Každý dokument je připojen tam, kam patří

Laboratorní zprávy, certifikáty dodavatelů, kopie dokladů, podepsané cenové nabídky, fotografie oprav, pojistné formuláře – to vše musí mít své místo. Gem Logic je přiřadí k zákazníkovi, produktu nebo objednávce, ke které patří, místo do schránky, ve které byste je zapomenuli hledat.

Vyzkoušejte Gem Logic
Ilustrace správy souborů

Připojte soubor tam, kde to dává smysl

Ať už otevřete záznam o zákazníkovi, produktu, objednávce nebo opravě – vždy je k dispozici oblast dokumentů , do které můžete nahrát soubor PDF, obrázek, soubor Word nebo tabulku. Soubor pak zůstane s daným záznamem trvale spojen.

  • Připojit k zákazníkům, produktům, objednávkám, opravám na — a k jakémukoli jinému záznamu
  • Složky typu „“ pro lepší organizaci, s možnostmi vnoření
  • Označte důležité soubory hvězdičkou , aby se zobrazovaly jako první
  • Náhledy s rozpoznáním formátu : soubory PDF, Word, Excel, obrázky, prostý text
Ilustrace v příloze

Typy souborů, které klenotníci už neztrácejí

Laboratorní zpráva

Soubory PDF s certifikáty GIA () a dalšími laboratorními certifikáty přiložené k produktu, připravené ke sdílení se zákazníkem.

Dokumentace dodavatele

Faktury, dodací listy a protokoly o kvalitě přiložené k objednávce u dodavatele.

Kopie dokladů totožnosti a podepsané formuláře

Nezbytné pro dodržování předpisů týkajících se zpětného odkupu a konsignace – údaje jsou uloženy u příslušného kontaktu.

Opravit fotografie

Fotografie před a po opravě jsou uloženy v záznamu o opravě, takže případné spory lze snadno vyřešit.

Pojistné dokumenty

Ocenění a pojistné smlouvy jsou uchovávány u zákazníka, aby byly rychle k dispozici.

Podepsané cenové nabídky a smlouvy

Podepsaný soubor PDF je uložen společně s objednávkou a je k němu k dispozici jasný auditní záznam.

Přestaňte prohledávat tři disky kvůli jednomu souboru PDF

Soubory patří k záznamům, které popisují. Vyzkoušejte Gem Logic a už nemusíte hledat.

Vyzkoušejte Gem Logic
image_overlay