В момента стока за 18 400 $ е в сейфа на друг.
Тя е Ваша, не е платена и не можете да я продадете. Меморандумът е единственото нещо в бижутерския бизнес, което едновременно стои на две места — във Вашите книги и във витрината на търговски клиент — и там се разминават цифрите за наличностите.
Стока, която притежавате, не можете да продадете и не Ви е платена.
Продажбата е проста: бижуто си тръгва, парите пристигат. Меморандумът е неудобната междинна стъпка. Пратката не е във витрината, но все още е в баланса Ви, все още е в застраховката, все още фигурира като продаваема в отчета за наличности — и така едно и също бижу се обещава на двама купувачи.
Върви на лепящи листчета, докато не престане да върви: пратка, която никой не е проследил, инвентаризация, която не се затваря, застрахователна претенция за нещо, което никога не е влизало в сградата. Меморандумът трябва да бъде запис, не услуга, която помните.
И това работи в двете посоки: какво изпращате на търговци на дребно, дизайнери и бизнес клиенти, и какво доставчиците изпращат при Вас на одобрение. Противоположни посоки, една дисциплина.
Стоката на мемо се отчита отделно от собствената Ви стока и не се предлага във Вашия онлайн магазин, така че това, което можете да продадете, това, за което носите отговорност, и това, което притежавате, остават три отделни отговора.
Пратки, които заминават. Пратки, които пристигат.
И двете са първокласно обслужени тук, защото магазинът работи с двете през една и съща седмица и те се провалят по противоположни начини. Едното крие риск пратката да не се върне, другото — риск да отчетете стоката на доставчика като своя. Мемотата, които вече са отворени, се пренасят заедно с останалата миграция на данните, така че нищо в движение не се губи при въвеждането.
Търговец на дребно иска три от Вашите изделия на витрината си за две седмици. Дизайнер взима пратка на панаир. Търговски купувач се нуждае от камъните на собствената си маса, преди да се ангажира. Всичко това е нормален бизнес и всичко си заслужава, стига непродаденото да се върне.
Пристига пратка, за да можете да покажете изделия, които не сте закупили. Продадете едно и дължите за него, задържите едно и сте го закупили, а останалото се връща. Дотогава стои във Вашия сейф и не е Ваши пари — точно това, което Вашите стокови отчети трябва да знаят.
Една пратка от доставчик никога не е едно решение.
Купувате сапфира, защото отговаря на витрината Ви. Продавате обеците преди крайния срок, така че сега ги дължите. Смарагдът се връща. Три реда, три различни последствия, и всяко от тях трябва да стигне до правилното място самостоятелно.
Докато всеки ред няма отговор, консигнацията остава отворена — единственият надежден начин да си спомните, че един доставчик все още чака един смарагд.
Никой не иска да преследва добра фирма заради пратка.
Това нежелание всъщност е причината за загубите от консигнации — не кражбата, а неудобството. Минава седмица, после месец, и да попитате става все по-трудно, колкото повече чакате. Затова системата помни вместо Вас, и разговорът се случва на четвъртия ден, докато все още е нищо.
Шест седмици просрочие е различно от четири дни просрочие, и трябва да бъде първото нещо, което виждате.
4 100 $ неуредени от шест седмици са различен телефонен разговор от 200 $. Списъкът Ви позволява да прецените, преди да вдигнете слушалката.
Превърнете крайна дата в автоматично съобщение или задача на лицето, което познава клиента.
В какво се превръща меморандумът.
Колко от Вашия инвентар е извън сградата?
Повечето бижутери могат да назоват бижутата, но не и числото. Резервирайте демонстрация и ние ще настроим двата потока с Вашия собствен инвентар: един изходящ към търговски клиент, един входящ от доставчик.