امنح فريقك الصلاحيات المناسبة
ليس كل شخص بحاجة إلى الوصول إلى كل شيء. من خلال الأدوار والأذونات، يمكنك تحديد ما يمكن لكل عضو في الفريق رؤيته والقيام به بالضبط. أزرار تبديل بسيطة، وفئات واضحة، وتحكم كامل.
مدير المبيعات
أذونات الأدوار
لماذا يعتبر التحكم في الدخول أمرًا مهمًا
حماية البيانات الحساسة
اجعل التقارير المالية والتكاليف وهوامش الربح متاحة فقط لمن يحتاجون إليها. يرى موظفو البيع ما يحتاجون إليه، ولا شيء أكثر من ذلك.
تقليل الأخطاء
عندما يرى أعضاء الفريق فقط ما يتعلق بعملهم، يقل الالتباس وتقل التغييرات غير المقصودة في الأمور التي لا ينبغي لهم المساس بها.
واجهة أكثر بساطة
يرى الموظفون مساحة عمل مركزة لا تحتوي إلا على الوحدات التي يستخدمونها. لا فوضى، ولا عوامل تشتيت، بل فقط ما يحتاجونه لأداء عملهم.
كيف يعمل
قم بإنشاء الأدوار مرة واحدة، ثم قم بتعيينها لعدد أعضاء الفريق الذي تريده. وعندما تتغير الأذونات، يتم تحديثها تلقائياً لكل من يحمل هذا الدور.
إنشاء دور
اختر له اسمًا ذي معنى مثل «موظفو البيع» أو «مدير ورشة العمل». ستقوم بعد ذلك بتعيين الأذونات.
تعيين الأذونات
قم بتشغيل الوحدات التي يجب أن يتمكن هذا الدور من الوصول إليها. المخزون، الطلبات، جهات الاتصال، التقارير، لكل منها زر تشغيل خاص بها.
تعيين للمستخدمين
أضف أعضاء الفريق إلى الدور. سيحصلون على الفور على حقوق الوصول المناسبة. انتهى.
التحكم في الوصول إلى كل وحدة
يمكن تشغيل أو إيقاف تشغيل كل جزء من Gem Logic لأي دور. وإليك ما يمكنك التحكم فيه.
Stock
عرض وإدارة بنود المخزون وتفاصيل المنتجات ومستويات المخزون.
الطلبات
إنشاء وإدارة أوامر البيع وعروض الأسعار والفواتير.
جهات الاتصال
الوصول إلى معلومات العملاء والموردين، وسجل الاتصالات، والملاحظات.
التقارير المالية
اطلع على تحليلات البيع، وهوامش الربح، ولوحات المعلومات المالية.
ورشة عمل
إدارة مهام الإصلاح وأوراق العمل ومهام الإنتاج.
الشحنات
تتبع الطرود، وإدارة الشؤون اللوجستية، والتعامل مع ملصقات الشحن.
رسائل البريد الإلكتروني
إرسال رسائل بريد إلكتروني، واستخدام القوالب، والاطلاع على سجل المراسلات.
المهام
إنشاء المهام وإدارتها، وتوزيعها على أعضاء الفريق، ومتابعة التقدم المحرز.
جدول الأعمال
عرض وإدارة المواعيد والتذكيرات والفعاليات المجدولة.
أمثلة على الأدوار لتساعدك على البدء
تتميز معظم شركات مجوهرات بهياكل تنظيمية متشابهة. وفيما يلي بعض الأدوار الشائعة التي قد تقوم بإنشائها.
موظفو البيع
أعضاء فريق الخطوط الأمامية الذين يقدمون المساعدة للعملاء ويتولون معالجة عمليات البيع.
فني ورشة
صائغ أو فني إصلاح متخصص في الأعمال الإنتاجية.
مدير المتجر
يشرف على العمليات اليومية ويتمتع بإمكانية الوصول إلى معظم الميزات.
هل أنت مستعد لتشكيل فريقك؟
ابدأ تجربتك المجانية وقم بتعيين الأدوار التي تتناسب مع طريقة عمل شركتك.
