Фактури, които се пишат сами, книги, които се затварят сами.
Завършете продажба или ремонт и фактурата вече е готова: Вашият оформление, правилното разделяне на данъка, структурирана референция на плащането. Фактурите на доставчици се четат от AI, банковите плащания се съпоставят автоматично, а счетоводителят Ви получава структурирани данни вместо обувена кутия.
Пет момента, в които документите обикновено изяждат Вашата вечер.
Фактурирането в магазин за бижута не е като фактурирането в магазин за обувки. Ремонти, връщания на скъпоценни артикули, изкупуване на злато, тримесечни данъци. Ето как изглежда всеки от тях със и без Gem Logic.
Това не е допълнителен софтуер. Фактурата се поражда от продажбата или ремонта, така че числата, които Вашият счетоводител вижда, са същите числа, с които касата Ви е работила.
Скучните части на счетоводството, премахнати.
Това не са добавки, които купувате отделно. Те идват със същата система, която касата Ви вече използва.
Качвате PDF-а и OCR плюс AI извличат доставчика, датата, номера, сумите по редове и данъка. Вие потвърждавате, фактурата е заведена и е свързана с доставчика във Вашите контакти.
Създадени от оригиналната продажба или ремонт, номерирани във Вашата последователност на фактури, със същото оформление като фактурите Ви. Върнатите бижута се връщат автоматично в наличността.
Всеки продукт и услуга носи своята ставка. Фактурата показва разбивката по ред и по ставка, включително режим на печалба за употребявани изделия.
Всяка фактура носи белгийска структурирана референция и сканируем EPC/SEPA QR код. Сумата, референцията и сметката са предварително попълнени в банковото приложение на клиента.
Импортирате извлеченията си и плащанията се съпоставят с отворените фактури по референция или се предлагат по сума. Платени, просрочени и частични плащания в един ясен списък.
Добавяте бутон "плати сега" към изпратените по имейл фактури. Клиентът плаща с карта, Bancontact или iDEAL и фактурата се маркира сама като платена. Същия ден, а не същия месец.
Качете PDF-а. Проверете, а не пренабирайте.
Когато пристигне фактура на доставчик, Вие пускате PDF-а в Gem Logic. AI го чете и попълва полетата. Вашата работа се свива от въвеждане на данни до бърза проверка.
- Доставчикът е разпознат по данъчен номер
- Сумите и разбивката на данъка са извлечени по ред
- Всяка фактура е съхранена цифрово и е търсима
Извлечението се проверява само спрямо Вашите фактури.
Импортирате банковите си извлечения и Gem Logic съпоставя входящите плащания с отворените фактури. Плащанията със структурирана референция се съпоставят автоматично; останалите получават предложения въз основа на сумата.
- Автоматично съпоставяне по структурирана референция
- Предложения, базирани на сумата, за неструктурирани плащания
- Отворени фактури с възраст, частичните плащания са проследени
Структурирани данни навътре, по-ниски сметки за счетоводство навън.
Експортирайте дневници за продажби и покупки, изпращайте фактури електронно чрез PEPPOL и UBL или синхронизирайте директно с Xero или Exact Online. Вашият счетоводител импортира вместо да преписва и престава да Ви таксува за сортиране.
Ремонтът е готов и начинът за плащане също.
Изпратете фактурата по имейл с линк за плащане сега и клиентът плаща от дивана с карта, Bancontact или iDEAL чрез Stripe. Идеално за ремонти и поръчки по мярка, когато клиентът не е на гишето Ви.
- Клиентът кликва върху линка в имейла
- Плаща с предпочитания от него метод
- Фактурата се маркира автоматично като платена
Всяка фактура започва някъде другаде в системата.
Покажете ни текущата си купчина фактури. Ние ще Ви покажем края ѝ.
Резервирайте кратко демо и ще преминем заедно през фактуриране, кредитни ноти, съпоставяне на банкови операции и експорт за счетоводителя с Вашите собствени ситуации. Или започнете безплатен пробен период и изпратете първата си фактура днес.