Всеки документ е прикачен към съответното място
Лабораторни отчети, сертификати на доставчици, копия на документи за самоличност, подписани оферти, снимки от ремонти, застрахователни формуляри: всички те трябва да живеят някъде. Gem Logic ги прикачва към клиента, продукта или поръчката, към които принадлежат, вместо към входяща кутия, в която ще забравите да търсите.
Прикачете го веднъж, намерете го завинаги
Всеки запис в Gem Logic има документна зона. Пуснете файл вътре и той остава с този запис оттогава нататък, с всеки, комуто е необходим, където и да работи.
Клиенти, продукти, поръчки, ремонти, оферти, доставчици: всеки запис приема PDF, изображения, Word файлове и електронни таблици. Файлът остава със записа завинаги.
Групирайте файловете в папки, влагайте ги, ако желаете, и маркирайте важните, за да се показват първи. Сертификатите тук, снимките там, договорите на свое място.
PDF, Word, Excel, изображения и обикновен текст се отварят директно там, където са. Не е нужно първо да ги изтегляте в папка на работния плот, нито да гадаете какво съдържа scan-final-v2.pdf.
Сертификатът е точно там, когато клиентът попита
Някой на гишето пита за лабораторния сертификат. Вие отваряте продукта, кликвате върху маркирания PDF и прегледът показва детайлите веднага — готови за печат или споделяне.
Лабораторните PDF файлове се прикачват към изделието, което описват. Комбинирайте ги с сертификати, които издавате сами в Gem Logic, и цялата документална история на камъка е на едно кликване от продукта.
Копията на документи за самоличност и подписаните формуляри, необходими за обратно изкупуване и консигнация, се съхраняват в клиентския запис, така че документацията е готова в момента, в който трябва да докажете, че съществува.
Снимките преди и след в записа за ремонт показват точно как е влязло изделието и как е излязло. Когато клиент постави под въпрос драскотина, отговорът е снимка, а не спор.
Видовете файлове, които бижутерите вече не губят
Шест категории покриват по-голямата част от това, което преди живееше в пощенски кутии, споделени дискове и чекмеджета на бюра. Всяка се прикачва към различен вид запис.
PDF файлове от GIA и други лаборатории, прикачени към продукта, готови да бъдат показани или споделени с клиента на гишето.
Фактури, товарителници и листове за качество, прикачени към поръчката от доставчика, с която са пристигнали.
Необходими за съответствие при обратно изкупуване и консигнация, съхранявани срещу контакта, който идентифицират.
Снимки преди и след, съхранени в досието на ремонта, за да можете лесно да разрешите спорове относно състоянието.
Оценки и полици, съхранени при клиента, готови, когато застраховател или нова оценка ги поиска.
Подписаният PDF се съхранява до поръчката, с ясна следа кой какво е подписал и кога.
Колко време Ви отнема да намерите един PDF днес?
Входяща поща, споделен диск, WhatsApp нишка, чекмедже на бюрото. Когато сертификатът живее на четири възможни места, всеки въпрос от клиент струва минути. Когато живее на продукта, отговорът е само на едно търсене.
Къде завършват тези файлове
Спрете да търсите в три диска за един PDF
Файловете принадлежат към записите, които описват. Резервирайте демонстрация и ще Ви покажем как Gem Logic прикрепя сертификати, снимки и договори към продуктите, клиентите и поръчките, които вече имате.