Функции · Роли и права

Решете кой от екипа Ви какво може да вижда и прави

Ролята е списък от превключватели, по един за всяка част на Gem Logic. Създайте роля за всяка позиция в магазина, назначете я на човек и това е всичко. Търговският персонал продава, работилницата ремонтира, а само хората, които изберете, виждат разходи и печалби.

Една роля на човек Разходите и печалбите са собствен превключвател Промените се прилагат незабавно
Екип и достъп
6 души · 3 роли
3 с пълен достъп
ЧовекРоля
YKВие
Пълен достъп
KVKatrien Vos
Пълен достъп
AJAnna Janssens
Мениджър магазин21/25
MLMarie Lefèvre
Счетоводител17/25
LMLore Maes
Търговски служител11/25
SPSofie Peeters
Пълен достъп
Само събота. Без роля.
Софи може да вижда всичко, включително разходите, защото никой не й е назначил роля.
Определете роля
Как работи

Проста по дизайн

Няма нива на достъп, йерархии или роли, които наследяват други роли. Три принципа покриват цялата система.

Един списък покрива цялото приложение

25 права в 6 групи, по едно за всяка част на Gem Logic: продажби, ремонти, каталог, клиенти, финанси и други. Две от тях са обозначени като чувствителни, така че предоставянето им винаги е съзнателно решение.

Ролята описва позиция

Работилница, събота продажби, счетоводство. Включете превключвателите, от които тази позиция се нуждае, и й дайте име. Тъй като ролите никога не се наследяват една от друга, повечето магазини се нуждаят само от четири или пет.

Една роля на човек

Ролите не се натрупват. Всеки човек има точно една, така че самото име на ролята Ви казва какво някой може да отвори. Хората без роля получават пълен достъп, което е запазено за собственици.

Вътре в ролята

Включете това, от което позицията се нуждае

Отворете роля и включете или изключете права. Брояч отгоре следва промените и всяка промяна се запазва в момента, в който я направите. Две права носят етикет за чувствителност: изтриване и преглед на разходи и печалби.

Роля
Счетоводител
17 от 25 разрешения активирани
Всички промени запазени
Продажби
3/5Активирайте всички
Продажби
Преглед и управление на продажби
Оферти
Преглед и управление на оферти
Ремонти
Преглед и управление на ремонти
Меморандуми
Преглед и управление на меморандуми
Авторски изделия
Преглед и управление на авторски изделия
Данни и анализи
2/4Активирайте всички
Преглед на графики
Достъп до диаграми и аналитика
Експорт на данни
Експортиране и изтегляне на файлове
ИзтриванеЧУВСТВИТЕЛНО
Изтриване и архивиране на записи
Преглед на разходи и печалбиЧУВСТВИТЕЛНО
Достъп до информация за себестойност и печалба на продукти
Още четири групи по-долу: Операции 2/6 · Каталог 5/5 · Клиенти 2/2 · Финанси 3/3
Две права носят предупредителен етикет

Изтриване и преглед на разходи и печалби са обозначени като чувствителни в интерфейса. Нищо не Ви блокира да ги предоставите, но етикетът гарантира, че винаги е съзнателен избор.

Създаването на роля отнема около минута

Активирайте цяла група наведнъж и изключете малкото, които не се прилагат, или дублирайте съществуваща роля и я коригирайте. Промените се запазват автоматично и се прилагат незабавно.

Същите правила важат за Gembot

Правата не са начин да заобиколите настройката си, дори за AI. Gembot спазва същите роли като екипа Ви, така че действие, запазено за администратори, остава запазено, независимо кой или какво го иска.

Пълният списък

25 права в 6 групи

Това са точните имена, които ще видите в приложението. Повечето означават преглед и управление заедно. Четирите в Данни и анализи обхващат цялото приложение наведнъж, поради което две от тях са обозначени като чувствителни.

Продажби
5
ПродажбиОфертиРемонтиМеморандумиАвторски изделия
Операции
6
ПраткиЗадачиРаботни листовеДневен редАвтоматизацииАвтопилот
Каталог
5
Продукти и наличностиПостъпване на стокаДоставчициСертификатиФайлове
Клиенти
2
КонтактиИмейли
Финанси
3
СчетоводствоТранзакцииФактуриране
Данни и анализи
4
Преглед на графикиЕкспорт на данни Изтриване ЧУВСТВИТЕЛНО Преглед на разходи и печалби ЧУВСТВИТЕЛНО
Ролята решава кои части на приложението някой може да отвори. Тя не го ограничава до конкретни клиенти или ценови листи в тези части.
Струва си да се провери два пъти годишно

Колко души могат да видят каквото Ви е струвала стоката?

В повечето магазини този брой само расте — чрез разумни решения, взети в гъвкави дни: повишение, временен достъп, станал постоянен, нов служител, на когото са дали пълни права, за да се спести време. Списъкът с екипа прави отговора видим, така че можете да го коригирате за минута, вместо да го разберете случайно.

Себестойности и печалби · днес
5от 6 служители могат да го видят
3имат пълен достъп, така че нито една роля не ги ограничава
2имат роля, която умишлено го включва
1има роля без него и не се нуждае от това
Проверявайте този брой след всяко повишение и всеки път, когато някой напуска.

Настройте правилния достъп за екипа си

Резервирайте демонстрация, донесете списъка на екипа си и реалните задължения, които тези хора изпълняват — и ще създадем ролите заедно по време на обаждането. Отнема по-малко време, отколкото мислите.

image_overlay