إصدار الفواتير ومحاسبة، بدون أوراق
يمكن لـ "" و"Gem Logic" إصدار فاتورة احترافية بنقرة واحدة لكل عملية بيع أو إصلاح. يتم إنشاء ملف PDF تلقائياً متضمنًا بيانات شركتك وخطوط المنتجات وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة ومرجع الدفع المنظم. لا حاجة للنسخ واللصق، ولا للتنسيق اليدوي.
جربه مجانًا
قم بتحميل فاتورة، ودع الذكاء الاصطناعي يتكفل بالباقي
عند استلام فاتورة من المورد، قم بتحميل ملف PDF إلى Gem Logic . حيث تقوم تقنية الذكاء الاصطناعي وتقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المدمجة في النظام بقراءة المستند واستخراج الحقول الأساسية تلقائياً: اسم المورد، وتاريخ الفاتورة، ورقم الفاتورة، ومبالغ البنود، وضريبة القيمة المضافة.
تقوم بمراجعة البيانات المستخرجة، وتأكيدها أو تعديلها، ثم يتم تسجيل الفاتورة. لا حاجة لإدخال البيانات يدويًا، ولا لجداول البيانات، ولا للوثائق المفقودة. يتم تخزين كل شيء رقميًا وربطه بالمورد في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
- تحميل ملف PDF عبر مع استخراج الحقول تلقائياً
- التعرف على المورد استنادًا إلى رقم ضريبة القيمة المضافة
- يتم تقسيم مبالغ ضريبة القيمة المضافة تلقائياً حسب المعدل
- يمكن البحث عن جميع الفواتير وتخزينها في موقع في مكان واحد
مذكرات الائتمان المرتبطة بطلباتك
تعد عمليات الإرجاع والتصحيحات واسترداد جزء من المبلغ جزءًا لا يتجزأ من إدارة محلات مجوهرات. يتيح لك برنامج Gem Logic إنشاء إيصالات ائتمان مباشرةً من أمر البيع أو الإصلاح الأصلي. وتشير إيصالة الائتمان إلى الفاتورة الأصلية، وتقوم بتعديل البيانات المالية، وتحديث دفاترك تلقائياً.
سواء كانت القطعة المُرتجعة قطعة من المنتجات التي تم تطبيق خصم عليها بعد البيع، أو احتاج أحد المنتجات إلى الاستبدال، فإن مسار إيصالات الائتمان يضمن تنظيم إدارتك وسهولة تتبعها.
- قم بإنشاء طلب من أي عملية بيع أو إصلاح قائمة على
- الترقيم التلقائي وفقًا لتسلسل فواتيرك
- إنشاء ملف PDF يتوافق مع تصميم فاتورتك
- يتم إرجاع المخزون إلى وإعادة إدراجه في المخزون على عند الاقتضاء
تتبع ضريبة القيمة المضافة والامتثال لها، مدمج
لا تقلق بشأن حسابات ضريبة القيمة المضافة ومراجع الدفع. تتولى Gem Logic جميع التفاصيل لضمان أن تكون فواتيرك صحيحة ومتوافقة مع اللوائح دائمًا.
الحساب التلقائي لضريبة القيمة المضافة
لكل منتج وخدمة معدل ضريبة قيمة مضافة خاص به. يقوم برنامج Gem Logic بحساب الضريبة لكل بند وبحسب المعدل، ويعرض تفاصيل الإجمالي في كل فاتورة. يدعم معدلات الضريبة القياسية والمخفضة ونظام الهامش .
المراجع المنظمة
تتضمن كل فاتورة صادرة رقم مرجعي بلجيكي منظم من نوع "" (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) لاستخدامه في التحويلات المصرفية. وهذا يسهل على العملاء عملية الدفع، كما يتيح لك مطابقة المدفوعات تلقائياً.
رموز QR الخاصة بـ EPC/SEPA
تتضمن الفواتير رمز QR EPC الخاص بـ الذي يمكن للعملاء مسحه ضوئيًا باستخدام تطبيقهم المصرفي. ويتم ملء مبلغ الدفع والمرجع ورقم حسابك مسبقًا. أخطاء أقل، ودفعات أسرع.
مطابقة المعاملات المصرفية مع الفواتير
استيراد كشوف حسابك المصرفي و يقوم Gem Logic بمطابقة المدفوعات الواردة مع الفواتير المفتوحة. عندما يدفع العميل باستخدام الرقم المرجعي المحدد، تتم المطابقة تلقائياً. أما بالنسبة للمدفوعات التي لا تحتوي على رقم مرجعي، فيقترح النظام مطابقات بناءً على المبلغ.
يمكنك دائمًا الاطلاع بوضوح على الفواتير التي تم سدادها ، وتلك التي لم يتم سدادها بعد ، وتلك التي تأخر سدادها ، وكذلك المدفوعات التي لا تزال بحاجة إلى توزيع. لم يعد هناك داعٍ لمقارنة كشوف الحسابات المصرفية بالفواتير الورقية. يتكامل برنامج Gem Logic مع الأدوات التي يستخدمها محاسبك بالفعل. يمكنك تصدير فواتيرك إلى Xero أو Exact Online ببضع نقرات، أو إرسالها إلكترونيًا عبر PEPPOL و UBL . لا داعي بعد الآن لإرسال ملفات PDF عبر البريد الإلكتروني أو تسليم أقراص USB إلى مكتب المحاسب. يحصل محاسبك على بيانات منظمة وقابلة للقراءة آليًا بدلاً من المستندات الممسوحة ضوئيًا. وهذا يعني عددًا أقل من الأسئلة، ومعالجة أسرع، ورسوم محاسبة أقل. بواسطة Stripe ينقر العميل على الرابط الموجود في بريد إلكتروني الدفع بواسطة البطاقة أو Bancontact أو iDEAL يتم وضع علامة "مدفوع" على الفاتورة تلقائياً أضف زر الدفع الفوري من إلى فواتيرك الصادرة. عندما ترسل فاتورة عبر بريد إلكتروني، يمكن للعميل النقر على الرابط والدفع فورًا باستخدام طريقة الدفع المفضلة لديه. تتم معالجة الدفع عبر Stripe ويتم وضع علامة "مدفوع" على الفاتورة تلقائياً في Gem Logic . وهذا مفيد بشكل خاص لفواتير إصلاح و و والطلبات المخصصة عندما لا يكون العميل موجودًا في المتجر. فبدلاً من انتظار التحويل المصرفي، تتلقى المبلغ في نفس اليوم. لا تُعد «الفواتير» وحدة مستقلة بذاتها. فكل فاتورة في «» (Gem Logic ) مرتبطة بعملية البيع والعميل والمنتجات التي تخصها، وتُدرج مباشرةً في تقارير «» (). احجز عرضًا توضيحيًا قصيرًا وسنوضح لك كيف تعمل عمليات إصدار الفواتير ومحاسبة المعاملات المصرفية معًا. أو ابدأ تجربة مجانية واستكشفها بنفسك.أرسل الفواتير مباشرة إلى محاسبك في مجال المحاسبة
عرض جميع عمليات الدمج 
ادفع الآن
اسمح للعملاء بدفع الفواتير عبر الإنترنت
متصل بكل شيء في متجرك
هل أنت مستعد لتبسيط عملية إصدار الفواتير؟