Модули · Поръчкови изделия

След шест седмици клиентът се обажда да попита как върви изработката.

Всеки, който вдигне телефона, трябва да може да отговори, без да ходи в работилницата. Поръчковото изделие е обещание с дата, депозит и често собственото злато на клиента. Gem Logic съхранява всичко в един запис — от първата скица до сертификата.

Оферта става поръчка с едно кликване Следене на депозити и клиентски метал
Годежен пръстен
Поръчка #C-2018 · Sophie Martin
В изработка
Кратко описание и скица
12 март
Офертата е приета
14 март · $4,200
Получен депозит
18 март · $1,200
Восък и отливка
В работилницата · Анна
Закрепване на камъни и полиране
Сертификат и доставка
Срок 22 май
"Как върви пръстенът?"
Отговорено от гишето за двадесет секунди
Защо поръчковите изделия са сложният случай

Това е единственото нещо, което продавате, преди то да съществува.

Складовата стока има рафт, снимка и цена. Поръчковото изделие няма нищо от това в първия ден, затова се озовава където има място. Брифът в имейл преписка. Калкулацията на хартиен формуляр, закачен над работната маса. Снимките на восъка в телефона на златаря. Депозитът като ред в касата и бележка в нечия памет.

Нищо не е изгубено, точно така. Просто никой не вижда целия проект наведнъж. А клиентът винаги пита само един от Вас.

Без Word документБез хартиен формулярЕдна хронология
Една поръчка, четири местаКой какво знае?
ИмейлБрифът и две промени на решението
ХартияКалкулация, списък камъни, размер пръстен
ТелефонВсяка снимка на работата до момента
ПаметЧе златото на клиента е в сейфа
Изделие №C-2018Един запис
ВсичкоЗадание, оферта, снимки, метал, плащания, бележки
ВсекиПродажби, работилница, ръководство: същата страница
Проектът вече не зависи от това кой от Вас попадне на клиента.
От оферта до изделие

Офертата вече е първата версия на изделието.

Вие сте я оценили, изброили камъните, прикачили скицата. Когато клиентът приеме, това не трябва да се превръща в задача за преписване. С едно щракване офертата се превръща в изделие — със същите позиции, същите снимки, същия клиент и пълен одит. От там то преминава през Вашите собствени работни етапи, а не през нечия представа за тях.

Изделия · работилница12 активни
Скица
C-2020
Пръстен
C-2018
Медальон
Восък
C-2015
Застояло · 9 дни
Пуснете тук
Закрепване
C-2009
Диадема
C-2003
Обици
Готово
C-1998
Обадете се на клиента
Плъзнете, за да преминете на следващ етап.1 статус стои твърде дълго
Вашите етапи, Вашите думи

Ако Вашата работилница върви скица → восък → леене → закрепване → маркиране → полиране, наименувайте стъпките точно така. Потокът се конфигурира, не се наследява.

Таблото отговаря на въпроса "какво е в процес на изработка?"

Дванадесет поръчки, четири колони, един екран. Виждате задръстването преди клиентът да го усети.

Мълчанието се сигнализира

Всяка творба носи краен срок и автоматизация може да Ви напомни, когато етап не е напреднал. Закъснението е решение, а не изненада.

Техните пари, тяхното злато

От момента, в който платят депозит, Вие държите нещо, което им принадлежи.

Обикновено пари. Често метал: веригата на майката, пръстен от приключил брак, донесени, за да станат нещо друго. И двете са задължения и и двете трябва да са върху поръчката, а не в чекмедже и спомен.

Плащания · #C-2018$4,200 общо
$1,840 получени$2,360 при доставка
Депозит
18 март · карта · Каса Антверпен
$1,200
Кредитиран метал
18 март · собствено злато на клиента, 14,2 g
$640
Салдо
Дължимо при получаване · 22 май
$2,360
Всяка транзакция седи върху поръчката и във Вашата отчетност едновременно.
Депозит от метал на клиентаИздадена разписка
Получено18 март · от Sophie Martin
АртикулВерига и два пръстена, 18k жълто
Тегло14.2 g
Оценено на$640 По дневната цена на златото
Съхранявано вАнтверпен · сейф 2
Клиентът си тръгва с подписана разписка за собственото си злато. Вие имате запис какво държите, колко е струвало и къде се намира.
Оценено по днешното злато, не по това от миналата пролет

Офертирането на бижу, което ще бъде изработено след осем седмици, означава офертиране на цена на метала. Актуалните курсове означават, че цифрата, която давате на клиента, отразява пазара в деня, в който я предоставяте.

Документацията, която предавате

Половината от това, което продавате, е историята на създаването.

Никой не снима стоков пръстен при отливане. При поръчка това е причината цената да има смисъл и нещото, което клиентът показва на хората. Заснемайте всеки етап към творението, докато върви, и всичко е там в края, до сертификата.

Творение #C-2018 · файлове11 снимки · 3 документа
Ръчно нарисувана скица на пръстен за годеж тип солитер, изглед отпред и отстрани
Скица
12 март · одобрено от клиента
Изрязан восъчен модел на пръстена в синьо върху работната маса, с празно гнездо
Восък
4 април · изпратено за одобрение
Централният диамант се закрепва в златните лапи от жълто злато с резец
Настройки
29 април · централен камък закрепен
Готовият пръстен за годеж от 18-каратово жълто злато тип солитер, полиран и фотографиран за клиента
Готово
20 май · за клиента и Вашето портфолио
Същата документация, от начало до край, без албум за сглобяване след това.Как работят файловете →
Формуляр за творение, отпечатан

Един PDF за работната маса и един за клиента, генерирани от записа. Златарят не чете Вашия ръкопис.

Сертификат с едно кликване

Метал, камъни, тегла и Вашето собствено заглавие, всичко извлечено от творението в сертификат, който клиентът пази с бижуто.

Разговорът, запазен

Продажби, работилница и управление оставят бележки в самото творение. Защо гнездата са променени е записано там, където следващият човек ще погледне.

Къде е точно сега пръстенът Мартин и кой какво е платил?

Ако това изисква повече от един екран, за да отговорите, внесете следващата си поръчка в Gem Logic и вижте разликата при първото обаждане.

image_overlay