Докладът, от който се нуждаете, е този, който никой не е направил.
Софтуерът се доставя с двадесетте доклада, за които се е сетил продуктовият мениджър. Вашият винаги е двадесет и първият: тази марка, онзи месец, само изделията над два карата. Gem Logic Ви дава четирите избора, от които се състои всеки доклад, и Вие сами отговаряте на въпроса.
Отчетът е четири избора. Всичко останало е декорация.
Изберете откъде идват числата, как да ги групирате, какво да броите и какво да изключите. Тези четири отговора са всеки отчет за продажби, оценка на наличности, обобщение на оборота и списък за изплащания, които сте искали досега, и тези, за които още не сте се сетили.
Седем вида. Продукти, наличности, продажби, ремонти, изработки, всички редове от поръчки заедно и парични приходи и разходи.
Какво представляват редовете. Категория, марка, колекция, продавач, клиент, канал, магазин, месец, тримесечие, година.
Какво се брои. Количество, оборот с или без данък, себестойност, печалба, средна стойност на артикул, стойност на наличност, тегло в карати.
Какво да изключите. Период, ценови диапазон, един магазин, един доставчик, само завършени поръчки.
Седем места, откъдето може да дойде отговорът.
Не седем експорта. Седем живи изгледа на системата, която вече използвате за управление на магазина — така числото в отчета и числото на каса са едно и също число в една и съща секунда.
Какво има на рафта, колко струва и колко от него е 18К.
Кои изделия са в трезора, на витрината или във втория магазин.
Какво е продадено, на кого, от кой продавач, по кой канал, с каква печалба.
Какво е реализирала работилницата, при същите условия като продажбите на каса.
Какво реално носи поръчковата работа, месец по месец — не на база усещане.
Всеки ред от поръчка на едно място, с типа поръчка като колона.
Парични потоци — входящи и изходящи — по сметка, метод, категория, контакт и валута.
Продажбата от преди две минути вече е в отчета. Няма склад, който да чакате.
Групирайте, преброявайте, стеснявайте. В този ред, без синтаксис.
Измеренията стават редовете. Показателите стават колоните с числа. Филтрите решават кое никога не влиза в общата сума още от самото начало — което е разликата между отчет, на който вярвате, и такъв, който проверявате два пъти.
Добавете едно и получавате списък. Добавете две и получавате списък в списък: марка, след това месец във всяка марка. Премахнете едно и отчетът се преформатира, вместо да се счупи.
Наслагвайте колкото искате на едни и същи редове. Оборот, печалба и брой артикули в една таблица — по-добре от три таблици, които трябва да подравнявате ръчно.
Сортирайте по коя да е колона и ограничете редовете — петдесет по подразбиране. Топ десет списък е просто ограничение на редовете, а не отделна функция, която трябва да търсите.
Отговорът се появява докато все още избирате.
Всяка промяна преначертава визуализацията. Разбирате веднага, че групирането по клиент дава четиристотин реда — не след като сте запазили доклада и сте го отворили. Когато казва това, което имахте предвид, именувайте го и го запазете.
Когато няма избрани измерения, всяка мярка се изобразява като едно голяма цифра. Така изграждате четирите плочки, които искате да видите първо сутрин.
Запазен отчет има име, описание и собственик. Превключете един прекъпчател и целият екип го вижда; само Вие или администратор можете да го променяте.
Групирайте по марка. Измервайте общото тегло в карати на наличност.
Всеки инструмент за бизнес анализ може да брои поръчки и да сумира приходи. Нито един от тях не е чувал за тегло в карати, за наличност оценена по себестойност спрямо търговска цена или за бижу изкупено от клиент, чийто печалба не е продажната цена минус фактура. Това са мерки тук, а не електронна таблица, която водите отстрани.
Обратните изкупувания са свой собствен вид покупка: грамове, проба и цена на деня. Групирайте ги по месец или по клиент и можете да видите дали изкупуването Ви на скрап се движи в крак с цената на метала. Започва от изкупувания от клиенти.
Бижута, които принадлежат на друг, носят своя собственик и своя процент. Групирайте продадени редове по собственик за период и колоната за изплащане е отчетът: това, от което уреждате, а не това, което изчислявате преди да уредите.
Продавайте в повече от една валута и можете да групирате по нея. Общите суми остават разделени по валута, вместо да бъдат тихо събрани по курс, който никой не е избрал.
Вашият съботен персонал не трябва да може да създава отчет за марж.
Себестойност, печалба и доставчик не са затъмнени за хора, които не трябва да ги виждат. Те изобщо не са в конструктора: нито като мярка, нито като филтър, нито като колона в нещо, споделено от колега. Всеки получава инструмент за отчети. Не всеки получава един и същ.
Най-добрият отчет е този, който никога не правите два пъти.
Закачете всеки запазен отчет към табло като уиджет: на една четвърт от ширината, една трета, половин или на целия ред. Подредете ги в реда, в който наистина ги четете. След това въпросът, за който похабихте десет минути, става екран, на който хвърляте поглед с кафето си.
Някои отчети не са за Вас. Те са за Вашия счетоводител.
Всеки отчет излиза като електронна таблица с всички колони непокътнати или като прегледен PDF с Вашите фирмени данни. И двата формата запазват групирането, филтрите и сумите, така че това, което пристига, е отчетът, който сте разглеждали, а не суров дъмп, който някой трябва да пресъздава.
Ако те предпочитат главната книга пред електронна таблица, фактурирането им изпраща структурирани данни вместо това.
За хората, които така или така ще го обработят с pivot таблици. Отваря се в Excel, Sheets и Numbers без стъпка за конвертиране.
Широките таблици получават пейзаж ориентация, за да не изпадне нищо извън страницата. Вашите фирмени данни вече са в заглавката.
Експортирането е отделно разрешение. Много хора трябва да четат отчети, по-малко трябва да могат да ги изнасят извън сградата.
Отчетът е толкова добър, колкото ежедневната работа зад него.
Какво продадохте най-много миналия февруари?
Ако отговорът на това означава експортиране в електронна таблица и час от Вашата вечер, резервирайте демонстрация. Ние ще създадем отчета заедно с Вас, върху Вашите собствени данни, докато гледате.