Nákup je poslední věc v Vaší prodejně, která se stále dělá na papíře.
Prodeje, opravy, faktury, sklad — vše je v systému. Pak přijde někdo se zlatem po babičce a objeví se váha, kalkulačka a účtenka. Gem Logic dává nákupu čtyři kontrolní body a jeden záznam: zákazník, položky, identita, peníze.
Odkup je prodej obráceně. Každá jeho část se obrací.
Vy stanovujete cenu, místo abyste ji četli z visačky. Zásoba přichází, místo aby odcházela. Peníze odcházejí, místo aby přicházely. A záznam přestává být vstřícností vůči zákazníkovi a stává se povinností vůči státu. Čtyři obrácení — a pokladna všechna čtyři dělá špatně.
Nic se neskenuje. Částka vychází z dnešní ceny kovu, hmotnosti na váze a marže, kterou jste si jednou nastavili pro každý kov.
Sklad stoupá, ne klesá. To, co přichází, je buď kov podle hmotnosti, nebo výrobek s prodejní cenou před sebou.
Výplata, ne řádek tržeb. Peníze mohou odcházet podle harmonogramu, více než jednou metodou, nebo jako kredit, který vůbec neodchází.
Prodej potřebuje účtenku. Odkup potřebuje identifikovaného prodávajícího, datum narození, číslo bankovního účtu a dva podpisy — vše v den transakce.
Zákazník stojí před Vámi. Všechny čtyři kroky se odehrávají u pultu, zatímco čeká, a čtyři kontrolní body nahoře ukazují, kde se právě nacházíte.
Číslo, které můžete vyslovit nahlas.
Nepříjemná část výkupu je pauza: zvážení kusu, počítání na telefonu a pak pojmenování částky, kterou nedokážete vysvětlit, kdyby se Vás na to někdo zeptal. Gem Logic provede výpočet z aktuálního kurzu a Vaší vlastní marže a připíše cenu za gram na řádek vedle, což je číslo, o kterém se zlatník skutečně dohaduje.
Zlato, stříbro, platina a paladium mají každé své vlastní procento, nastavené v nastavení v jedno klidné úterý. Potom všichni u pultu nakupují za stejných podmínek, včetně člověka, který začal minulý týden. Kurzy přicházejí samy.
Kov se oceňuje podle rodiny, ryzosti a hmotnosti. Cokoliv jiného je produkt: volný kámen, který oceníte ručně, použité hodinky, které chcete dále prodat. Oba sedí na stejném záznamu s cenou za jednotku vedle nich.
Kalkulačka říká 2 279,94 $. Zlatník říká dva tisíce dvě stě osmdesát. Nastavení zaokrouhluje nahoru a nikdy dolů, takže upravenější číslo nikdy není na náklady zákazníka.
Druhá obrazovka je otočená k zákazníkovi. Vidí, jak se přidává hmotnost, jak se použije kurz a jak se mění celková částka, když ji zadáváte. To je rozdíl mezi nabídkou a číslem, které se objevilo zpoza pultu, a je to nejlevnější důvěra, jakou si kdy koupíte.
Čtyři kontrolní body a většina výkupů sedí na jednom z nich.
Výkup není událost. Někdo chce ocenění, ale nechá prsten doma. Někdo podepíše, ale převod se vyřídí ve čtvrtek. Pozůstalostní šarže je zaplacena během tří týdnů. Kontrolní body v horní části každého výkupu říkají, na který se právě čeká, a seznam říká, kolik jich máte od každého.
Ocenění proběhlo, zboží nedorazilo. Každá prodejna má tři takové záznamy v sešitě a dva z nich zapomene. Zde není zaškrtnutý kontrolní bod Zboží a zobrazí se v seznamu, na který se můžete podívat v pondělí.
Šestitisícová zakázka málokdy odchází v jedné platbě. Splátkový plán eviduje jednotlivé splátky s jejich daty, takže co dlužíte a co jste zaplatili, jsou dvě odlišné částky, které záznam udržuje přesné.
Nezaškrtnuté políčko Doklad totožnosti znamená vyfotit doklad. Nezaškrtnuté políčko Platba znamená zaplatit. Když někdo zavolá a ptá se, kde jsou jeho peníze, kdokoli zvedne telefon, může odpovědět, aniž by u toho byl.
Vše, co kontrola vyžaduje, na jednom záznamu.
