Никога повече не губете от поглед ремонтите

Проследявайте всеки ремонт от приемането до предаването. Gem Logic се грижи за фотодокументацията, отпечатването на етикети, автоматичните известия до клиентите и управлението на ателието, така че нищо да не се изгуби и клиентите ви винаги да знаят къде се намира тяхната вещ.

Няма повече хартиени плики, изгубени билети или обаждания от типа „Готов ли е пръстенът ми?“.

Опитайте безплатно
Табло за проследяване на ремонтите в Gem Logic

Как се извършва ремонтът

От момента на предаване от клиента до получаването – всяка стъпка се проследява и е автоматизирана.

1

Клиентът си тръгва

Регистрирайте ремонта в Gem Logic : изберете клиента, опишете работата, задайте очакваната дата и добавете приблизителна цена.

2

Снимка и етикет

Направете снимка на артикула с вашия таблет или телефон, като използвате функцията „. Отпечатайте етикет с баркод и поставете артикула в пликче с цип.

3

Клиентът получава потвърждение

На клиента се изпраща автоматично SMS и имейл от , съдържащи подробности за ремонта, очаквана дата и кратко описание на работата.

4

Обработка в ателие

Ремонтът се извършва в вашето ателие. Актуализирайте статуса в зависимост от напредъка на работата, независимо дали тя се извършва в вашето ателие или в външно ателие на .

5

Готово за получаване

Отбележете ремонта като завършен. Клиентът автоматично получава съобщение , че артикулът му е готов. Добавете снимка след ремонта, за да документирате завършената работа.

6

Клиентът взема стоката

Сканирайте баркода върху плика, за да отворите данните за ремонта. Оформете плащането и предайте артикула. Готово за 30 секунди.

Нов ремонт
Клиент

Sarah Johnson

Описание

Промяна на размера на пръстен – 18-каратово злато

Предполагаема дата

14 февруари 2026 г.

Направи снимка
Отпечатай етикет
Плика с цип

Всичко е документирано и описано в 30 секунди

Изпратено автоматично

SMS

Изпратено потвърждение за ремонт

Имейл

Изпратени са подробностите за ремонта

Завърши

Поправка на гривна

В процес на изпълнение

Промяна на размера на пръстена
Запояване на вериги

Готово

Подмяна на закопчалка

Общ преглед на Kanban на всички ремонти

Промяна на размера на пръстенаЗавършено
„Пръстенът Ви е готов за получаване“
Клиентът е уведомен
Сканиране
Плащане
Готово

Сканирайте пликът, обработете плащането, предайте го. За по-малко от 30 секунди.

Фотодокументация „преди и след“

Направете снимки преди ремонта на адрес , снимки в момента на приемане на изделието от клиента на адрес и снимки след ремонта на адрес . И двете са запазени в досието на ремонта и могат да бъдат приложени към имейлите до клиента.

Това ви предпазва и изгражда доверие. Ако клиент твърди, че е имало драскотина още преди ремонта, разполагате със снимка, която да го докаже. Когато работата е завършена, снимката „след ремонта“ показва качеството на резултата.

  • Правете снимки от всяко устройство с камера
  • Прикачете го към имейли на адрес , за да могат клиентите да видят резултата
  • Записано трайно в „“ в документацията за ремонта
Фотодокументация „преди и след“ за ремонт на бижутерия
Автоматично изпращане на SMS и имейл, когато ремонтът е готов

Клиентите се информират автоматично

Gem Logic изпраща автоматично SMS-и и имейли на всеки етап от ремонта. Няма повече телефонни обаждания с въпроси за статуса.

  • Получена заявка за ремонт на – потвърждение с подробности и очаквана дата
  • В процес на разработка – препоръчително актуализиране при започване на работата
  • Готово за получаване – клиентът получава съобщение в момента, в който го маркирате като изпълнено

Всички съобщения могат да бъдат персонализирани на . Вие определяте текста, кои известия да се изпращат и дали да се включат снимки „преди“ и „след“.

Професионални етикети и плика с цип

Заменете ръчно изписаните хартиени пликчета с етикети с баркодове, отпечатани на , и прозрачни пликчета с цип. Всеки артикул за ремонт се съхранява на сигурно място и може да бъде намерен незабавно чрез сканиране на етикета.

  • Етикет с баркод , съдържащ името на клиента, подробности за ремонта и датата
  • Етикети, предназначени само за ателиетата , съдържащи вътрешни инструкции, които не се виждат от клиента
  • Бързо търсене – сканирайте баркода, за да видите пълната информация за ремонта
Виж препоръчания хардуер
Професионална плика с цип за съхранение на бижутерия, предназначена за ремонтЕтикет с отпечатан баркод върху пликата за ремонт
Страница с подробности за ремонта, показваща артикули, статус и транзакции в Gem Logic

Пълен преглед на ателието

Вижте всички ремонти на един поглед с канбан таблото на . Знайте точно кои ремонти са в очакване, в процес на изпълнение или готови за получаване. Премествайте ремонтите между етапите с плъзгане и пускане, докато работата напредва.

  • Филтрирайте „“ по златар, дата, статус или клиент
  • Известия за просрочени ремонти за ремонти, чиято дата на срок е изтекнала
  • Външни ателиета – възлагане на ремонти на подизпълнители и проследяване на тяхното изпълнение
  • Смяна на изгледа – превключване между изглед „Канбан“ и изглед „Списък“

Прогнози, одобрения и онлайн плащания

Не за всеки ремонт има предварително определена цена. Gem Logic предоставя предварителни оферти за ремонт, които са одобрени от клиента преди започването на работата.

Прогнозни разходи за ремонт

Създайте оферта за ремонт на с приблизителна цена. Изпратете я на клиента за одобрение, преди да започнете работата. Одобрението се регистрира с времева отметка, така че винаги разполагате с доказателство.

След одобрение превърнете офертата в потвърден ремонт с едно кликване.

Портал за клиенти

Клиентите получават личен линк от „, където могат да видят подробностите за ремонта, да проверят дължимата сума и да платят онлайн с кредитна карта.

Не се изисква влизане в профил. Връзката работи на всяко устройство и се включва автоматично в имейлите с известия.

Разгледайте още модули

Ремонтите са свързани с вашите клиенти, фактури и инвентар. Всичко работи в синхрон в една система.

Готови ли сте да организирате своето ателие?

Започнете да проследявате ремонтите по електронен път. Клиентите ви ще останат доволни от професионалното обслужване, а вие никога повече няма да изгубите следите на някоя част.

image_overlay