Každý dokument je připojen tam, kam patří
Laboratorní zprávy, dodavatelské certifikáty, kopie dokladů totožnosti, podepsané nabídky, fotografie oprav, pojistné formuláře: všechny potřebují někde existovat. Gem Logic je připojuje k zákazníkovi, produktu nebo objednávce, kam patří, místo do schránky, kterou zapomenete prohledávat.
Připojte jednou, najděte navždy
Každý záznam v Gem Logic má oblast pro dokumenty. Přetáhněte soubor dovnitř a od té chvíle zůstane u daného záznamu, s kýmkoli, kdo ho potřebuje, kdekoli pracuje.
Zákazníci, produkty, objednávky, opravy, nabídky, dodavatelé: každý záznam přijímá PDF, obrázky, soubory Word a tabulky. Soubor zůstane u záznamu navždy.
Seskupte soubory do složek, vnořte je, pokud chcete, a označte důležité hvězdičkou, aby se zobrazovaly jako první. Certifikáty sem, fotografie tam, smlouvy na své místo.
PDF, Word, Excel, obrázky a prostý text se otevřou přímo tam, kde jsou. Není třeba stahovat do složky na počítači ani hádat, co obsahuje soubor scan-final-v2.pdf.
Certifikát je hned po ruce, když se zákazník zeptá
Někdo u pultu požádá o laboratorní zprávu. Otevřete produkt, klikněte na označený PDF a náhled okamžitě zobrazí detaily připravené k tisku nebo sdílení.
PDF laboratorních certifikátů se připojují k dílu, které popisují. Spárujte je s certifikáty Gem Logic, které vystavíte sami, a kompletní dokumentace kamene je na jeden klik od produktu.
Kopie dokladů totožnosti a podepsané formuláře vyžadované pro výkup a konsignaci jsou uloženy na záznamu zákazníka, takže dokumenty jsou připraveny ve chvíli, kdy potřebujete prokázat jejich existenci.
Fotografie před a po na záznamu opravy přesně ukazují, jak dílo přišlo a jak odešlo. Když zákazník zpochybňuje škrábnutí, odpovědí je fotografie, ne hádka.
Typy souborů, které klenotníci už neztrácejí
Šest kategorií pokrývá většinu toho, co dříve leželo v e-mailových schránkách, sdílených discích a zásuvkách stolu. Každá se připojuje k jinému typu záznamu.
PDF certifikáty GIA a dalších laboratoří připojené k produktu, připravené k zobrazení nebo sdílení se zákazníkem u pultu.
Faktury, dodací listy a protokoly o kvalitě připojené k dodavatelské objednávce, se kterou dorazily.
Vyžadované pro dodržování předpisů při výkupu a konsignaci, uložené u kontaktu, který identifikují.
Fotografie před a po opravě uložené u záznamu opravy, takže spory o stavu jsou snadno vyřešitelné.
Posudky a pojistky uložené u zákazníka, připravené pro pojišťovnu nebo nový posudek.
Podepsané PDF uložené u objednávky s jasnou stopou, kdo co a kdy podepsal.
Jak dlouho Vám dnes trvá najít jedno PDF?
E-mail, sdílený disk, vlákno WhatsApp, šuplík stolu. Když certifikát může být na čtyřech místech, každý dotaz zákazníka stojí minuty. Když je uložen u produktu, odpověď je jeden klik daleko.
Kde tyto soubory končí
Přestaňte prohledávat tři disky kvůli jednomu PDF
Soubory patří k záznamům, které popisují. Objednejte si ukázku a my Vám ukážeme, jak Gem Logic připojuje certifikáty, fotografie a smlouvy k produktům, zákazníkům a objednávkám, které už máte.