Nákup z druhé ruky od veřejnosti je nejpřísněji regulovaná věc, která se děje u pultu klenotnictví, a ve většině prodejen je nejhůře dohledatelná: kopie v jedné složce, rejstřík v zásuvce, fotografie v něčím telefonu. Nic z toho není těžké předložit. Těžké je to najít. Zde je vše připojeno k nákupu, kam patří, a počítadlo říká tři ze tří hotovo.
Vyfotografujte doklad totožnosti prodávajícího na tabletu. Připojí se k nákupu i ke kontaktu, takže druhá návštěva je rychlejší než první.
Číslo dokladu totožnosti, datum narození a číslo účtu jsou uloženy u kontaktu, nemusí se znovu vyžadovat. Když Jacques přijde počtvrté, formulář je již vyplněný.
Každá položka nákupu nese vlastní snímek pořízený při příjmu. Po třech týdnech už není sporu, který řetízek byl který.
Záznamy v policejní knize a převody od dodavatele se připojí k nákupu a funkce Vytvořit dokument vytvoří potřebné dokumenty. Vše uloženo na dosah.
Jedno tlačítko pro sáček, do kterého kusy jdou — aby balík na pracovním stole byl identifikovatelný, až se k němu vrátíte.
Každý nákup od jedné osoby na jejím kontaktním záznamu. Čtyři návštěvy za měsíc jsou vzorec — lépe ho vidět než si pamatovat.
Obě strany podepisují na displeji, zatímco zboží je stále na pultu. Nikdo netiskne formulář, aby ho podepsal a naskenoval zpět — tak se podpisy ztrácejí.
Sken je uložen u nákupu pod oprávněním, ne ve sdílené složce otevřené čtyřmi lidmi. Každý nákup zaznamenává, kdo ho provedl — takže odhad, který nikdo nechce vlastnit, není možný.
Co jste odkoupili, je sklad s náklady, které můžete prokázat.
Většina softwaru považuje výkup za pochůzku, která končí, když zákazník odchází s penězi. Zajímavá část začíná tam. Tyto gramy jsou nejlevnější inventář v obchodě — a co na nich vyděláte, závisí zcela na znalosti jejich pořizovací ceny.
Zásilka je již seskupena podle druhu, ryzosti a hmotnosti, takže posíláte částku, kterou znáte, a ne tu, kterou se dozvíte až při vypořádání. Když vypořádání dorazí, uvidíte, co měsíc přinesl.
Kus, který má celý větší hodnotu než roztavený, přišel jako výrobek a jeho nákupní cena zůstává jeho nákladem. Nakoupeno za 2 400 $, prodáno za 3 950 $ — a těch 1 550 $ je marže, ne pocit.
Nákupy kovů jsou zpráva podle druhu, ryzosti a hmotnosti, filtrovaná podle data nebo zákazníka. Spouštějte ji měsíčně a Váš náklad za gram se změní z anekdoty v trend.
Výplata není vrácení peněz a nemusí odejít najednou.
Bankovní převod pro cokoli objemnějšího, na účet již uvedený v kontaktu prodejce. Hotovost jen tam, kde je stále povolena pro kov nakoupený od soukromé osoby. Dvě metody u jednoho nákupu, pokud se to tak stalo, podle plánu, pokud je částka velká, a proti prodeji, pokud starý prsten platí za nový. Způsob platby patří do záznamu, protože při inspekci záleží na tom, jak jste zaplatili, stejně jako na tom, co jste zaplatili.
Velká zakázka odchází podle rozpisu s uvedenými daty a každá splátka má svůj vlastní stav uhrazení. To, co stále dlužíte dodavatelům, je skutečný závazek ve Vašem podnikání — a toto je jediné místo, kde je zapsán.
Vystavte dárkovou kartu proti nákupu a výplata nikdy neopustí obchod. Zákazník, který přišel prodat řetízek, odchází se zůstatkem na útratu za věc ve výloze. Nabídněte mu o něco více, než byste dali hotově — vyhrajete oba.
Pokud starý prsten platí za nový, nákup se propojí s prodejem, který kompenzuje, a peníze se pohybují pouze o rozdíl. Žádná nešikovná sleva, kterou nikdo za šest měsíců nevysvětlí.
Nákupy se dotýkají ceníku kovů, pokladny i účetnictví.
Kolik jste minulý měsíc platili za gram 18karátového zlata?
Pokud je odpověď v účtenkovém bloku — nebo roztroušená mezi třemi — objednejte si demo. Nastavíme s Vámi marže a provedeme jeden nákup od začátku do konce na tabletu, přímo u Vašeho pultu.