كل مستند في مكانه الصحيح
تقارير المختبرات، وشهادات الموردين، ونسخ بطاقات الهوية، وعروض الأسعار الموقعة، وصور الإصلاحات، ونماذج التأمين — كلها تحتاج إلى مكان لتخزينها. Gem Logic يربطها بالعميل أو المنتج أو الطلب الذي تنتمي إليه، بدلاً من صندوق الوارد الذي قد تنسى البحث فيه.
جرب Gem Logic
أرفق ملفًا في أي مكان مناسب
سواء أكنت تفتح سجل عميل أو منتجًا أو طلبًا أو طلب إصلاح — فهناك دائمًا منطقة مستندات جاهزة لاستقبال ملف PDF أو صورة أو ملف Word أو جدول بيانات. ويبقى الملف مرتبطًا بالسجل إلى الأبد.
- اربط بـ العملاء، والمنتجات، والطلبات، والإصلاحات — وأي سجلات أخرى
- مجلدات للتنظيم، مع إمكانية التداخل الاختياري
- ضع علامة "مهم" على الملفات المهمة حتى تظهر في المقدمة
- معاينات تدعم أنواع الملفات : ملفات PDF وWord وExcel والصور والنصوص العادية
أنواع الملفات التي لم يعد صاغة المجوهرات يفقدونها
تقرير مختبر
ملفات PDF الخاصة بشهادات معهد الجواهر الأمريكي (GIA) وغيرها من المختبرات المرفقة بالمنتج، جاهزة للمشاركة مع العميل.
المستندات الخاصة بالمورد
الفواتير وقوائم التعبئة وصحائف الجودة المرفقة بطلب مورّد.
نسخ من بطاقات الهوية والنماذج الموقعة
مطلوب للامتثال لسياسات إعادة الشراء وأمانة البيع بالعمولة — يتم تخزينه مرتبطًا بالجهة المتعاقدة.
إصلاح الصور
يتم حفظ صور "قبل" و"بعد" في سجل الإصلاح، مما يسهل تسوية النزاعات.
وثائق التأمين
يتم الاحتفاظ بالتقييمات والوثائق الخاصة بالعميل لتسهيل الرجوع إليها.
العروض السعرية والاتفاقيات الموقعة
يُحفظ ملف PDF الموقّع بجانب الطلب، مع سجل مراجعة واضح.
لا داعي للبحث في ثلاثة محركات أقراص بحثًا عن ملف PDF واحد
يجب أن تظل الملفات مع السجلات التي تصفها. جرب Gem Logic وتوقف عن البحث.
جرب Gem Logic