z peněz z loňského prosince stále leží v něčí peněžence?
Pokud je odpovědí krabice s očíslovanými poukazy a tabulka, zamluvte si demo. Nastavíme s Vámi formát kódu a proženeme jeden poukaz od prodeje přes pokladnu a zpět.