فواتير تكتُب نفسها، دفاتر تُغلِق نفسها.
أنهوا بيعاً أو إصلاحاً والفاتورة صُنعت بالفعل: تخطيطكم، تقسيم الضريبة الصحيح، مرجع دفع منظَّم. فواتير الموردين تُقرَأ بالذكاء الاصطناعي، المدفوعات البنكية تطابِق نفسها، ومحاسبكم يحصل على بيانات منظَّمة بدلاً من صندوق أحذية.
خمس لحظات تلتهم فيها الأعمال الورقية مساءكم عادةً.
فوترة متجر المجوهرات ليست كفوترة متجر أحذية. إصلاحات، إرجاع قطع عالية القيمة، شراء الذهب، ضرائب ربع سنوية. إليكم كيف يبدو كل منها مع وبدون Gem Logic.
هذا ليس برنامجًا إضافيًا منفصلًا. الفاتورة تُنشأ من عملية البيع أو الإصلاح مباشرةً، لذا فإن الأرقام التي يراها المحاسب الخاص بكم هي نفس الأرقام التي تعامل معها المنضدة.
الجوانب المملة من مسك الدفاتر، تم إزالتها.
هذه ليست إضافات تشترونها بشكل منفصل. إنها مدمجة في النظام نفسه الذي تستخدمه المنضدة بالفعل.
قوموا برفع ملف PDF وتتولى تقنية OCR مع الذكاء الاصطناعي استخراج المورد والتاريخ والرقم ومبالغ السطور والضريبة. تؤكدون، يتم التسجيل، ويتم ربط الفاتورة بالمورد في جهات الاتصال الخاصة بكم.
يتم إنشاؤها من عملية البيع أو الإصلاح الأصلية، ومُرقمة ضمن تسلسل فواتيركم، بنفس التخطيط الخاص بفواتيركم. القطع المُرجعة تعود تلقائيًا إلى المخزون.
كل منتج وخدمة يحمل معدل الضريبة الخاص به. تُظهر الفاتورة التفصيل حسب السطر وحسب المعدل، بما في ذلك نظام الهامش للقطع المستعملة.
كل فاتورة تحمل مرجعًا بلجيكيًا منظمًا ورمز QR قابل للمسح من نوع EPC/SEPA. المبلغ والمرجع والحساب مُعبأة مسبقًا في تطبيق الخدمات المصرفية الخاص بالعميل.
قوموا باستيراد كشوف الحساب، وتتم مطابقة المدفوعات بالفواتير المفتوحة حسب المرجع، أو تُقترح حسب المبلغ. المدفوعات المسددة والمتأخرة والجزئية في قائمة واحدة واضحة.
أضيفوا زر دفع فوري للفواتير المرسلة بالبريد الإلكتروني. يدفع العميل ببطاقة أو Bancontact أو iDEAL، وتُحدّث الفاتورة تلقائيًا إلى الحالة المدفوعة. نفس اليوم، وليس نفس الشهر.
ارفعوا ملف PDF. راجعوا، لا تعيدوا الكتابة.
عندما تصل فاتورة من مورد، تضعونها في Gem Logic. يقرأها الذكاء الاصطناعي ويملأ الحقول. مهمتكم تتقلص من إدخال البيانات إلى مجرد فحص سريع.
- المورد يُعرّف بالرقم الضريبي
- المبالغ وتقسيم الضريبة مُستخرجة حسب السطر
- كل فاتورة مُخزّنة رقميًا وقابلة للبحث
الكشف يفحص نفسه مقابل فواتيركم.
استوردوا كشوف حساباتكم المصرفية وسيطابق Gem Logic المدفوعات الواردة بالفواتير المفتوحة. المدفوعات التي تحمل مرجعًا منظمًا تتطابق تلقائيًا؛ والبقية تُقترح بناءً على المبلغ.
- مطابقة تلقائية بالمرجع المنظم
- اقتراحات قائمة على المبلغ للمدفوعات غير المنظمة
- الفواتير المفتوحة مع التقادم، والمدفوعات الجزئية مُتتبعة
بيانات منظمة تدخل، فواتير محاسبة أقل تخرج.
صدّروا دفاتر المبيعات والمشتريات، أرسلوا الفواتير إلكترونياً عبر PEPPOL وUBL، أو زامنوا مباشرةً مع Xero أو Exact Online. محاسبكم يستورد البيانات بدلاً من إعادة الكتابة، ويتوقف عن محاسبتكم على وقت الترتيب.
التصليح جاهز، وطريقة الدفع جاهزة أيضاً.
أرسلوا الفاتورة بالبريد الإلكتروني مع رابط الدفع الفوري فيدفع العميل من المنزل بالبطاقة أو Bancontact أو iDEAL عبر Stripe. مثالي للتصليحات والطلبات المخصصة حين لا يكون العميل واقفاً عند المنضدة.
- العميل ينقر على الرابط في البريد الإلكتروني
- يدفع بالطريقة المفضلة لديه
- يتم وضع علامة "مدفوع" على الفاتورة تلقائياً
كل فاتورة تبدأ من مكان آخر في النظام.
أرونا كومة الفواتير الحالية لديكم. سنريكم نهايتها.
احجزوا عرضاً تجريبياً قصيراً وسنشرح لكم الفوترة والإشعارات الدائنة ومطابقة الحسابات البنكية والتصدير للمحاسب بحالاتكم الخاصة. أو ابدأوا تجربة مجانية وأرسلوا أول فاتورة اليوم.