Elektronická fakturace v rámci systému DGI v Panamě pro klenotníky: co bude v roce 2026 nutné

Pokud provozujete klenotnictví v Panamě, musí každý prodej, který fakturujete, projít schvalovacím procesem DGI ještě předtím, než zákazníkovi předáte účtenku. Formát je striktní, schvalovací proces je nekompromisní a starý stolní software, který většina klenotníků stále používá, k tomuto účelu nebyl nikdy navržen. Dobrá zpráva: Gem Logic se nyní nativně připojuje k DGI prostřednictvím certifikovaného poskytovatele, takže celý proces zajištění souladu s předpisy proběhne jediným kliknutím přímo na téže obrazovce, kterou používáte k zadávání prodejů.

Co vlastně panamský daňový úřad (DGI) vyžaduje

Dirección General de Ingresos (DGI) je panamský daňový úřad. V rámci systému elektronické fakturace v Panamě (SFEP) musí být každá obchodní faktura před tím, než je považována za platnou, předána DGI prostřednictvím kvalifikovaného autorizačního poskytovatele (PAC) a ověřena. Tištěná účtenka, která se nikdy nedostala k DGI, není v praxi skutečnou fakturou.

Jakmile je dokument ověřen, DGI vám vrátí tři dokumenty, které si musíte uschovat:

• CUFE – jedinečný identifikační kód dokumentu. Bez něj faktura z právního hlediska neexistuje.
• Číslo autorizačního protokolu , které dokládá, že DGI dokument přijala.
• URL adresa s QR kódem z portálu „“ () , kterou je třeba uvést na faktuře nebo účtence, aby si zákazník mohl dokument ověřit na portálu DGI.

Dobropisy se řídí stejnými pravidly a musí obsahovat odkaz na CUFE původní faktury. Pokud dokument zrušíte, je nutné toto zrušení nahlásit DGI ve stanovené lhůtě. Nic z toho není volitelné.

Proč je to u starého software pro klenotnictví tak obtížné

Většina starších systémů pro prodej šperků byla vyvinuta dlouho předtím, než se elektronická fakturace stala aktuálním tématem. Tyto systémy vytisknou papírovou fakturu, uloží součty do lokální databáze a tím to končí. Aby splnili požadavky DGI, musí klenotníci nakonec připojit samostatný portál: každý prodej znovu zadávat a poté přiložit vytištěný QR kód k účtence, se kterou zákazník již odchází.

Výsledkem jsou potíže, které zná každý majitel obchodu. Nesrovnalosti mezi pokladnou a online portálem. Faktury, které se nikdy nedostaly k finančnímu úřadu, protože došlo k výpadku připojení. Zákazníci čekající u pokladny, zatímco personál znovu zadává fakturu do druhého systému. A na konci měsíce pak honba za tím, aby se porovnalo, co obchod prodal, s tím, co obdržel finanční úřad.

Jak společnost Gem Logic přistupuje k certifikaci DGI

Integrace Panama DGI je součástí stejného modulu fakturace a účetnictví, který již používáte pro zbytek svého účtování. Neexistuje žádný druhý portál, žádné dvojité zadávání údajů ani samostatné předplatné externí fiskalizační služby.

Z jakékoli vystavené faktury nebo dobropisu můžete:

• Dokument odešlete na DGI jediným kliknutím. Gem Logic sestaví datovou část ve formátu JSON, podepíše ji pomocí certifikovaného PAC a vyčká na odpověď.
• Automaticky získejte kód „“ (kód transakce), kód CUFE, autorizační protokol a URL s QR kódem . Tyto údaje se ukládají do záznamu o faktuře a tisknou se na kopii pro zákazníka.
• Zrušte dříve ověřený dokument s uvedením důvodu. Zrušení se nahlásí DGI a zaznamená se přímo v dokumentu.
• Vystavte dobropis, který automaticky odkazuje na číslo původní faktury (CUFE), aby se nikdy neztratila vazba mezi těmito dvěma doklady.

Na speciální konfigurační stránce je uveden seznam všech dokumentů, které byly v poslední době odeslány do DGI, včetně stavu, kódu CUFE a odkazu na QR. V případě zamítnutí se zaznamená celý obsah žádosti i odpovědi, takže vy nebo náš tým podpory můžete přesně zjistit, co DGI sdělilo a z jakého důvodu.

Jak to vypadá u pultu

Při běžném prodeji se postup pro vaše zaměstnance nemění. Zboží naskenují v pokladním systému , přijmou platbu a potvrdí účtenku. Systém Gem Logic na pozadí zajistí ověření u DGI a vytiskne účtenku, na které je již uveden QR kód, CUFE a číslo protokolu.

Ať už jde o opravy, zakázky na míru nebo B2B faktury pro klienty, vše se zpracovává prostřednictvím stejného modulu přímo ze stránky s podrobnostmi dokumentu. Jedno kliknutí, jedna výměna dat s DGI a máte hotovou fakturu v plném souladu s předpisy. Váš tým se tak může soustředit na zákazníka, nikoli na druhou obrazovku.

Co potřebujete k zapnutí

Stačí tři věci a máte hotovo:

1. Platné číslo RUC () pro vaši firmu specializující se na šperky, která je registrována u DGI jako vystavovatel elektronických faktur.
2. Přihlašovací údaje od certifikovaného PAC (Proveedor de Autorización Calificado). Gem Logic je integrován s Infile, jedním z autorizovaných poskytovatelů v Panamě.
3. Vaše záznamy o zákaznících byly aktualizovány o jejich RUC a typ DPH, takže každá faktura obsahuje správná data o protistraně, když dorazí na DGI.

Po dokončení nastavení stačí k zařazení každé nové faktury a dobropisu do systému DGI jediný klik. Dokumenty, které jste vystavili před spuštěním systému, zůstanou na svém místě beze změny.

Součást širšího kontextu

Panama je jednou z mnoha zemí, které zpřísňují pravidla týkající se elektronické fakturace. V Evropě se zavádí systém elektronické fakturace Peppol () , Itálie již provozuje systém e-Fattura prostřednictvím SDI a Francie přechází na povinnou elektronickou fakturaci mezi podniky (B2B). Vzor je všude stejný: daňový úřad se stává součástí každé transakce a váš software vám buď pomůže držet krok, nebo vás naopak brzdí.

Služba Gem Logic je postavena právě na této skutečnosti. Integrace s panamským DGI využívá stejnou architekturu jako naše ostatní moduly pro zajištění souladu s předpisy, což znamená, že dokážeme držet krok se změnami formátů, novými koncovými body nebo aktualizacemi DGI, aniž byste museli hnout prstem.