Всеки документ е прикачен към съответното място
Лабораторен доклад, сертификати от доставчици, копия на документи за самоличност, подписани оферти, снимки от ремонти, застрахователни формуляри — всичко това трябва да се съхранява някъде. Gem Logic ги свързва с клиента, продукта или поръчката, към които се отнасят, вместо да ги оставяте в папка „Входящи“, която ще забравите да претърсите.
Опитайте Gem Logic
Прикачете файл там, където е уместно
Отворете запис за клиент, продукт, поръчка или ремонт — винаги има област за документи „“ , готова да приеме PDF, изображение, Word файл или електронна таблица. Файлът остава завинаги свързан със съответния запис.
- Свържете с клиенти, продукти, поръчки, ремонти в — както и с всеки друг запис
- Папки „“ за по-добра организация, с опции за вграждане
- Маркирайте важните файлове със звездичка , за да се показват на първо място
- Предварителен преглед с разпознаване на типа : PDF файлове, Word, Excel, изображения, обикновен текст
Видовете файлове, които бижутерите вече не губят
Лабораторен доклад
Приложени са PDF файлове с сертификати от GIA () и други лаборатории, които са готови за предоставяне на клиента.
Документация на доставчика
Фактури, опаковъчни листи и протоколи за качество, приложени към поръчката към доставчик.
Копия на лични документи и подписани формуляри
Необходимо за спазване на изискванията за обратно изкупуване и консигнация — съхранява се при данните за контакта.
Ретуширане на снимки
Снимки „преди“ и „след“ се съхраняват в документацията за ремонта, за да се улесни разрешаването на спорове.
Застрахователни документи
Оценките и полиците се съхраняват при клиента за бърз достъп.
Подписани оферти и договори
Подписаният PDF файл се съхранява заедно с поръчката, като се осигурява ясна одитна следа.
Спрете да търсите един PDF файл в три диска
Файловете трябва да се съхраняват заедно с документите, които описват. Опитайте Gem Logic и спрете да ги търсите.
Опитайте Gem Logic