Кой идва и какво му дължите. Един календар.
Оглед в десет часа, ремонт, обещан за четвъртък, оферта, която изтича в петък. Само едно от тях ще преминe през вратата, за да Ви напомни. Програмата поставя срещите и крайните срокове на поръчки в една и съща седмица и Ви позволява да преместите краен срок, като го плъзнете.
Един нормален календар показва един вид неща. Този показва три.
Google вече Ви предоставя календар. Това, което не може да покаже, е ремонтът, който трябва да е готов в четвъртък, разположен до огледа в десет часа, защото Google никога не е чувал за Вашите ремонти. Точно това е причината тази страница да съществува.
Огледът, смяната на размера на пръстена, посещението на доставчика. Свързан с клиента, участниците поканени по имейл и линк към Google Meet, когато не идват лично.
Ремонти, оферти, продажби, творения и консигнации се появяват в деня, в който падат, поставени там от собствените си модули. Нищо не се копира ръчно, така че няма втори списък, който да поддържате синхронизиран.
Записана среща се връща като резюме и списък с действия за изпълнение, прикрепени към събитието и архивирани при клиента, а не в приложението за бележки на някого.
Никой не отваря календар, за да се любува на седмицата.
Отваряте го, за да разберете какво следва. Изгледът "Днес" започва със следващата среща и обратно отброяване, изброява всичко останало по ред и вмъква крайния срок, който няма час, защото никой не пристига за него. Задачите с падеж днес са в долната част, така че денят е един екран, не четири.
Чипът в сряда е датата, която някой е казал на клиент. Преместете го в петък и ремонтът вече казва петък, направо от календара, без да отваряте билета. Удобно и си заслужава да бъдете съзнателни: клиентът все още мисли, че е сряда, докато някой не му каже.
Синхронизацията работи и в двете посоки, за всяка програма. Срещите, които правите на гишето, се появяват на Вашия телефон, а срещата при зъболекаря, която сте поставили в телефона си, се появява тук, така че никой да не резервира оглед върху нея.
Огледът приключи. Какво е уговорено е в досието на клиента.
Запишете отдалечен оглед или разговор с доставчик и резултатът се връща като резюме, списък със задачи за изпълнение и пълен протокол, прикрепен към събитието и регистриран при клиента. Не в нечия бележник и не само във входящата кутия на този, който е уговорил срещата.
Представени три солитера със смарагд. Предпочита този с 1,8 карата с платинена халка. Попитал за преоразмеряване преди годишнината на 14 септември и за съчетаващ се медальон.
Протоколът е нещо, което никой не чете два пъти. Три реда, в които пише какво е обещал някой да направи, намиращи се в досието на клиента, където следващият човек ще ги открие — това е частта, която променя дали медальонът ще бъде снимен.
Fireflies, Otter, Gong и Zoom — всички попадат тук, а участниците се съпоставят автоматично с Вашите контакти. Има и ръчна опция, която е по-честната: повечето магазини ще напишат четири реда след оглед и това струва толкова.
Колко от тази седмица вече е минало?
Всяка дата в календара произлиза от обещание, което някой е дал на клиент. Програмата показва с един поглед кои от обещанията на тази седмица все още предстоят и кои са закъснели, защото закъснял краен срок не се обявява по начина, по който клиентът го прави.
Откъде идват датите в този календар.
Какво обеща Вашият магазин за четвъртък?
Ако това означава да отворите три екрана, запишете демонстрация. Вземете една реална седмица, ремонти и оферти включени, и ние ще я поставим в един календар, докато наблюдавате.