Фактуриране и счетоводство без хартиена документация
За всяка продажба и ремонт в Gem Logic можете да генерирате професионална фактура с едно кликване. PDF файлът се създава автоматично, като съдържа данните на вашата фирма, продуктовите линии, разбивка на ДДС и структуриран референтен номер на плащането. Без копиране и поставяне, без ръчно форматиране.
Опитайте безплатно
Качете фактура, а изкуственият интелект ще се погрижи за останалото
Когато получите фактура от доставчик, качите PDF файла на Gem Logic . Нашата вградена технология с изкуствен интелект и OCR сканира документа и автоматично извлича основните полета: име на доставчика, дата на фактурата, номер на фактурата, суми по позиции и ДДС.
Преглеждате извлечените данни, потвърждавате или коригирате, и фактурата се регистрира. Без ръчно въвеждане на данни, без таблици, без изгубени документи. Всичко се съхранява в цифров формат и е свързано с доставчика във вашия списък с контакти.
- Качване на PDF файлове с автоматично извличане на полета
- Идентифициране на доставчика въз основа на ДДС номер
- Сумите по ДДС се разпределят автоматично според ставките
- Всички фактури могат да се търсят и се съхраняват на едно място в
Кредитни известия, свързани с вашите поръчки
Връщанията, корекциите и частичните възстановявания на суми са неизменна част от управлението на бижутерийния магазин. Gem Logic ви позволява да създавате кредитни известия директно от първоначалната продажба или поръчката за ремонт. Кредитното известие се позовава на първоначалната фактура, коригира финансовите данни и автоматично актуализира счетоводните ви документи.
Независимо дали клиентът връща стока, вие прилагате отстъпка след продажбата или даден артикул трябва да бъде заменен, процесът по издаване на кредитни ноти гарантира, че административната ви документация е подредена и проследима.
- Създайте от всяка съществуваща продажба или ремонт в „“
- Автоматично номериране в съответствие с поредността на вашите фактури
- Създаване на PDF файлове , съобразени с оформлението на вашата фактура
- Stock е и е върнато в инвентар , когато е приложимо
Вградена функция за проследяване и спазване на изискванията по ДДС
Спрете да се тревожите за изчисляването на ДДС-то и референциите за плащане. Gem Logic се грижи за всички подробности, за да бъдат фактурите ви винаги точни и в съответствие с изискванията.
Автоматично изчисляване на ДДС
За всеки продукт и услуга е определена ставка на ДДС. Gem Logic изчислява данъка за всеки ред и за всяка ставка и показва подробна разбивка на общата сума във всяка фактура. Поддържа стандартни, намалени и маржинни ставки.
Структурирани препратки
Всяка изходяща фактура съдържа структуриран белгийски референтен номер „“ (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) за банкови преводи. Това улеснява клиентите при плащането, а на вас ви позволява да съпоставяте плащанията автоматично.
EPC/SEPA QR кодове
Фактурите съдържат QR код EPC на , който клиентите могат да сканират чрез банковото си приложение. Сумата за плащане, референцията и номерът на вашата сметка са предварително попълнени. По-малко грешки, по-бързи плащания.
Съпоставяне на банковите транзакции с фактурите
Импортирайте банковите си извлечения и Gem Logic съпоставя постъпилите плащания с отворените фактури. Когато клиентът плаща с структуриран референтен номер, съпоставянето се извършва автоматично. При плащания без референтен номер системата предлага съвпадения въз основа на сумата.
Винаги имате ясен преглед кои фактури са платени , кои са просрочени и кои плащания все още трябва да бъдат разпределени. Няма повече да се налага да сравнявате банковите извлечения с хартиените фактури. Gem Logic се интегрира с инструментите, които вашият счетоводител вече използва. Експортирайте фактурите си към (Xero) или (Exact Online) само с няколко кликвания, или ги изпратете по електронен път чрез (PEPPOL) и (UBL) за електронно фактуриране. Вече не е нужно да изпращате PDF файлове по имейл или да оставяте USB флашки в офиса на счетоводителя. Вашият счетоводител получава структурирани данни, подходящи за машинно четене, вместо сканирани документи. Това означава по-малко въпроси, по-бърза обработка и по-ниски такси за счетоводство. Осъществено от Stripe Клиентът кликва върху линка в имейла Плащане с карта, Bancontact или iDEAL Фактурата се маркира автоматично като платена Добавете бутон за незабавно плащане „“ към изходящите си фактури. Когато изпратите фактура по имейл, клиентът може да кликне върху линка и да плати веднага чрез предпочитания от него начин на плащане. Плащането се обработва чрез Stripe , а фактурата автоматично се маркира като платена в Gem Logic . Това е особено полезно при фактури за ремонт на , и , както и при поръчки по избор на , когато клиентът не е в магазина. Вместо да чакате банков превод, получавате плащането още същия ден. Вижте управлението на ремонтите Запишете се за кратка демонстрация и ние ще ви покажем как функционират заедно фактурирането, счетоводството и съпоставянето на банкови извлечения. Или започнете безплатен пробен период и разгледайте системата сами.Изпращайте фактурите директно на счетоводителя си по счетоводство
Виж всички интеграции 
Плати сега
Позволете на клиентите да плащат фактурите си онлайн
Готови ли сте да опростите процеса по издаване на фактури?