Функции · Управление на файлове

Всеки документ е прикачен към съответното място

Лабораторни отчети, сертификати на доставчици, копия на документи за самоличност, подписани оферти, снимки от ремонти, застрахователни формуляри: всички те трябва да живеят някъде. Gem Logic ги прикачва към клиента, продукта или поръчката, към които принадлежат, вместо към входяща кутия, в която ще забравите да търсите.

Прикачете към всеки запис Преглед за PDF, Word, Excel, изображения Папки и маркирани файлове
Документи
Пръстен халo със сапфир · RG-2417
5 файла
ВсичкиСертификатиСнимки
PDF
GIA-report-2417.pdf
2,1 MB · Анна · вторник
PDF
supplier-certificate-gold.pdf
0,8 MB · Вие · миналата седмица
IMG
ring-macro-top-view.jpg
4,6 MB · Мария · преди 2 седмици
XLS
stone-cost-breakdown.xlsx
0,2 MB · Вие · миналия месец
DOC
insurance-appraisal.docx
0,1 MB · Анна · миналия месец
Сертификатът от GIA е маркиран, така че винаги се показва първи, когато клиент попита.
Прикачи файл
Как работи

Прикачете го веднъж, намерете го завинаги

Всеки запис в Gem Logic има документна зона. Пуснете файл вътре и той остава с този запис оттогава нататък, с всеки, комуто е необходим, където и да работи.

Прикачете навсякъде, където има смисъл

Клиенти, продукти, поръчки, ремонти, оферти, доставчици: всеки запис приема PDF, изображения, Word файлове и електронни таблици. Файлът остава със записа завинаги.

Папките и маркирането поддържат ред

Групирайте файловете в папки, влагайте ги, ако желаете, и маркирайте важните, за да се показват първи. Сертификатите тук, снимките там, договорите на свое място.

Преглед според типа на файла

PDF, Word, Excel, изображения и обикновен текст се отварят директно там, където са. Не е нужно първо да ги изтегляте в папка на работния плот, нито да гадаете какво съдържа scan-final-v2.pdf.

Отворете, без да напускате

Сертификатът е точно там, когато клиентът попита

Някой на гишето пита за лабораторния сертификат. Вие отваряте продукта, кликвате върху маркирания PDF и прегледът показва детайлите веднага — готови за печат или споделяне.

PDF
GIA-report-2417.pdf
Преглед · отворен от продукта
Маркиран
Лабораторен сертификатNo. 6441-88-2417
Камък
Натурален сапфир
Тегло
1.84 ct
Цвят
Синьо като синя метличина
Обработка
Без нагряване
Произход
Цейлон
Шлиф
Овален брилянтов
Прикачен към: Пръстен със сапфир иореол Видим за всички в екипа
Сертификатите принадлежат към продукта

Лабораторните PDF файлове се прикачват към изделието, което описват. Комбинирайте ги с сертификати, които издавате сами в Gem Logic, и цялата документална история на камъка е на едно кликване от продукта.

Документите за съответствие принадлежат към контакта

Копията на документи за самоличност и подписаните формуляри, необходими за обратно изкупуване и консигнация, се съхраняват в клиентския запис, така че документацията е готова в момента, в който трябва да докажете, че съществува.

Снимките от ремонт прекратяват споровете

Снимките преди и след в записа за ремонт показват точно как е влязло изделието и как е излязло. Когато клиент постави под въпрос драскотина, отговорът е снимка, а не спор.

На практика

Видовете файлове, които бижутерите вече не губят

Шест категории покриват по-голямата част от това, което преди живееше в пощенски кутии, споделени дискове и чекмеджета на бюра. Всяка се прикачва към различен вид запис.

PDF
Лабораторни доклади

PDF файлове от GIA и други лаборатории, прикачени към продукта, готови да бъдат показани или споделени с клиента на гишето.

Живее в: продукта
DOC
Документи от доставчика

Фактури, товарителници и листове за качество, прикачени към поръчката от доставчика, с която са пристигнали.

Живее в: поръчката от доставчика
IMG
Копия на документи и подписани формуляри

Необходими за съответствие при обратно изкупуване и консигнация, съхранявани срещу контакта, който идентифицират.

Живее в: клиента
IMG
Снимки на ремонти

Снимки преди и след, съхранени в досието на ремонта, за да можете лесно да разрешите спорове относно състоянието.

Намира се в: ремонта
DOC
Застрахователни документи

Оценки и полици, съхранени при клиента, готови, когато застраховател или нова оценка ги поиска.

Живее в: клиента
PDF
Подписани оферти и договори

Подписаният PDF се съхранява до поръчката, с ясна следа кой какво е подписал и кога.

Намира се в: поръчката
Заслужава си да измерите веднъж

Колко време Ви отнема да намерите един PDF днес?

Входяща поща, споделен диск, WhatsApp нишка, чекмедже на бюрото. Когато сертификатът живее на четири възможни места, всеки въпрос от клиент струва минути. Когато живее на продукта, отговорът е само на едно търсене.

Намиране на GIA-report-2417.pdf
4sот търсенето до отворен преглед
24171 продукт · 5 файла
Тъй като файлът е прикрепен към пръстена, търсенето на артикулния номер намира продукта, сертификата и снимките наведнъж.

Спрете да търсите в три диска за един PDF

Файловете принадлежат към записите, които описват. Резервирайте демонстрация и ще Ви покажем как Gem Logic прикрепя сертификати, снимки и договори към продуктите, клиентите и поръчките, които вече имате.

image_overlay